Para começar, terá de configurar a sua conta TripLog.

Clique Aqui para seguir os passos para criar uma Conta TripLog Enterprise

Depois de concluído, siga os passos para ligar a sua Conta Paychex ao TripLog

No Paychex : Ative o Acesso no Flex em Definições da Empresa > Acesso > Aplicações Integradas

No TripLog : Depois de concluídos, os passos seguintes irão ligar a sua conta TripLog:

Irá precisar do ID da Empresa Paychex. Este pode ser encontrado no seu Painel Paychex, sob o Nome da Empresa.

1. Selecione Integrações e selecione Paychex no Menu de Integrações

2. Clique no botão Ligar ao Paychex e depois introduza o número do seu ID da Empresa na janela pop-up Ligar ao Paychex. Terá de autorizar a ligação ao Paychex, autorizando na janela pop-up.

3. Depois de ligado, terá de introduzir as categorias de despesas no Paychex que pretende utilizar com o TripLog e regressar à Configuração do Paychex. Inicialmente, estas categorias não estarão ligadas, pelo que terá de as mapear para os respetivos itens de Vencimento do PayChex criados no Paychex.
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Nota: Estes são itens salariais listados no Paychex. Não podemos publicar diretamente itens ou códigos do Livro Razão.

Clique na categoria que pretende associar e selecione o item correto na lista pendente.

Depois de todas as categorias pretendidas estarem devidamente mapeadas, clique em guardar para continuar para o passo seguinte.

Em Gerir Utilizadores, selecione Importar Trabalhadores Paychex

Selecione Continuar no ecrã seguinte para confirmar a obtenção de dados do Paychex.

Selecione o utilizador que pretende importar para o TripLog. (Note que, ao serem adicionados ao TripLog, receberão um email de boas-vindas para transferir a aplicação e iniciar sessão)

Para Concluir, clique no botão Importar Trabalhadores

Depois de importados com sucesso, deixarão de ter a caixa de verificação e deixarão de estar esbatidos. Pode então clicar no botão Concluído para regressar a Gerir Utilizadores. Se tiver utilizadores adicionados mas não associados, ao navegar até este ecrã de Importar Trabalhadores, o utilizador deverá ser automaticamente associado ao respetivo perfil Paychex.

Isto requer uma Subscrição do TripLog Time

Se carregar Tempo para o Paychex, quaisquer entradas de Tempo assumirão por predefinição o Cálculo de Horas Extra padrão, caso tenha sido atualizado na Política do TripLog Time.

Se precisar que isto seja mapeado para um Código de Pagamento diferente, pode atualizar isto no Menu Ligar > Paychex: Definições Paychex > Tempo

Mapeie o Código de Taxa pretendido que gostaria de utilizar do lado do Paychex para carregar as Horas Regulares/Extra