O TripLog Time Tracking é uma aplicação de registo de horas baseada em Timesheet ou em seguimento da duração do projeto, que permite aos utilizadores registar o seu tempo através de um sistema de folha de horas ou de um sistema de duração de projeto. A interface sincroniza-se com a cloud para que os Utilizadores e Administradores possam gerar relatórios e monitorizar as folhas de horas. Está disponível uma integração Approval Management com a nossa versão Enterprise para simplificar a aprovação das folhas de horas. Disponível para iOS versão 9.0 e Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o time tracking é tão simples como abrir o menu da aplicação e ativar o período de teste do time tracking para clientes existentes. Se for um cliente novo, o módulo de time tracking é ativado durante o seu período de teste.

Ser-lhe-á oferecida a escolha entre Timesheet tracking e Duration Tracking. Esta seleção irá configurar a forma como regista o seu tempo. Poderá alterar esta opção mais tarde nas definições.

Se pretender alterar as suas opções de time tracking no futuro, irá encontrar a definição em TripLog App > Main Menu ( three line icon ≡ ) > Settings > General Settings > Time Settings

Job Activities: ao introduzir uma nova job activity, terá de indicar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete de clock-in predefinido. (Este ecrã de edição é também onde pode desativar job activities que já não sejam necessárias)

Hourly Rate: trata-se de um valor que pode ser associado a uma job activity específica e que irá calcular automaticamente o custo total do time entry no ecrã de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um utilizador está a utilizar uma job activity e tem um time entry ativo em curso, receberá um lembrete de que ainda está com o registo de ponto ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas o valor predefinido é de 8 horas.

Um utilizador pode registar a entrada com o time tracking na aplicação, acedendo à página Time Tracking e selecionando o botão verde na parte inferior do ecrã.

Clock In

Isto irá levá-lo a um ecrã de time entry onde pode selecionar a job activity correspondente, adicionar localização, etiquetas ou notas, e clicar no botão Clock In. Isto irá devolvê-lo ao ecrã de time tracking, onde verá o registo com um cronómetro em execução.

Clock Out / Edit Time Entry

Pode clicar no botão vermelho Stop para regressar ao ecrã de edição do time entry. A partir daí, a hora de término e a duração serão preenchidas automaticamente, e pode adicionar etiquetas ou notas adicionais antes de clicar em Save.

Pode voltar a um time entry para atualizar os respetivos campos. Pode adicionar localização, etiquetas, notas, anexar uma fotografia ou alterar a job activity. Não se esqueça de clicar em Save para atualizar o time entry. Se pretender terminar o time entry e registar a saída, certifique-se de que atualiza a hora de término. A duração será atualizada com base nesta hora de término.

Pode criar manualmente um registo se a sua conta não estiver bloqueada. Pode clicar no botão verde Start e atualizar os campos Date, Start Time/End Time e Duration para corrigir manualmente um registo de entrada em falta ou outro período anterior que não tenha sido registado.

Se optou por utilizar a opção duration tracking, irá selecionar a job activity e a duração para criar blocos de tempo para as tarefas registadas. Ainda assim, pode atualizar o time entry com localizações, etiquetas e notas, bem como anexar uma fotografia.

O TripLog Time Tracking é uma aplicação de registo de horas baseada em folhas de horas ou em seguimento da duração do projeto, que permite aos utilizadores registar o seu tempo através de um sistema de folha de horas ou de um sistema de duração de projeto. A interface sincroniza-se com a cloud para que os Utilizadores e Administradores possam gerar relatórios e monitorizar as folhas de horas. Está disponível uma integração Approval Management com a nossa versão Enterprise para simplificar a aprovação das folhas de horas. Disponível para iOS versão 9.0 e Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o time tracking é tão simples como abrir o menu da aplicação e ativar o período de teste do time tracking para clientes existentes. Se for um cliente novo, o módulo de time tracking é ativado durante o seu período de teste.

Abra o menu Time na aplicação ou na web para ativar o time tracking. Pode haver um custo adicional para utilizar o modo time tracking, consoante o serviço a que está atualmente subscrito. Consulte a página de preços atual para mais informações.

Ser-lhe-á oferecida a escolha entre Timesheet tracking e Duration Tracking. Esta seleção irá configurar a forma como regista o seu tempo. Poderá alterar esta opção mais tarde nas definições.

1. Escolha a sua vista de tempo: aceda ao ecrã de time tracking que pretende ver, Calendar View ou List View. Também pode adicionar
2. Selecione o seu intervalo de tempo: altere o intervalo apresentado por Day / Week / Month
3. Add Time Entry: adicione manualmente um time entry
4. Filtre a vista: apenas é possível selecionar 1 utilizador de cada vez
5. Interface Approval Management opcional para submeter e aprovar time entries com Enterprise. (Note que as aprovações se baseiam na vista atual)

Uma vista detalhada de todos os time entries com um filtro de pesquisa concebido para encontrar rapidamente o registo que procura.

Pode adicionar uma job activity que permitirá ao utilizador classificar o trabalho realizado com um nome e, se aplicável, uma taxa horária. Os utilizadores podem adicionar job activities na aplicação, e os administradores podem disponibilizar estas atividades aos utilizadores da aplicação a partir do dashboard web.

Job Activities: ao introduzir uma nova job activity, terá de indicar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete de clock-in predefinido. (Este ecrã de edição é também onde pode desativar job activities que já não sejam necessárias)

Hourly Rate: trata-se de um valor que pode ser associado a uma job activity específica e que irá calcular automaticamente o custo total do time entry no ecrã de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um utilizador está a utilizar uma job activity e regista a entrada de um time entry ativo, receberá um lembrete de que ainda está com o registo de ponto ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas o valor predefinido é de 8 horas.

Quando o time tracking está ativado, os relatórios ficam disponíveis em Reports > Time Clock

O relatório time clock irá mostrar os totais de horas por job activity. Irá totalizar as horas, bem como a taxa horária, se introduzida, com base no valor indicado. Se não for selecionada nenhuma job activity, o registo será classificado na job activity predefinida.

O filtro na parte superior permite-lhe personalizar a vista de resumo do relatório por utilizadores específicos ou por job activities.