Dans TripLog, 2 champs principaux vous permettent d'ajouter davantage d'informations concernant les enregistrements individuels, ce qui vous permet de documenter ou de communiquer des informations supplémentaires
Étiquettes
Les étiquettes sont des éléments consultables qui vous permettent de catégoriser et de filtrer davantage vos entrées de Kilométrage, de Dépenses et de Temps. Elles peuvent être utilisées pour filtrer les rapports ainsi que pour rechercher et consulter rapidement vos données associées. Voici des exemples d'étiquettes : des numéros de contrat pour relier des éléments, un événement spécifique pour associer des enregistrements, ou des sous-catégories comme (Réunion commerciale ou Contrôle de bien-être)
Notes
Les notes sont des messages libres ajoutés à l'enregistrement pour fournir plus de détails. Bien qu'elles soient généralement uniques, vous pouvez réutiliser des notes déjà utilisées dans certains cas.
Ajout d'étiquettes et de notes
Vous pouvez cliquer manuellement dans le champ et commencer à saisir votre étiquette.
Cliquez sur le signe plus vert pour rechercher les étiquettes précédemment utilisées ou les étiquettes personnalisées (voir Étiquettes personnalisées)
Ajoutez manuellement une note en texte libre
Recherchez une note déjà utilisée à saisir dans le champ des notes
Les étiquettes dans les rapports
Les étiquettes peuvent être utilisées pour filtrer les enregistrements en sélectionnant les étiquettes afin de modifier le rapport. Sélectionner une étiquette réduira l'affichage aux seuls enregistrements associés à cette étiquette. Cela peut être utilisé dans tous les rapports et affichages.
Options et paramètres des étiquettes et des notes
Vous pouvez définir un autre nom pour le champ que « Notes » ou « Étiquettes » ; les champs fonctionneront de la même manière, mais vous pourrez mettre à jour le nom affiché dans l'application, sur le web et dans les rapports. Vous pouvez rendre ces champs obligatoires pour enregistrer ou soumettre l'enregistrement.