Options AutoStart de l'application TripLog
Partie 1 - MagicTrip, Vehicle Bluetooth et Plug N Go
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Bienvenue sur TripLog. Dans notre précédente vidéo, nous avons abordé la configuration de l'application, les autorisations et l'ajout d'un véhicule. Dans cette vidéo, nous allons aborder les options AutoStart de TripLog disponibles pour enregistrer automatiquement votre kilométrage.
TripLog propose plusieurs options pour enregistrer le kilométrage, allant de l'automatisation complète au démarrage et à l'arrêt manuels. Comparons certaines de vos options de capture automatique du kilométrage. Gardez à l'esprit que votre entreprise a peut-être sélectionné une option par défaut pour votre AutoStart, mais nous aborderons les options au cas où vous pourriez choisir.
MagicTrip:
MagicTrip est la solution de suivi du kilométrage entièrement automatisée de TripLog. L'application surveille votre position et déclenche le suivi lorsque vous conduisez. L'application TripLog commence automatiquement à enregistrer dès que vous dépassez cinq miles à l'heure, en partant de votre position initiale et en vous suivant pendant que vous conduisez. Une fois que vous vous êtes arrêté pendant plus de cinq minutes, le trajet se termine, ce qui crée le point d'arrivée de votre trajet. Lorsque vous recommencez à conduire, l'enregistrement se poursuit pendant que vous conduisez. Cela repose sur les paramètres par défaut, que nous verrons bientôt.
Il convient de mentionner qu'en raison de la nature entièrement automatisée de MagicTrip, l'application doit disposer des autorisations correctes et être au moins ouverte en arrière-plan. Consultez la formation précédente pour savoir comment configurer vos autorisations.
Paramètres de MagicTrip:
Les principaux paramètres de configuration de MagicTrip sont la réactivité, le seuil de vitesse et le délai d'expiration. La réactivité par défaut est Normal ; vous pouvez l'augmenter ou la diminuer selon vos besoins. Le seuil de vitesse est défini par défaut à 5 miles à l'heure, et le délai d'expiration à 5 minutes. Pour un appareil relativement récent, ces paramètres sont appropriés. Consultez notre autre documentation d'aide si vous avez besoin d'informations plus détaillées.
Il peut parfois être nécessaire de mettre le suivi en pause, par exemple si vous êtes passager et que vous n'enregistrez pas de kilométrage, ou si vous devez interrompre l'enregistrement du kilométrage pendant un certain temps. Vous pouvez mettre en pause en cliquant sur le titre AutoStart et en acceptant le message de pause AutoStart. N'oubliez pas de le réactiver lorsque vous devez recommencer à enregistrer le kilométrage. Selon les paramètres de votre entreprise, il se peut que vous n'ayez pas la possibilité de mettre en pause le suivi MagicTrip.
Vehicle Bluetooth:
TripLog est capable d'utiliser le Bluetooth déjà connecté dans votre véhicule pour déclencher le suivi. Une fois configuré, TripLog saura dans quel véhicule vous vous trouvez grâce à cette connexion et attribuera les trajets en conséquence.
Comment cela fonctionne : lorsque vous démarrez votre véhicule et que votre téléphone se connecte au Bluetooth comme il le ferait normalement. L'application passe en mode prêt à enregistrer pendant la période de délai d'expiration précédemment configurée. Dès que vous dépassez le seuil de vitesse, elle commence à enregistrer un trajet. Une fois que vous vous arrêtez et éteignez le véhicule, le trajet se termine automatiquement. Comme la connexion Bluetooth est unique, vous pouvez associer le véhicule à la connexion, et TripLog attribuera automatiquement le kilométrage à ce véhicule.
Paramètres de Vehicle Bluetooth:
Les paramètres de Vehicle Bluetooth diffèrent légèrement entre iOS et Android. Sur iOS, vous devrez être activement connecté au Bluetooth de votre véhicule pour que l'option de jumelage soit disponible. Sur Android, vous pourrez sélectionner une connexion Bluetooth déjà jumelée.
Une fois votre appareil Bluetooth sélectionné, choisissez l'un des véhicules ajoutés dans TripLog pour le lier à cette connexion. Vous pouvez également dissocier le véhicule si vous devez modifier l'endroit où les informations sont enregistrées. Notez que la différence entre Bluetooth et MagicTrip réside dans le fait que le délai d'expiration correspond à la durée entre votre connexion Bluetooth initiale et le moment où l'application arrête de surveiller les mouvements.
Un exemple de cela serait le cas où vous démarrez généralement votre véhicule et passez des appels ou traitez des documents pendant qu'il chauffe, ou une variante de ce scénario. Si vous démarrez le véhicule et restez assis pendant 10 minutes avant de conduire, le délai d'expiration par défaut de 5 minutes serait écoulé et le trajet ne serait pas enregistré. Vous voudrez alors définir un délai d'expiration supérieur à 10 minutes si c'est votre routine habituelle. Vous pouvez toujours relancer ce minuteur en vous reconnectant au Bluetooth, en éteignant puis en rallumant le véhicule, ou simplement en désactivant puis en réactivant votre Bluetooth pour réinitialiser ce minuteur.
Plug N Go:
Plug N Go vous permet de contrôler quand l'application enregistre, simplement en branchant votre appareil sur l'alimentation. Lorsque vous branchez votre téléphone, il est prêt à enregistrer, et le trajet commence à être enregistré dès que vous dépassez le seuil de vitesse. Lorsque vous débranchez votre appareil, le trajet se termine et l'enregistrement s'arrête. Pour recommencer à enregistrer, il vous suffit de rebrancher votre téléphone sur le chargeur et de poursuivre l'enregistrement.
Notez que le comportement du paramètre de délai d'expiration est similaire à celui de Vehicle Bluetooth.
Selon la plateforme de votre appareil et ses fonctionnalités, vous pourrez peut-être configurer AutoStart Plug N Go avec un chargeur sans fil. Assurez-vous que l'appareil est solidement fixé pour permettre des performances optimales.
TripLog AutoStart
Compare AutoStart Options
Dans l'application TripLog : TripLog App > Main Menu (three line icon ≡) > AutoStart ON > Compare AutoStart Options
Cela vous permet de répondre au quiz pour voir s'il existe une option mieux adaptée à vos besoins. Vous pouvez cliquer sur chacune d'elles pour voir une brève explication de son fonctionnement, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque AutoStart.
Remarque : votre AutoStart peut être déterminé par votre entreprise. Si ce paramètre par défaut est choisi, vous ne pourrez pas modifier ou désactiver AutoStart.
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Options AutoStart
MagicTrip - Vehicle Bluetooth - Plug N Go - TripLog Drive - TripLog Beacon - Manual Tracking
MagicTrip
Explication de MagicTrip
MagicTrip est la solution de suivi du kilométrage entièrement automatisée de TripLog. MagicTrip surveille votre position à intervalles réguliers et utilise le GPS interne du téléphone pour détecter les mouvements. Lorsque vous dépassez le SPEED THRESHOLD, l'application TripLog démarre un trajet de suivi GPS depuis votre position d'origine, commence l'enregistrement et consigne l'itinéraire ainsi que les points de passage selon les paramètres de l'application. Ensuite, lorsque vous vous arrêtez plus longtemps que le délai défini par le TIMEOUT, l'application termine le trajet. Si vous recommencez à conduire dans les 3 minutes qui suivent, le trajet sera relié au précédent, dans une zone tampon entre les trajets. Si vous dépassez le délai et la zone tampon, l'application termine le trajet et l'enregistre dans l'application. Vous verrez le trajet avec un point de départ, un point d'arrivée et un itinéraire de conduite avec des points de passage.
Étapes de MagicTrip
Veille (surveillance des mouvements au-dessus de 5 mph)
Démarrage de la conduite (le trajet commence à partir de la position de veille) = Point de départ
Conduite (vitesse supérieure à 5 mph sans arrêt de plus de 5 minutes) = Itinéraire de conduite
Arrêt de la conduite (moins de 5 mph pendant plus de 5 minutes) = Point d'arrivée
Aucun nouveau trajet (zone tampon de 3 minutes pour un mouvement supplémentaire) = Trajet enregistré
Exigences et paramètres
Autorisations requises
Location = Allow Always / Always Allow Pour que MagicTrip fonctionne correctement, l'autorisation de localisation doit être définie sur Allow Always ou Always Allow. Le système d'exploitation vous rappellera occasionnellement que l'application utilise votre position. Veillez à toujours l'autoriser.
Background Access and Battery Saver/Optimization L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés pour que l'application continue de fonctionner en arrière-plan.
Paramètres de MagicTrip
Paramètre | Valeur par défaut | Description |
Responsiveness | Normal | Détermine la fréquence à laquelle l'application vérifie la position pour détecter les mouvements, ainsi que la fréquence à laquelle elle demande l'autorisation de localisation. Une valeur plus élevée peut améliorer le suivi, mais elle peut aussi affecter négativement l'autonomie de la batterie. |
Speed Threshold | 5 mph | Le seuil à partir duquel le suivi commence. Pendant la surveillance des mouvements, l'application valide le mouvement et suit les changements de vitesse à l'aide de ses outils de mesure intégrés. Si le seuil défini est dépassé, le suivi commence. |
Timeout | 5 minutes | Le paramètre de délai d'expiration pour MagicTrip correspond à la durée après l'arrêt avant la fin du trajet. Si vous vous arrêtez ou passez en dessous du seuil de vitesse, le délai d'expiration commence. Si vous ne dépassez pas à nouveau le seuil de vitesse avant la fin du délai, le trajet se termine. |
Detailed Notifications | On | Ce paramètre détermine la capacité de l'application à fournir des notifications supplémentaires indiquant le début et la fin du trajet, ainsi que d'autres notifications, par exemple lorsque l'application est en veille ou qu'il n'y a pas de mouvement et que le trajet va bientôt se terminer. Vous pouvez contrôler les signaux sonores globalement depuis les paramètres de votre téléphone, mais ce paramètre contrôle la plupart des notifications liées à MagicTrip. |
Vehicle Bluetooth
Explication de Vehicle Bluetooth
Vehicle Bluetooth utilise la connexion existante entre votre téléphone et votre véhicule. Lorsque vous montez dans votre véhicule et le démarrez, votre téléphone se connecte au Bluetooth. L'application passe en mode Ready to Record pendant la période définie par le TIMEOUT et attend que vous dépassiez le paramètre SPEED THRESHOLD. Pendant que vous conduisez, elle continue d'enregistrer votre itinéraire, puis termine le trajet lorsque vous éteignez votre véhicule et que la connexion n'existe plus. Si vous utilisez plusieurs véhicules avec Vehicle Bluetooth, la connexion est unique, ce qui permet à l'application d'attribuer le kilométrage au bon véhicule.
Étapes de Vehicle Bluetooth (fonctionnement)
Démarrage du véhicule (le Bluetooth se connecte au téléphone)
Suivi Bluetooth en veille (attente du délai d'expiration pour détecter un mouvement)
Démarrage de la conduite (dépassement de 5 mph dans le délai imparti) = Point de départ
Conduite (tant que le Bluetooth reste connecté, l'application continue d'enregistrer) = Itinéraire de conduite
Arrêt et extinction du véhicule (le Bluetooth se déconnecte) = Point d'arrivée
Aucun nouveau trajet ni nouvelle connexion Bluetooth (la période tampon est dépassée) = Trajet enregistré
Exigences et paramètres
Autorisations requises
Location = Allow Always / Always Allow Pour que MagicTrip fonctionne correctement, l'autorisation de localisation doit être définie sur Allow Always ou Always Allow. Le système d'exploitation vous rappellera occasionnellement que l'application utilise votre position. Veillez à toujours l'autoriser.
Nearby Devices or Bluetooth access est nécessaire pour surveiller la connexion Bluetooth avec les appareils déjà configurés. Cette autorisation peut être demandée dès le départ, mais elle doit également être disponible dans les paramètres de l'appareil.
Background Access and Battery Saver/Optimization L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés pour que l'application continue de fonctionner en arrière-plan.
Paramètres Bluetooth
Menu Android | Menu iOS |
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Paramètre | Par défaut | Description |
Select Vehicle Bluetooth | Aucune valeur par défaut | Liste des appareils Bluetooth connectés au téléphone. (iOS nécessite une connexion active pour voir et configurer les éléments de cette liste) |
Link Bluetooth Devices to Vehicles | Véhicule par défaut selon l'appareil sélectionné | Associez le véhicule configuré dans TripLog pour déterminer où le kilométrage sera associé lorsqu'il est capturé automatiquement. |
Speed Threshold | 5 mph | Seuil de vitesse pour déclencher le suivi. Pendant la période de délai d'expiration, l'application surveille le mouvement et commence l'enregistrement si ce seuil est dépassé. Android uniquement : il existe un paramètre Instant Start qui permet au suivi de démarrer indépendamment du seuil de vitesse dès que le Bluetooth se connecte. |
Timeout Minutes | 5 | Durée du minuteur entre la connexion Bluetooth initiale et la fin de la surveillance des mouvements. Une durée plus longue est généralement préférable. En l'absence de mouvement pendant ce délai, la surveillance des mouvements se termine. Vous devrez réinitialiser la connexion pour la redémarrer. Vous pouvez le faire en désactivant puis réactivant le Bluetooth, ou en redémarrant l'autoradio ou le véhicule. |
Detailed Notifications | On | Ce paramètre détermine la capacité de l'application à fournir des notifications supplémentaires indiquant le début et la fin du trajet, ainsi que d'autres notifications, par exemple lorsque l'application est en veille ou qu'il n'y a pas de mouvement et que le trajet va bientôt se terminer. Vous pouvez contrôler les signaux sonores globalement depuis les paramètres de votre téléphone, mais ce paramètre contrôle la plupart des notifications. |
Show Trip Edit After Auto Stop | Off (fonctionnalité réservée à Android) | Cela ouvre l'application pour permettre à l'utilisateur de mettre à jour les informations nécessaires à ajouter au trajet. Certains champs peuvent être obligatoires, et vous devrez enregistrer manuellement, sinon le trajet sera perdu. |
Plug N Go
Explication de Plug N Go
Plug N Go vous permet de contrôler quand l'application enregistre, simplement en branchant votre appareil sur l'alimentation. Lorsque vous branchez votre téléphone, il est prêt à enregistrer, et le trajet commence à être enregistré dès que vous dépassez le seuil de vitesse. Lorsque vous débranchez votre appareil, le trajet se termine et l'enregistrement s'arrête. Pour recommencer à enregistrer, il vous suffit de rebrancher votre téléphone sur le chargeur et de poursuivre l'enregistrement.
Notez que le comportement du paramètre de délai d'expiration est similaire à celui de Vehicle Bluetooth.
Selon la plateforme de votre appareil et ses fonctionnalités, vous pourrez peut-être configurer AutoStart Plug N Go avec un chargeur sans fil. Assurez-vous que l'appareil est solidement fixé pour permettre des performances optimales.
Étapes de Plug N Go (fonctionnement)
Branchement du téléphone sur l'alimentation (connexion filaire ou sans fil au téléphone)
Plug N Go en veille (attente du délai d'expiration pour détecter un mouvement)
Démarrage de la conduite (dépassement de 5 mph dans le délai imparti) = Point de départ
Conduite (tant que le Bluetooth reste connecté, l'application continue d'enregistrer) = Itinéraire de conduite
Arrêt ou débranchement de l'alimentation (l'alimentation se déconnecte) = Point d'arrivée
Aucun nouveau trajet ni nouvelle connexion à l'alimentation (la période tampon est dépassée) = Trajet enregistré
Autorisations requises
Location = Allow Always / Always Allow Pour que MagicTrip fonctionne correctement, l'autorisation de localisation doit être définie sur Allow Always ou Always Allow. Le système d'exploitation vous rappellera occasionnellement que l'application utilise votre position. Veillez à toujours l'autoriser.
Background Access and Battery Saver/Optimization L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés pour que l'application continue de fonctionner en arrière-plan.