La configuration de l'intégration avec UKG Pro nécessite le Plan Enterprise pour activer la connexion. Si vous ne disposez pas actuellement du plan approprié, l'activation de la connexion vous invitera à effectuer une mise à niveau.

Autoriser la permission TripLog :

Accédez à votre portail UKG Pro et, dans Configuration du système > Sécurité > Administration des comptes de service. Cliquez sur AJOUTER pour démarrer le processus
​

Une fois que vous avez validé ou créé votre identifiant de connexion pour autoriser les permissions correctes :
​Veuillez noter que celui-ci ne peut pas être identique à un nom d'utilisateur existant associé à des comptes ou à d'autres services web. Les noms d'utilisateur doivent être alphanumériques standard, sans caractères spéciaux si possible. Une erreur sera renvoyée en cas d'incompatibilité.
​

IMPORTANT : Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, un mot de passe d'accès sera généré. Veillez à le noter pour l'étape suivante.

Sélectionnez les champs comme dans l'exemple de l'image ci-dessous

Intégration de la configuration de l'entreprise : accorder l'accès en Affichage

Exportation des employés : accorder l'accès en Affichage

Intégration de la paie : accorder l'accès Ajouter - Afficher - Modifier

Accédez à Sécurité > Services web et notez le nom d'hôte situé entre « HTTP:// » et jusqu'à « .com »

Notez le Nom de l'application et la Clé API client saisis

Dans la section Intégrations, sélectionnez UKG Pro

Cliquez sur le bouton vert Se connecter à UKG

Saisissez votre Hôte de service web, Clé API client, Nom de l'application, et Mot de passe généré

Connexion de la Catégorie de dépenses TripLog aux Éléments de paie de revenus UKG

IMPORTANT : les éléments de paie sélectionnés ici doivent être disponibles pour les utilisateurs qui seront connectés. Si l'élément de paie n'est pas disponible pour les utilisateurs assignés, il est possible que l'opération échoue ou ne soit tout simplement pas téléchargée.

Cliquez sur Importer les utilisateurs UKG

Validez l'utilisateur que vous souhaitez importer, cochez la case du ou des utilisateurs que vous souhaitez importer, puis sélectionnez Importer les employés

Cliquez sur la confirmation pour Importer, puis sur OK une fois terminé

Vous pouvez désactiver l'accès dans l'interface TripLog en sélectionnant l'utilisateur et en désactivant TripLog. La désactivation de l'utilisateur ne supprime pas les données du tableau de bord web, mais désactivera l'accès de l'utilisateur et supprimera les données de l'application mobile connectée.

Lorsqu'un employé est licencié dans UKG, l'intégration TripLog désactivera automatiquement le compte utilisateur TripLog.

Désactiver manuellement un utilisateur :

Sélectionnez l'utilisateur > Cochez la case Désactivé > Enregistrer

Pour commencer le processus de téléchargement de la paie

Étape 1 : lancez le téléchargement depuis TripLog : mettez à jour les filtres pour les enregistrements concernés, puis cliquez sur Télécharger vers UKG

Confirmez que vous avez les bonnes dates de début et de fin de période de paie, car la Date de facturation de la paie devra se situer dans cette période. Si vous devez le vérifier, accédez au portail UKG sous Administration > Traitement de la paie > Passerelle de paie. Repérez le groupe de paie concerné ainsi que les dates de Début de période de paie et de Fin de période de paie.

Étape 2 : Téléchargement vers UKG. Une fois la Date de facturation de la paie ajoutée, confirmez le Téléchargement

Confirmation

Étape 3 : retournez dans Administration > Traitement de la paie > Passerelle de paie et sélectionnez le groupe de paie approprié

Cliquez sur Démarrer sur l'écran Aperçu de la paie

Vous cliquerez sur Vérifier pour importer les enregistrements dans le groupe de paie. Répétez l'opération pour chaque groupe de paie à importer. Vous pouvez consulter les éléments qui seront disponibles pour la paie sous Afficher les données de paie.

Les enregistrements s'afficheront par utilisateur et par catégorie d'élément de paie

Voici un exemple du téléchargement d'utilisateur test qui a été effectué :