Dans la vidéo précédente, nous avons présenté les options matérielles disponibles si votre organisation a choisi de les utiliser en plus des autostarts intégrés à l'application. Dans cette vidéo, nous allons aborder les paramètres et les options dont vous disposez pour configurer ces autostarts.

Introduction à l'AutoStart de TripLog :
Il existe plusieurs paramètres permettant de configurer les différents autostarts. Tant que votre organisation vous permet de choisir l'option que vous utilisez pour collecter le kilométrage, nous passerons en revue les paramètres disponibles pour personnaliser ce suivi automatique.

Le bouton marche/arrêt sera le paramètre principal pour déterminer si vous souhaitez utiliser le suivi AutoStart ou non. Une fois que vous avez choisi d'utiliser le suivi automatique, vous devrez choisir l'autostart qui vous convient le mieux.

Consultez les vidéos précédentes pour savoir comment fonctionnent les différentes options d'autostart.
Veuillez noter : si vous avez besoin d'un suivi pour plusieurs véhicules, vous ne pouvez pas « mélanger » les autostarts entre les véhicules. MagicTrip ne fonctionnera automatiquement que pour un seul véhicule. Si vous disposiez d'un second véhicule, vous pourriez remplacer manuellement le suivi automatique en sélectionnant l'autre véhicule pour un trajet GPS manuel.

Si vous choisissez d'utiliser le Bluetooth de la voiture, vous devrez pouvoir le faire dans les deux véhicules, sinon vous devrez revenir au suivi manuel du kilométrage pour l'autre véhicule. Il en va de même pour nos appareils TripLog Drive et TripLog Beacon.

Seuil de vitesse :
Dans les paramètres AutoStart, vous pouvez configurer votre seuil de vitesse. Bien que les valeurs par défaut couvrent la grande majorité des situations, les capacités de votre appareil et votre environnement de conduite peuvent influencer vos choix. Par exemple, si vous effectuez des arrêts fréquents dans une petite zone, comme pour la livraison du dernier kilomètre, vous devrez peut-être définir un seuil de vitesse plus bas pour déclencher le mouvement plus rapidement. Si vous trouvez que le démarrage des trajets est trop sensible dans un environnement urbain, augmenter le seuil de vitesse compensera la proximité des immeubles élevés.
Gardez à l'esprit que la modification de ces paramètres peut avoir un impact plus important sur les appareils plus anciens.

Paramètre de délai d'expiration :
Le paramètre de délai d'expiration a une signification différente selon l'autostart. Utilisé avec MagicTrip, le délai d'expiration détermine la fin du trajet en mesurant le temps écoulé entre le moment où vous vous arrêtez et passez sous le seuil de vitesse et la fin du trajet. Une fois ce temps d'arrêt écoulé, le trajet se termine. Le réglage par défaut de 5 minutes est recommandé, mais je ne recommanderais pas une période plus longue, sauf si vous vous arrêtez fréquemment et souhaitez un suivi continu.

Le paramètre de délai d'expiration utilisé avec le Bluetooth de la voiture, TripLog Beacon, TripLog Drive et Plug N Go est un compte à rebours sur la connexion initiale avant le trajet. Lorsqu'un déclencheur de connexion se produit pendant l'allumage, comme une connexion Bluetooth ou un appareil matériel se connectant à l'application, une minuterie démarre. Cette minuterie correspond à la durée pendant laquelle l'application continue de surveiller le mouvement. Si le seuil de vitesse n'est pas dépassé avant la fin de la période de DÉLAI D'EXPIRATION, l'application cessera de surveiller le mouvement jusqu'au prochain déclencheur de connexion.
Un exemple à garder à l'esprit concernant le déclencheur de délai d'expiration est le cas où vous montez dans votre véhicule pour le réchauffer ou le refroidir par une journée de température extrême. Dès l'allumage initial du véhicule, l'application se connecte au Bluetooth ou au TripLog Beacon. Si le DÉLAI D'EXPIRATION s'écoule et que vous commencez à conduire, le trajet risque de ne pas être enregistré. Si vous avez activé les notifications, elles indiqueront si l'application est en veille et surveille le mouvement pendant la période de délai d'expiration. Il est recommandé de prolonger le DÉLAI D'EXPIRATION au-delà du temps le plus long que vous pourriez mettre entre l'allumage et la conduite effective ; rappelez-vous que dans ce cas, plus de temps est préférable.
Si, pour une raison quelconque, vous avez dépassé le délai d'expiration et devez démarrer le suivi, il vous suffit de déclencher à nouveau l'élément qui a activé le délai d'expiration. Cela peut consister à redémarrer le véhicule, à activer/désactiver le Bluetooth, ou à déconnecter puis reconnecter le Beacon ou le Drive.

Paramètre des heures de travail par défaut :
Avec TripLog, vous pouvez faire en sorte que l'application définisse automatiquement l'objet professionnel de vos trajets en fonction de vos heures de travail. Vous pouvez définir vos heures de travail selon votre emploi du temps en déplaçant le curseur jusqu'aux heures de début et de fin correctes, en plus d'activer ces heures de travail pour des jours spécifiques. Si un trajet a commencé pendant la période définie, il sera classé par défaut comme trajet effectué pendant les heures de travail, généralement Business.
Vous pouvez choisir que la valeur par défaut en dehors des heures ou en dehors des heures de travail définies soit Personal, ou même faire en sorte que l'application ne suive ou ne démarre pas automatiquement du tout. Gardez à l'esprit que certains paramètres d'organisation peuvent limiter cette option.

Une question fréquente que nous recevons est : que se passe-t-il si je démarre un trajet vers la fin de mes heures de travail et que je m'arrête après ? Si l'heure de fin de vos heures de travail est 17h00 et que vous démarrez un trajet à 16h50, il commencera à être suivi comme professionnel et le restera à la fin, même si cette heure de fin est après 17h00, puisqu'il a commencé pendant les heures de travail. La même logique s'applique dans l'autre sens : si vous démarrez un trajet avant vos heures de travail, il suivra le paramètre « en dehors des heures » même si vous continuez à conduire jusqu'au début des heures de travail.
Rappelez-vous que vous pouvez toujours reclasser le trajet entre Business et Personal, tant que votre organisation a autorisé la modification des trajets enregistrés.

Autres valeurs par défaut :

Il existe quelques autres options pour définir l'activité par défaut de vos trajets. En accédant à la page des véhicules, vous pouvez définir l'activité par défaut de votre véhicule selon vos souhaits. Cela remplacera le paramètre des heures de travail.
Un exemple d'utilisation serait un véhicule qui ne sera utilisé que pour Business. Vous pouvez faire en sorte que tous les trajets suivis sur ce véhicule soient classés par défaut comme Business afin de réduire le nombre de reclassements que vous pourriez avoir à effectuer.
Comme toujours, vous pouvez modifier ultérieurement l'activité de trajet associée si vos paramètres le permettent. Soyez prudent si vous activez ce paramètre, car il se peut que ce ne soit pas évident qu'il est configuré, sauf si vous retournez à ce menu.