Pour rendre le suivi du kilométrage aussi automatisé (et simple) que possible, TripLog propose plusieurs fonctionnalités permettant de catégoriser automatiquement les trajets par activité (professionnel, personnel, etc.) et par véhicule. L'objectif de cet article est de vous aider à configurer votre application pour une catégorisation automatique et efficace de vos trajets. De plus, si vous avez remarqué que vos trajets ont été catégorisés de manière incorrecte ou attribués au mauvais véhicule, cet article peut vous aider à identifier le paramètre par défaut à l'origine du problème.

Les trajets peuvent être automatiquement catégorisés par activité (professionnel, personnel, etc.) selon trois facteurs : le paramètre par défaut du véhicule, le paramètre par défaut du lieu et le paramètre par défaut des heures de travail. Pour catégoriser automatiquement l'activité d'un trajet, TripLog suit les étapes suivantes :

Ordre de priorité d'attribution automatique de l'activité :

TripLog vérifie le lieu d'arrivée du trajet (To Location). Si le lieu To Location dispose d'une activité par défaut définie, il utilisera cette activité ; si le lieu From Location dispose d'une activité par défaut, il utilisera cette activité. Si les deux lieux ont une activité par défaut définie, l'application utilisera l'activité par défaut du lieu To Location pour classer le trajet.
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Dans l'application ou sur le web, vous pouvez définir l'activité par défaut d'un lieu en modifiant ses détails et en sélectionnant l'activité par défaut souhaitée.
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S'il n'existe aucune activité par défaut associée à un lieu, TripLog vérifie alors si le véhicule (voir la section Véhicules) sélectionné dispose d'une activité par défaut. Si le véhicule a une activité par défaut associée, TripLog catégorise le trajet selon l'activité par défaut du véhicule.
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Les activités par défaut des véhicules peuvent être définies dans l'application TripLog > Menu > Vehicles > Android : sélectionnez les trois points associés au véhicule que vous souhaitez modifier
​iOS : sélectionnez le véhicule à modifier
'Edit' > 'Show More' > définissez l'activité par défaut selon vos besoins > Save. Ce chemin est identique pour Android et iOS. Des captures d'écran de l'application Android sont présentées ci-dessous.
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Si ni le véhicule ni les lieux ne disposent d'activités par défaut, le trajet utilisera alors vos paramètres par défaut des heures de travail. Les paramètres des heures de travail se trouvent dans l'application TripLog > Menu > Auto Start > Work Schedule
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Vous pouvez définir vos heures de travail pour refléter les jours et horaires pendant lesquels vous êtes le plus susceptible de conduire pour votre activité professionnelle. Une fois les jours et heures de conduite professionnelle définis, vous pouvez configurer TripLog pour catégoriser automatiquement les trajets effectués pendant ces plages horaires.
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Pendant vos heures de travail configurées, les trajets seront catégorisés selon l'activité définie dans le champ 'Business Hours Activity', et les trajets effectués en dehors de ces heures seront catégorisés selon l'activité définie dans le champ 'After Hours Activity'. Avec nos formules payantes, vous pouvez ajouter des plages horaires supplémentaires pour des horaires différents. Vous trouverez une description plus détaillée de cette configuration dans l'article Définir vos heures de travail pour classer automatiquement les trajets
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Les heures de travail déterminent le type de trajet au début de celui-ci ; vous pouvez toujours modifier cette sélection pendant ou après le trajet si nécessaire.
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Activité du dernier trajet : s'il n'existe aucun paramètre par défaut prédéfini pour le lieu, le véhicule ou les heures de travail, et si tous les trajets précédents effectués vers le lieu d'arrivée du trajet ont été catégorisés selon la même activité, le prochain trajet vers ce lieu sera également catégorisé selon cette activité (par exemple, si tous les trajets vers le lieu 'Office' sont catégorisés comme 'Business', le prochain trajet vers 'Office' sera catégorisé comme 'Business').

Si vous n'avez qu'un seul véhicule, vous n'avez pas besoin de configurer de véhicule par défaut ; cela inclut le cas où vous disposez d'un véhicule désactivé. Si vous avez plusieurs véhicules, il est recommandé de sélectionner un véhicule par défaut. Vous pouvez sélectionner un véhicule de votre liste pour en faire votre véhicule par défaut. Celui-ci sera utilisé avec MagicTrip, Plug n Go, ainsi qu'avec le suivi GPS manuel et la saisie manuelle. Si vous ne sélectionnez pas de véhicule par défaut, certaines options utiliseront le dernier véhicule sélectionné. Lorsque vous démarrez un trajet suivi manuellement par GPS, l'application vous demandera de sélectionner un véhicule.

Vehicles > Select the Vehicle > In the options MARK AS DEFAULT

Il existe plusieurs méthodes utilisées par TripLog pour détecter automatiquement le véhicule que vous conduisez, comme décrit ci-dessous :

1. Si vous utilisez TripLog Drive, TripLog Beacon ou Car Bluetooth Auto Tracking, votre application TripLog détecte automatiquement le véhicule que vous utilisez en fonction de la signature de la connexion Bluetooth. L'application attribue les trajets au véhicule correspondant.

2. Si vous utilisez un autre paramètre de suivi automatique et que vous souhaitez que tous vos trajets soient attribués à un seul véhicule sauf indication contraire, vous pouvez définir un véhicule par défaut pour tous vos futurs trajets. Pour ce faire, ouvrez l'application TripLog > Menu > Vehicles > appuyez sur les trois points associés au véhicule que vous souhaitez définir comme véhicule par défaut > Mark as Default (Android), ou ouvrez l'application TripLog > Menu > Vehicles > appuyez sur le véhicule que vous souhaitez définir comme véhicule par défaut > Mark as Default (iOS)

3. Si aucun véhicule par défaut n'a été défini, le trajet sera automatiquement attribué au véhicule utilisé lors du trajet précédent. Vous pouvez modifier cela en éditant manuellement un trajet : ouvrez l'application TripLog > appuyez sur le trajet à modifier > changez le véhicule pour celui souhaité > save.