TripLog est automatiquement configuré pour enregistrer vos trajets automatiquement et utilisera un planning par défaut pour classer ces trajets enregistrés. Vous pouvez les modifier pour les classer correctement si nécessaire. La période par défaut pour l'activité Professionnel est du lundi au vendredi entre 6h00 et 18h00, heure locale. Tout trajet effectué entre 6h00 et 18h00 ces jours-là sera classé comme Professionnel, ce qui correspond à un kilométrage déductible/remboursable pour le trajet enregistré en fonction de votre taux kilométrique configuré. Tout trajet effectué après 18h00 ou le week-end sera classé comme Personnel, c'est-à-dire un kilométrage non remboursable/non déductible, sans application de taux kilométrique, mais qui sera comptabilisé dans votre kilométrage total. Différentes plages horaires sont disponibles à la configuration et vous pouvez définir plusieurs plannings. Les valeurs par défaut des horaires de travail et de l'activité en dehors des horaires de travail peuvent être modifiées ; nous aborderons ce point dans la section Personnalisation ci-dessous

Il se peut que vous voyiez un rappel pour définir votre planning de travail dans l'application. N'hésitez pas à suivre le lien envoyé dans cette notification pour accéder directement au paramètre. Sinon, suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux paramètres de vos horaires de travail.

Ouvrez l'application TripLog et faites glisser pour ouvrir le menu principal, ou cliquez sur [☰] pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Démarrage automatique.

Dans le menu Démarrage automatique, faites défiler jusqu'en bas et sélectionnez Planning de travail > Définir la semaine et les horaires de travail.

Voici les paramètres par défaut du planning de travail.

Activité pendant les horaires de travail = Professionnel

Activité en dehors des horaires de travail = Personnel

Planning de travail = L-V 6h - 18h

Classer les jours fériés avec = Paramètre par défaut

En cliquant sur Activité pendant les horaires de travail, vous pourrez choisir parmi les activités disponibles configurées sur votre compte. Une option dynamique permet d'utiliser Activité du dernier trajet pour sélectionner la même activité que le trajet précédent. Cette option est utile si vous avez plusieurs activités professionnelles et changez d'opération au cours de la semaine.

Le menu Activité en dehors des horaires de travail vous permet de modifier l'activité par défaut de la plage horaire en dehors des horaires de travail, actuellement définie par défaut sur Personnel. Il s'agit généralement d'une option non déductible ou non remboursable, destinée à indiquer les heures non travaillées. Vous pouvez sélectionner une autre activité professionnelle si disponible, ou sélectionner Ne pas enregistrer. Sélectionner Ne pas enregistrer vous permet de laisser le démarrage automatique et l'application en cours d'exécution, mais rien ne déclenchera le suivi en dehors des horaires de travail définis dans le planning de travail

La sélection des jours de la semaine ainsi que du curseur de plage horaire pour définir les horaires de travail appliquera l'activité professionnelle par défaut pendant ces plages horaires, ainsi que l'activité en dehors des horaires de travail pour le reste du temps et pour les jours non sélectionnés.

La définition d'un planning supplémentaire vous permet de définir d'autres horaires sur plusieurs jours.

En cas de chevauchement, la valeur par défaut sera l'activité pendant les horaires de travail.

Planning des jours fériés (facultatif)

Vous pouvez choisir que le planning des jours fériés bascule automatiquement sur l'activité en dehors des horaires de travail pour les jours définis. Cette liste n'est pas configurable et peut ne pas être disponible dans tous les pays.

Veuillez consulter cet article pour connaître les autres valeurs par défaut automatiques disponibles pour vos trajets.