A configuração da integração para o UKG Pro requer o plano Enterprise para ativar a ligação. Se não estiver atualmente no plano correto, ativar a Ligação irá pedir-lhe para atualizar.

Conceder Permissão ao TripLog:

Navegue até ao seu Portal UKG Pro e em System Configuration > Security > Service Account Administration. Click ADD to Start the Process
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Assim que validar ou criar o seu Login para permitir as Permissões corretas:
​Tenha em atenção que este não pode ser igual a nenhum nome de utilizador existente associado a contas ou a outros serviços web. Os nomes de utilizador devem ser, se possível, alfanuméricos padrão, sem carateres especiais. Será devolvido um erro caso não seja compatível.
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IMPORTANTE: Ao clicar em Save, será gerada uma Palavra-passe de Acesso. Certifique-se de que a regista para o passo seguinte.

Selecione os Campos conforme o exemplo na imagem abaixo

Company Configuration Integration: Conceder acesso de View

Employee Export: Conceder acesso de View

Payroll Integration: Conceder acesso de Add - View - Edit

Navegue até Security > Web Services e anote o hostname entre "HTTP://" e até ".com"

Registe o Application Name e a Customer API KEY introduzidos

Em Integrations Section, selecione UKG Pro

Clique no botão verde Connect to UKG

Introduza o seu Web Service Host, Customer API Key, Application Name, e Generated Password

A ligar a TripLog Expense Category aos UKG Earnings Pay Items

IMPORTANTE: Os Pay Items aqui selecionados têm de estar disponíveis para os Utilizadores que serão ligados. Se o Pay Item não estiver disponível para os utilizadores atribuídos, poderá falhar ou simplesmente não ser carregado.

Clique em Import UKG Users

Valide o Utilizador que pretende importar, marque a caixa do(s) utilizador(es) que pretende importar e selecione Import Workers

Clique na Confirmação para Import e depois em OK quando terminar

Pode desativar o acesso na interface do TripLog selecionando o utilizador e desativando o TripLog. Desativar o utilizador não remove os dados do Dashboard Web, mas desativa o acesso do utilizador e remove os dados da App móvel ligada.

Ao rescindir um funcionário no UKG, a integração do TripLog desativará automaticamente a conta de utilizador do TripLog.

Desativar Manualmente um Utilizador:

Selecionar utilizador > Marcar a caixa Disabled > Save

Para Iniciar o Processo de Carregamento do Payroll

Passo 1: Inicie o Carregamento a partir do TripLog: Atualize os Filtros para os registos relevantes e depois clique em Upload to UKG

Confirme que tem o Pay Period Start and End date correto, uma vez que o Pay Charge Date terá de estar dentro desse período. Se precisar de verificar isto, navegue até ao Portal UKG em Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway. Localize o Pay Group relevante e a data de Pay Period Start e Pay Period End.

Passo 2: Upload to UKG Assim que o Pay Charge Date for adicionado, confirme o Upload

Confirmação

Passo 3: Volte a Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway e selecione o Pay Group apropriado

Clique em Start no ecrã Payroll Overview

Clique em Verify para importar os registos para o Payroll Group. Repita para cada Pay Group que precise de ser importado. Pode rever os itens que estarão disponíveis para o Payroll em View Pay Data.

Os registos serão apresentados por Utilizador e por Pay Item Category

Aqui está um exemplo do carregamento de utilizador de teste que foi realizado: