O TripLog Time Tracking é uma aplicação de registo de tempo baseada em folha de horas ou em duração de projeto, que permite aos utilizadores contabilizar o seu tempo através de um sistema de folha de horas ou de um sistema baseado na duração do projeto. A interface sincroniza-se com a cloud para que utilizadores e administradores possam gerar relatórios e monitorizar as folhas de horas.

Com o nosso plano Enterprise, está disponível uma integração de gestão de aprovações que simplifica ainda mais a aprovação de folhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o Time Tracking é tão simples como abrir o menu na aplicação e ativar a avaliação gratuita do Time Tracking para clientes existentes. Se for um novo cliente, o módulo Time Tracking é ativado durante o seu período de avaliação.

Abra o menu Time na aplicação ou na web para ativar o Time Tracking. Poderá haver um custo adicional para utilizar as funcionalidades do Time Tracking, consoante o plano TripLog a que está atualmente subscrito. Consulte a nossa página de preços para mais informações.

Ser-lhe-á oferecida a escolha entre Timesheet ou Duration Tracking. Esta seleção define a forma como regista o seu tempo. Pode alterar esta opção mais tarde nas definições.

Pode colocar o menu Time no ecrã principal através das opções. Isto ocupará o lugar do Fuel no ecrã principal. Se tiver desativado o registo de combustível, o módulo Time aparecerá aí por predefinição.

Aceda a TripLog App > Main Menu (≡ three line icon) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen. Selecione Time como opção principal (poderá sempre voltar à opção Fuel mais tarde).

Pode adicionar uma Job Activity que permite ao utilizador classificar o trabalho realizado com um nome e uma taxa horária, se aplicável. Os utilizadores podem adicionar Job Activities na aplicação, e os administradores podem disponibilizar Job Activities aos utilizadores da aplicação a partir do painel web.

Job Activities: ao criar uma nova Job Activity, indica o nome, escolhe uma cor de categoria, uma taxa horária e um lembrete predefinido para o registo de entrada. Neste ecrã de edição, também pode desativar Job Activities que já não sejam necessárias.

Hourly Rate: este é um valor que pode ser associado a uma Job Activity específica e que calcula automaticamente o custo total do registo de tempo no ecrã de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um utilizador está a utilizar uma Job Activity e tem um registo de tempo ativo em curso, é-lhe lembrado que ainda está com o registo de entrada ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas a predefinição é de 8 horas.

Um utilizador pode registar a entrada no Time Tracking na aplicação acedendo à página Time Tracking e selecionando o botão verde na parte inferior do ecrã.

Clock In

Isto leva-o a um ecrã de registo de tempo para selecionar a Job Activity correta, adicionar a localização, tags ou notas, e clicar no botão de registo de entrada. Isto leva-o de volta ao ecrã Time Tracking para ver o registo com um cronómetro em curso.

Clock Out / Edit Time Entry

Pode clicar no botão vermelho de paragem para voltar ao ecrã Edit Time Entry. A partir daí, o End Time e a Duration são preenchidos automaticamente, e pode adicionar Tags ou Notes adicionais antes de clicar em Save.

Pode voltar a um registo de tempo para atualizar qualquer campo dentro dele. Pode adicionar um Location, Tags, Notes, anexar uma fotografia ou alterar a Job Activity. Não se esqueça de clicar em Save para atualizar o registo de tempo. Se quiser concluir o registo de tempo e registar a saída, certifique-se de que atualiza o End Time. A Duration será atualizada com base nessa hora de fim.

Pode criar manualmente um registo se a sua conta não estiver bloqueada. Poderá clicar no botão verde de início e atualizar a data, a hora de início/fim e os campos de duração para completar manualmente um registo de entrada em falta ou outro período de tempo passado não registado.

Se optou por utilizar a opção de registo por duração, seleciona a Job Activity e a duração para criar blocos de tempo correspondentes ao trabalho registado. Pode continuar a atualizar o registo de tempo com localizações, tags e notas, bem como anexar uma fotografia.

Primeiro, inicie sessão na sua conta no painel web da TripLog.

1. Escolha a sua vista de tempo: aceda ao ecrã do Time Tracking que pretende ver (Calendar View ou List View).
2. Selecione a sua vista: altere o intervalo apresentado para Day / Week / Month
3. Adicionar registo de tempo: adicione manualmente um registo de tempo
4. Filtro da vista: só é possível selecionar 1 utilizador de cada vez
5. O nosso plano Enterprise inclui uma interface opcional de gestão de aprovações para submeter e aprovar registos de tempo. Note que as aprovações se baseiam na vista atual.

Uma vista detalhada de todos os registos de tempo com um filtro de pesquisa concebido para encontrar rapidamente o registo que procura.

Pode adicionar uma Job Activity que permite ao utilizador classificar o trabalho realizado com um Name e uma Hourly Rate, se aplicável. Os utilizadores podem adicionar Job Activities na aplicação, e os administradores podem disponibilizar Job Activities aos utilizadores da aplicação a partir do painel web.

Job Activities: ao criar uma nova Job Activity, indica o nome, escolhe uma cor de categoria, uma taxa horária e um lembrete predefinido para o registo de entrada. Neste ecrã de edição, também pode desativar Job Activities que já não sejam necessárias.

Hourly Rate: este é um valor que pode ser associado a uma Job Activity específica e que calcula automaticamente o custo total do registo de tempo no ecrã de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um utilizador está a utilizar uma Job Activity e tem um registo de tempo ativo em curso, é-lhe lembrado que ainda está com o registo de entrada ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas a predefinição é de 8 horas.

Quando o Time Tracking está ativado, os relatórios ficam disponíveis em Reports > Time Clock.

O relatório Time Clock mostra os totais de horas por Job Activity. Totaliza as horas, bem como a taxa horária, se introduzida, com base no montante registado. Se não tiver sido selecionada nenhuma Job Activity, o registo é classificado na Job Activity predefinida

O filtro na parte superior permite-lhe personalizar a vista de resumo do relatório por utilizadores ou Job Activities específicos.