Certaines autorisations peuvent apparaître automatiquement sous forme d'invites système. Si vous n'êtes pas sûr des autorisations à accepter, nous les expliquons ci-dessous. Si vous voulez vous assurer que l'application est correctement configurée pour le suivi automatique, la meilleure option est d'accepter les autorisations au fur et à mesure qu'elles sont proposées.

Exemple :

Autoriser la localisation est très important pour que l'application puisse enregistrer avec précision vos trajets et votre kilométrage. Cette autorisation doit être définie sur Toujours autoriser, avec la localisation précise activée. Cela garantira que même si vous enregistrez un trajet et changez d'application, TripLog pourra continuer à enregistrer le trajet avec précision.

Remarque concernant la localisation, la fonction GPS et une connexion internet faible ou inexistante : L'application TripLog utilise l'antenne GPS, le Wi-Fi ou la connexion cellulaire de votre appareil pour mettre à jour la position d'enregistrement de l'appareil. Bien que la vitesse et la précision s'améliorent avec une connexion cellulaire/internet, une connexion de données n'est pas nécessaire pour que l'application enregistre le kilométrage. Tant que les autorisations sont correctement accordées et que l'application est ouverte en arrière-plan, elle enregistrera les trajets et mettra à jour les adresses ultérieurement. Un délai de synchronisation surviendra en l'absence de connexion internet pour les trajets enregistrés, jusqu'à ce qu'une connexion internet soit établie. Consultez Synchronisation des données si vous devez mettre à jour manuellement les trajets enregistrés sur le web.

Il vous sera automatiquement demandé d'autoriser la localisation. Suivez les étapes ci-dessous pour voir le parcours sur Android pour accepter l'autorisation de localisation.

Remarque sur le dépannage de l'autorisation de localisation :

Si vous choisissez « pendant l'utilisation » ou « uniquement pendant l'utilisation de l'application », l'application TripLog n'aura pas accès à votre position si vous passez à une autre application ou si l'écran est éteint. Votre système d'exploitation peut vous rappeler que TripLog utilise votre position et vous demander si vous souhaitez passer à « Pendant l'utilisation », mais pensez à choisir Toujours autoriser ou Toujours pour un fonctionnement correct.

Si vous choisissez un AutoStart, alors

Une autre autorisation requise par l'application est l'autorisation d'accès au stockage. Cette autorisation est nécessaire pour stocker les trajets, les dépenses et les relevés de temps, ainsi que d'autres éléments associés. Elle peut demander l'accès aux photos, médias et fichiers ou à une variante de cette demande, afin de permettre à TripLog d'enregistrer correctement les éléments.

Votre téléphone peut vous demander d'autoriser l'application à s'exécuter en arrière-plan et de désactiver l'optimisation de la batterie. Cela est nécessaire pour qu'AutoStart fonctionne correctement et capture avec précision le kilométrage lorsque l'application est en arrière-plan.

Si votre entreprise a opté pour des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des dépenses, la sécurité de conduite ou d'autres fonctionnalités avancées, des autorisations supplémentaires peuvent être nécessaires pour les utiliser.

L'accès à l'appareil photo est nécessaire si vous souhaitez capturer des reçus ou utiliser l'une des fonctionnalités OCR, comme l'outil de relevé du compteur kilométrique.

Android : accédez à App Settings de votre appareil, sélectionnez TripLog, puis Permissions and Camera

iOS : ouvrez un élément qui demande l'accès à l'appareil photo, comme la capture de reçus

L'autorisation d'accès aux appareils à proximité est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité Bluetooth du véhicule et nos options de suivi matériel. Cela permettra à ces appareils de se connecter et d'activer le suivi.

Android : accédez à App Settings de votre appareil, sélectionnez TripLog, puis Permissions and Nearby Devices

iOS : accédez à Device Settings > Select TripLog > Enable Bluetooth

Pour commencer à enregistrer le kilométrage, vous devrez créer un véhicule. Bien que le processus de configuration ait pu en créer un automatiquement, ou que votre entreprise en ait créé un pour vous. S'il n'y a aucun véhicule, vous pouvez en ajouter un en cliquant sur le bouton Add Vehicle ou le bouton MORE pour créer un nouveau véhicule. S'il y en a un mais qu'il porte un nom différent de celui que vous souhaitez, vous pouvez également modifier ce véhicule. Vous pouvez mettre à jour l'année, la marque et le modèle, ainsi qu'ajouter des détails supplémentaires sur le véhicule.

Dans l'application (les deux versions) Main Menu ( ≡ three line icon ) > Show More > Vehicles

Ajout d'un véhicule sur iOS

Si vous avez plusieurs véhicules, vous pouvez choisir le véhicule par défaut en le définissant dans le menu des véhicules. Ce sera le véhicule automatiquement utilisé pour les saisies manuelles et par défaut pour MagicTrip, ainsi que pour la configuration initiale d'un AutoStart. Si vous prévoyez de n'avoir qu'un seul véhicule, vous n'avez pas besoin de choisir cette option.

Vous pouvez également définir l'activité professionnelle par défaut du véhicule si celui-ci est toujours utilisé pour cette activité spécifique.

Cela n'est généralement pas défini, vous pouvez donc laisser l'option sur Aucun par défaut. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications

Si vous devez enregistrer le kilométrage d'un nouveau véhicule, vous devrez l'ajouter en suivant les étapes ci-dessus. Si vous n'avez plus besoin d'enregistrer l'ancien véhicule mais que vous pourriez encore avoir besoin des données, vous pouvez le désactiver afin qu'il n'apparaisse plus dans la sélection de suivi, mais il pourra toujours apparaître dans les rapports.