TripLog Time, TripLog App

O TripLog Time é uma aplicação de Time Tracking baseada em folhas de horas ou em projetos, que permite aos utilizadores registar o seu tempo através de uma folha de horas ou de um sistema de duração por projeto. A interface sincroniza-se com a cloud para que os utilizadores e os administradores possam gerar relatórios e monitorizar as folhas de horas. A integração de approval management está disponível na nossa versão Enterprise para simplificar a aprovação das folhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e Android versão 4.0 ou posterior.

Ative o Time Tracking no seu painel web, nas opções de faturação, para adicionar o Time à sua conta. Em seguida, pode ativar o Time na página de componentes, em Manage Settings.

Terá a opção de escolher entre o registo por folha de horas ou por duração. Esta seleção define a forma como o seu tempo é registado. Pode alterar esta opção mais tarde nas definições.

Pode optar por colocar o menu Time no ecrã principal através das opções. Isto substituirá o Fuel no ecrã principal. Se tiver desativado o registo de combustível, o módulo Time estará aí disponível por predefinição.

Go to the TripLog app > Main Menu (three line icon ≡) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen

Selecione Time como opção principal (pode sempre voltar à opção Fuel mais tarde)

Pode adicionar uma atividade de trabalho que permite ao utilizador categorizar o trabalho realizado, com um nome e, se aplicável, uma taxa horária. Os utilizadores podem adicionar atividades de trabalho na aplicação, e os administradores podem disponibilizar atividades de trabalho aos utilizadores na aplicação a partir do painel web.

Atividades de trabalho: ao criar uma nova atividade de trabalho, terá de indicar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete de registo de entrada predefinido. (Este ecrã de edição também permite desativar atividades de trabalho que já não sejam necessárias)

Taxa horária: trata-se de um valor que pode ser associado à atividade de trabalho específica, o qual calcula automaticamente o custo total do registo de tempo no ecrã de relatórios.

Lembrete de saída: quando um utilizador utiliza a atividade de trabalho e tem um registo de tempo ativo com a entrada registada, recebe um lembrete de que continua com o registo de entrada ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas a predefinição é de 8 horas.

Um utilizador pode registar a entrada com o Time na aplicação, acedendo à página de registo de tempo e selecionando o botão verde na parte inferior do ecrã.

Registar entrada

Isto leva-o a um ecrã de registo de tempo onde pode selecionar a atividade de trabalho correta e adicionar a localização, etiquetas ou notas, e clicar no botão Registar entrada. Isto fá-lo-á regressar ao ecrã de registo de tempo para ver o registo com um temporizador em curso.

Registar saída / Editar registo de tempo

Pode clicar no botão vermelho Stop para regressar ao ecrã de edição do registo de tempo. A partir daí, a hora de fim e a duração são preenchidas automaticamente, e pode adicionar etiquetas ou notas adicionais e, em seguida, clicar em Guardar.

Nota: se ocorrerem problemas de ligação durante a utilização do módulo Time, a recolha de tempo continuará a funcionar em segundo plano. A informação manter-se-á correta assim que voltar a ligar-se.

Pode regressar a um registo de tempo para atualizar os seus campos. Pode adicionar uma localização, etiquetas, notas, anexar uma fotografia ou alterar a atividade de trabalho. Não se esqueça de clicar em Guardar para atualizar o registo de tempo. Se pretender concluir o registo de tempo e registar a saída, certifique-se de que atualiza a hora de fim. A duração será atualizada com base nessa hora de fim

Pode criar manualmente um registo se a sua conta não estiver bloqueada. Pode clicar no botão verde Iniciar e atualizar os campos Data, Hora de Início/Hora de Fim e Duração para corrigir manualmente um registo de entrada em falta ou outro período anterior que não tenha sido registado.

Se optou por utilizar a opção de registo por duração, irá selecionar a atividade de trabalho e a duração para criar blocos de tempo para as tarefas registadas. Ainda assim, pode atualizar o registo de tempo com localizações, etiquetas e notas, bem como anexar uma fotografia.

O TripLog Time é uma aplicação de Time Tracking baseada em folhas de horas ou em projetos, que permite aos utilizadores registar o seu tempo através de uma folha de horas ou de um sistema de duração por projeto. A interface sincroniza-se com a cloud para que os utilizadores e os administradores possam gerar relatórios e monitorizar as folhas de horas. A integração de approval management está disponível na nossa versão Enterprise para simplificar a aprovação das folhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o Time Tracking é tão simples como abrir o menu na aplicação e ativar o período de teste do Time Tracking para clientes existentes. Se for um cliente novo, o módulo Time Tracking é ativado durante o seu período de teste.

Abra o menu Time na aplicação ou na web para ativar o Time Tracking. Poderá existir um custo adicional para utilizar o modo Time Tracking, consoante o serviço a que está atualmente subscrito. Consulte a página de preços atual para mais informações (Página de preços)

Terá a opção de escolher entre o registo por folha de horas ou por duração. Esta seleção define a forma como o seu tempo é registado. Pode alterar esta opção mais tarde nas definições.

Uma vista gráfica das folhas de horas. Apenas é possível visualizar um utilizador de cada vez. Permite-lhe consultar os registos de tempo e aprovar registos por utilizador.

Uma vista detalhada de todos os registos de tempo com um filtro de pesquisa concebido para encontrar rapidamente o registo que procura. Esta vista permite-lhe ver os registos de tempo em toda a organização e visualizar todos os utilizadores ao mesmo tempo.

Estão disponíveis filtros avançados para aprofundar uma atividade ou localização específica.

Pode adicionar uma atividade de trabalho que permite ao utilizador categorizar o trabalho realizado, com um nome e, se aplicável, uma taxa horária. Os utilizadores podem adicionar atividades de trabalho na aplicação, e os administradores podem disponibilizar atividades de trabalho aos utilizadores na aplicação a partir do painel web.

Atividades de trabalho: ao criar uma nova atividade de trabalho, terá de indicar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete de registo de entrada predefinido. (Este ecrã de edição também permite desativar atividades de trabalho que já não sejam necessárias)

Taxa horária: trata-se de um valor que pode ser associado à atividade de trabalho específica, o qual calcula automaticamente o custo total do registo de tempo no ecrã de relatórios.

Lembrete de saída: quando um utilizador utiliza a atividade de trabalho e tem um registo de tempo ativo com a entrada registada, recebe um lembrete de que continua com o registo de entrada ativo na aplicação. Este valor pode ser alterado, mas a predefinição é de 8 horas.

Quando o Time Tracking está ativado, os relatórios estão disponíveis em Reports > Time Clock

O relatório Time Clock mostra os totais de horas por atividade de trabalho. Totaliza as horas e também a taxa horária, se introduzida, com base no valor registado. Se não tiver sido selecionada nenhuma atividade de trabalho, o registo será categorizado na atividade de trabalho predefinida

O filtro no topo permite-lhe personalizar a vista de resumo do relatório por utilizadores ou atividades de trabalho específicos.

O relatório de horas extraordinárias baseia-se no total do utilizador para o período e na taxa de horas extraordinárias.

Com o Time, existem definições adicionais que lhe permitem personalizar a sua configuração. Pode encontrar estas definições em Manage Settings > Time Policies.

Modo de Time Tracking para toda a empresa: Permitir que os utilizadores escolham, Registar entrada/saída ou Duração

Arredondamento do registo

Configure todas as definições de modo a que os registos de tempo estejam em conformidade com as políticas da sua empresa.

Primeiro dia da semana

Opção para configurar o dia em que a sua semana começa para a vista de calendário, também incluída nos cálculos de horas extraordinárias.

Bloquear a hora de início/fim e a localização do registo de tempo

Quando os utilizadores registam a entrada ou a saída, a aplicação aplica automaticamente a hora atual e obtém a localização atual para aplicar ao registo de tempo. Os utilizadores não poderão alterar a hora ou a localização do registo.

O campo Localização é obrigatório

A localização será obtida automaticamente quando o registo de tempo for criado e este não poderá ser guardado até ser atualizado. Sem o bloqueio de hora e localização no registo, este campo pode ser atualizado manualmente pelo utilizador.

Ativar o início automático após o registo de entrada

Com esta definição, o início automático passará para o modo de espera assim que o utilizador tiver registado a entrada. Quando o utilizador regista a saída, a aplicação deixa de monitorizar automaticamente as viagens. O comportamento atual da aplicação é mostrar que o início automático está desativado.

Classificar automaticamente as viagens com base no estado de registo

Classifica automaticamente as viagens (Profissional/Fora de serviço) com base no estado de registo, independentemente de qualquer outra regra de classificação automática.

Notificar o gestor/administrador ao registar entrada/saída

Uma opção configurável para notificar os gestores ou administradores da empresa quando um utilizador regista a entrada ou a saída.

Calcular horas extraordinárias

Ativar as opções de horas extraordinárias dá-lhe parâmetros configuráveis para calcular as horas extraordinárias de acordo com os requisitos locais ou da empresa.