Intégration UKG Ready

Pour l'intégration UKG, un compte TripLog Enterprise est requis. Veuillez vous inscrire et terminer le processus de configuration avant de configurer l'intégration.

Étapes de configuration

Pour permettre l'intégration avec les autorisations correctes, le client doit créer un nouveau profil de sécurité pour la connexion d'intégration. Suivez les autorisations du profil de sécurité UKG pour créer un nouveau profil de sécurité avec les autorisations correctes.

Paramètres > Profils/Politiques > Sécurité > Nouveau profil de sécurité

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Choisissez un NOM D'UTILISATEUR (par ex. triplog)

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Global>Configuration globale>Listes de gains et déductions : Activer Afficher/Modifier/Ajouter/Supprimer

Global>Listes d'objets>Gains/Déductions : Activer Afficher/Modifier/Ajouter

RH>Gestion des employés>Informations sur l'employé : Vue Mon équipe uniquement

RH>Gestion des employés>Informations sur le compte/personnelles : Vue accès manager uniquement

RH>Gestion des employés>Gains Afficher/Modifier

Modules>Importations : Sélectionner Employés

Modules>Importation : Sélectionner Vue d'ensemble/Modèles

Modules>Ressources API REST>Informations de paie de l'employé : Sélectionner Afficher/Modifier

Modules>Ressources API REST>Employés : Sélectionner Afficher uniquement

Rapports>Rapports>Exporter les rapports : Sélectionner CSV/Texte

Rapports>Rapports d'audit : Sélectionner Données importées

Global>Configuration globale>Listes de gains et déductions : Activer Afficher/Modifier/Ajouter/Supprimer

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Global>Listes d'objets>Gains/Déductions : Activer Afficher/Modifier/Ajouter

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RH>Gestion des employés>Informations sur l'employé (Mon équipe) : Sélectionner Afficher uniquement

RH>Gestion des employés>Informations sur le compte/personnelles (Accès manager) : Sélectionner Afficher uniquement

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RH>Gestion des employés>Gains : Sélectionner Afficher/Modifier/Modification en masse

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Modules Importations : Sélectionner Employés

Modules Importations : Sélectionner Importer Vue d'ensemble/Modèles

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Modules>Ressources API REST>Informations de paie de l'employé : Sélectionner Afficher/Modifier

Modules>Ressources API REST>Employés : Sélectionner Afficher uniquement

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Rapports>Rapports>Exporter les rapports : Sélectionner CSV/Texte

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Rapports>Rapports d'audit : Sélectionner Données importées

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Assurez-vous d'enregistrer les paramètres après avoir mis à jour le profil de sécurité. Vous pouvez exporter le PDF des paramètres du profil de sécurité si nécessaire pour vérifier les modifications.

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Le client devra configurer un nouveau compte de service dans UKG en utilisant le profil de sécurité nouvellement créé et créer le nom d'utilisateur et le mot de passe pour que ce service se connecte depuis Triplog.

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Sur la page de configuration de connexion, trouvez Clés API > Générer

Conservez-les en lieu sûr pour les étapes suivantes.

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Le nom de l'entreprise se trouve dans l'URL lors de l'accès à votre compte UKG.

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Éléments nécessaires pour connecter le compte UKG Ready

Web Services Host (situé entre « https:// » et « /ta/ »)

Web Company (situé après « /ta/ » avant « .home? »)

Le nom d'utilisateur du compte de service, le mot de passe du compte de service et les clés API sont obtenus à partir de la configuration du compte de services web précédemment effectuée.

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L'étape suivante consiste à lier le compte UKG aux catégories de dépenses TripLog. Si vous devez configurer ou personnaliser les catégories de dépenses, veuillez le faire avant la liaison.

Sur la page UKG Ready, vous verrez maintenant le lien Paramètres UKG. En cliquant dessus, un menu semblable à celui ci-dessous s'affichera, où vous pourrez choisir de lier les éléments TripLog au compte UKG correspondant. Assurez-vous d'enregistrer une fois toutes les connexions souhaitées liées.

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Accédez à la page Gérer les utilisateurs dans TripLog, et vous verrez le bouton Importer les utilisateurs UGK. En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvrira et récupérera la liste actuelle des employés de votre compte UKG. Notez que cela peut prendre plus de temps si vous avez de nombreux utilisateurs.

Gérer les utilisateurs > Importer les utilisateurs UKG

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Sélection des utilisateurs

Dans la nouvelle fenêtre, il y aura des utilisateurs avec des cases à cocher à côté de leurs noms. Ces utilisateurs ne sont généralement pas importés et n'ont pas de compte TripLog créé. Si un utilisateur a déjà un compte Triplog lié, la case sera absente, la ligne sera grisée, ainsi que l'e-mail Triplog associé listé dans la colonne d'extrême droite.

Pour importer un utilisateur, cochez la case des utilisateurs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le bouton Importer les employés. Si vous fermez la page, aucune modification ne sera effectuée.

Lors de l'importation des employés, le compte TripLog sera ajouté avec l'e-mail professionnel associé, et l'utilisateur recevra un e-mail de bienvenue indiquant qu'il peut utiliser TripLog. Veuillez noter que ce processus est automatisé ; ajoutez donc les utilisateurs lorsque vous êtes prêt à ce qu'ils commencent.

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IMPORTANT : après avoir terminé ce processus d'importation, vous devrez lier l'utilisateur en mettant à jour le champ Identifiant employé avec l'identifiant employé UKG Ready. Cela garantira la bonne liaison lors du processus de téléchargement vers UKG Ready. Cette information n'est pas disponible dans le flux provenant d'UKG, mais elle figurera dans le profil de l'utilisateur côté UKG.

Une fois que des données existent dans les comptes utilisateurs, les informations sont prêtes à être téléchargées. Accédez à la page d'intégration UKG Ready.

Mettez à jour les filtres pour inclure les données que vous souhaitez envoyer à UKG Ready. Cliquez sur Télécharger vers UKG Ready et confirmez en saisissant la date de début et de fin de la période de paie, puis cliquez sur Télécharger.

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Sur l'écran suivant, saisissez la date de paie et téléchargez.

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La date de paie doit correspondre à la valeur des paramètres de paie pour « Gains pris en compte à partir de » :

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Accédez au compte web UKG Ready > onglet Équipe > Paie > Périodes de paie par employé > cliquez sur le bouton d'informations de l'employé > consultez le profil de l'employé > onglet Paie > Gains -> les entrées téléchargées y apparaîtront.

Onglet Équipe > Paie > Périodes de paie par employé

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Cliquez sur le bouton d'informations de l'employé > Consulter le profil de l'employé

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Onglet Paie > Gains

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