Pour commencer, vous devrez configurer votre compte Triplog.

Cliquez ici pour suivre les étapes de création d'un compte TripLog Enterprise

Une fois cela terminé, veuillez suivre les étapes pour connecter votre compte Paychex à TripLog

Dans Paychex : Activez l'accès dans Flex sous Paramètres de l'entreprise > Accès > Applications intégrées

Dans TripLog : Une fois cela fait, les étapes suivantes permettront de connecter votre compte TripLog :

Vous aurez besoin de votre Company ID Paychex. Il se trouve sur votre tableau de bord Paychex, sous le nom de l'entreprise.

1. Sélectionnez Intégrations puis Paychex dans le menu Intégrations

2. Cliquez sur le bouton Se connecter à Paychex, puis saisissez votre numéro Company ID dans l'invite de la fenêtre pop-up Se connecter à Paychex. Vous devrez autoriser la connexion à Paychex en cliquant sur Autoriser dans la fenêtre pop-up.

3. Une fois connecté, vous devrez saisir les catégories de dépenses dans Paychex que vous souhaitez utiliser avec TripLog, puis revenir à la configuration Paychex. Au départ, ces catégories ne seront pas connectées, vous devrez donc les associer aux éléments de rémunération correspondants créés dans Paychex.
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Remarque : ce sont des éléments salariaux répertoriés dans Paychex. Nous ne pouvons pas publier directement des éléments ou codes du grand livre général.

Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez associer et sélectionnez l'élément approprié dans le menu déroulant.

Une fois toutes les catégories souhaitées correctement associées, cliquez sur Enregistrer pour passer à l'étape suivante.

Sous Gérer les utilisateurs, sélectionnez Importer les employés Paychex

Sélectionnez Continuer sur l'écran suivant pour confirmer la récupération depuis Paychex.

Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez importer dans Triplog. (Notez qu'une fois ajoutés à TripLog, ils recevront un e-mail de bienvenue pour télécharger l'application et se connecter)

Pour terminer, cliquez sur le bouton Importer les employés

Une fois importés avec succès, ils n'auront plus la case à cocher et ne seront plus grisés. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Terminé pour revenir à Gérer les utilisateurs. Si vous avez des utilisateurs ajoutés mais non liés, accéder à cet écran d'importation des employés devrait automatiquement lier l'utilisateur à son profil Paychex.

Ceci nécessite un abonnement à TripLog Time

Si vous téléchargez le temps vers Paychex, toutes les entrées de temps utiliseront par défaut le calcul standard des heures supplémentaires si elles sont mises à jour dans la politique TripLog Time.

Si vous devez associer cela à un code de paie différent, vous pouvez le mettre à jour dans le menu Connexion > Paychex : Paramètres Paychex > Time

Associez le code de taux souhaité que vous voulez utiliser côté Paychex pour télécharger les heures normales/supplémentaires