Para configurar a integração com o UKG Pro é necessário o plano Enterprise para ativar a ligação. Se não estiver atualmente no plano correto, ao ativar a Ligação será convidado a atualizar o plano.

Conceder permissão ao TripLog:

Aceda ao seu Portal UKG Pro e, em System Configuration > Security > Service Account Administration, clique em ADD para iniciar o processo
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Depois de validar ou criar o seu Login para conceder as permissões corretas:
​Tenha em atenção que este não pode ser igual a nenhum nome de utilizador já associado a contas ou a outros serviços web. Os nomes de utilizador devem ser alfanuméricos padrão, sem carateres especiais, sempre que possível. Caso contrário, será devolvido um erro.
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IMPORTANTE: Ao clicar em Save, é gerada uma Access Password. Certifique-se de que a regista para o próximo passo.

Selecione os campos conforme o exemplo na imagem abaixo

Company Configuration Integration: conceda acesso de View

Employee Export: conceda acesso de View

Payroll Integration: conceda acesso de Add - View - Edit

Aceda a Security > Web Services e anote o nome do anfitrião entre "HTTP://" e ".com"

Anote o Application Name e a Customer API KEY introduzidos

Em Integrations Section, selecione UKG Pro

Clique no botão verde Connect to UKG

Introduza o seu Web Service Host, Customer API Key, Application Name, e a Generated Password

Ligar a TripLog Expense Category aos UKG Earnings Pay Items

IMPORTANTE: Os Pay Items selecionados aqui têm de estar disponíveis para os utilizadores que serão ligados. Se o Pay Item não estiver disponível para os utilizadores atribuídos, o carregamento poderá falhar ou simplesmente não ser efetuado.

Clique em Import UKG Users

Valide o utilizador que pretende importar, assinale a caixa do(s) utilizador(es) que pretende importar e selecione Import Workers

Clique na confirmação em Import e depois em OK quando concluído

Pode desativar o acesso na interface do TripLog selecionando o utilizador e desativando o TripLog. Desativar o utilizador não remove os dados do Web Dashboard, mas desativa o acesso do utilizador e remove os dados da Mobile App ligada.

Ao terminar um colaborador no UKG, a integração do TripLog desativa automaticamente a conta de utilizador do TripLog.

Desativar manualmente um utilizador:

Selecionar utilizador > assinalar a caixa Disabled > Save

Para iniciar o processo de carregamento do payroll

Passo 1: Inicie o carregamento a partir do TripLog: atualize os filtros para os registos relevantes e depois clique em Upload to UKG

Confirme que tem a data de início e fim do Pay Period corretas, uma vez que a Pay Charge Date tem de estar dentro desse período. Se precisar de confirmar isto, aceda ao Portal UKG em Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway. Localize o Pay Group relevante e as datas de Pay Period Start e Pay Period End.

Passo 2: Upload to UKG Depois de adicionar a Pay Charge Date, confirme o Upload

Confirmação

Passo 3: Volte a Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway Selecione o Pay Group adequado

Clique em Start no ecrã Payroll Overview

Clique em Verify para importar os registos para o Payroll Group. Repita para cada Pay Group que seja necessário importar. Pode rever os itens que ficarão disponíveis para o Payroll em View Pay Data.

Os registos são apresentados por utilizador e por Pay Item Category

Aqui está um exemplo do carregamento de teste efetuado com um utilizador: