Options AutoStart de l'application TripLog
Partie 2 - TripLog Beacon et TripLog Drive
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Dans notre dernière vidéo, nous avons présenté certaines des options AutoStart intégrées disponibles dans l'application TripLog. Dans cette vidéo, nous allons présenter les options matérielles TripLog disponibles. En plus des options AutoStart intégrées à notre application, nous proposons également des dispositifs matériels supplémentaires qui vous donnent plus de contrôle sur le suivi de votre kilométrage.
TripLog Beacon :
Le TripLog Beacon vous permet de suivre automatiquement votre kilométrage en s'activant lorsque le véhicule est mis en marche. Lorsque l'application se connecte au Beacon, elle commence automatiquement à suivre le kilométrage jusqu'à ce que le véhicule soit éteint. Grâce à des fonctionnalités supplémentaires activées par la technologie Bluetooth Low Energy, le TripLog Beacon a la capacité de réveiller l'application même si elle était fermée en arrière-plan. Si vous devez suspendre le suivi en dehors des heures de travail ou pour un trajet non lié au travail, il vous suffit de déconnecter le Beacon. Si vous avez plusieurs Beacons, vous pouvez configurer chacun d'eux pour identifier à quel véhicule il est connecté. Lorsque l'application se connecte aux différents Beacons sous tension, elle active le suivi et associe le kilométrage au véhicule correspondant.
Configuration du Beacon :
Lors de l'installation du Beacon dans le véhicule, veillez à le connecter à un port ou un chargeur qui s'allume et s'éteint avec le véhicule. Si un tel port n'est pas disponible et que la prise est toujours sous tension, vous risquez de ne pas obtenir de bons résultats et devrez peut-être déconnecter physiquement le Beacon pour démarrer et arrêter le suivi.
Configuration du Beacon :
Lorsque vous sélectionnez AutoStart Beacon, l'application ajoute et configure automatiquement le premier Beacon qu'elle détecte et le lie à votre véhicule par défaut.
Ajouter un autre Beacon :
Pour ajouter un autre Beacon, connectez-le à une source d'alimentation, puis ajoutez-le manuellement dans l'application via le menu Select TripLog Beacon Devices. Dans le menu Link TripLog Beacon Devices to Vehicles, associez le Beacon nouvellement ajouté au véhicule correspondant.
Remarque :
Veillez à ne pas essayer de l'associer de la manière traditionnelle via le menu Bluetooth. Si votre Beacon n'apparaît pas dans l'application TripLog, essayez de redémarrer l'application et de désactiver puis réactiver le Bluetooth. Si vous ne le voyez toujours pas, essayez un autre port USB ou une autre source d'alimentation.
TripLog Drive :
Le TripLog Drive est notre dispositif le plus avancé, qui étend les fonctionnalités de notre TripLog Beacon. En plus de la capacité à activer le suivi sur le véhicule assigné et à ouvrir l'application si elle était fermée en arrière-plan, nous avons ajouté un GPS et un espace de stockage intégrés. Lors du suivi des trajets en mode temps réel, le téléphone transfère la fonction GPS au TripLog Drive. En cas de problème de connexion avec le téléphone, ou si le téléphone est laissé de côté, les trajets seront suivis sur le TripLog Drive et téléchargés dès qu'il pourra se reconnecter.
Configuration du Drive :
Tout comme pour le TripLog Beacon, la méthode d'installation privilégiée pour le TripLog Drive consiste à trouver un port qui s'allume et s'éteint avec le véhicule. Comme la fonction GPS se trouve sur le dispositif, plus il est positionné avec une vue dégagée du ciel, plus vite le signal GPS sera capté.
Première configuration du TripLog Drive :
Lorsque vous connectez le Drive à une source d'alimentation et ouvrez l'application TripLog, elle configure le premier dispositif Drive qu'elle détecte sur le véhicule par défaut, de la même manière que pour le TripLog Beacon.
Si vous devez changer de véhicule, vous pouvez le faire en cliquant sur la sélection de l'appareil, puis sur le bouton des options à droite de l'entrée du Drive. Vous pouvez dissocier ou mettre à jour la sélection du véhicule depuis ce menu.
Ajouter un autre TripLog Drive :
Pour ajouter un autre Drive, connectez-le à une source d'alimentation, puis ajoutez-le manuellement dans l'application via le menu Select TripLog Drive Devices. Cliquez sur le bouton More ou Add pour ouvrir le menu d'ajout de dispositif. Laissez le nouveau Drive apparaître, puis sélectionnez-le ainsi que le véhicule à lui associer. Le Drive dispose d'un bouton qui vous permet de basculer le mode de suivi. Avec trois options, vous pouvez laisser le Drive utiliser le paramètre par défaut basé sur les heures de travail, ou le forcer sur Blue for Business ou Green for Personal
Mode hors ligne :
Le TripLog Drive propose un mode hors ligne qui permet au Drive d'enregistrer les trajets sur l'appareil lui-même et de les télécharger ultérieurement. Cela n'élimine pas pour autant le besoin de l'application, puisqu'il utilisera la connexion au téléphone simplement pour télécharger les trajets. Une fois téléchargés, vous pouvez les consulter dans l'application, puis ils sont synchronisés avec le web. En mode hors ligne, pour télécharger les trajets, vous pouvez accéder au bouton vert Start Trip et sélectionner l'option de téléchargement. Sélectionnez l'option Connect to TripLog Drive pour vous connecter. Choisissez Start Download pour commencer à télécharger les trajets enregistrés. La durée du téléchargement peut varier selon le nombre de trajets disponibles sur le Drive. Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas suivre le kilométrage du véhicule avec le TripLog Drive, il vous suffit de déconnecter l'appareil : il n'activera plus le suivi ni le suivi hors ligne. Pensez bien à le reconnecter par la suite.
REMARQUE : ces options matérielles peuvent ne pas être disponibles pour votre organisation. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
TripLog Beacon
Présentation du TripLog Beacon
Le TripLog Beacon est un dispositif USB Bluetooth basse énergie qui active le suivi avec l'application TripLog. Une fois activée, l'adresse Bluetooth unique sera associée au véhicule auquel elle est assignée. Lorsque le port reçoit de l'alimentation et que le Beacon se connecte à l'application, celle-ci passe en mode Ready to Track, en attente d'un mouvement dépassant le SPEED THRESHOLD. Le paramètre TIMEOUT entre alors en jeu, puisqu'il arrête d'attendre un mouvement après ce délai. Une fois le suivi commencé, le trajet continue d'être suivi jusqu'à ce que le Beacon soit mis hors tension lorsque le véhicule est éteint. Si vous avez plusieurs véhicules configurés avec plusieurs Beacons, le kilométrage sera associé au véhicule configuré correspondant. Il est à noter, concernant l'installation du TripLog Beacon, que l'appareil doit être installé dans un port à alimentation commutée qui s'allume et s'éteint avec le véhicule afin de garantir les meilleures performances. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être déconnecter physiquement le Beacon pour mettre fin au trajet. Le TripLog Beacon n'a pas besoin d'être « appairé » dans le menu Bluetooth et n'occupe pas la connexion Bluetooth dont votre dispositif mains libres a besoin.
Étapes du TripLog Beacon (fonctionnement)
Mettez le véhicule en marche : le TripLog Beacon reçoit de l'alimentation (se connecte au téléphone)
Le TripLog Beacon réveille l'application si elle n'est pas ouverte en arrière-plan
Le TripLog Beacon reste en veille (en attente d'un mouvement pendant le délai d'expiration)
Commencez à conduire (dépassement du seuil de vitesse pendant le délai d'expiration) = Start Point
Conduite (tant que le TripLog Beacon est alimenté, le suivi se poursuit) = Driving Route
Arrêtez et éteignez le véhicule (le Beacon se déconnecte) = End Point
Le Beacon n'est plus alimenté (délai de grâce dépassé) = Save Trip
Exigences et configuration
Autorisations requises
Toutes les autorisations de l'application, comme expliqué dans le cours sur les autorisations
Localisation = Toujours autoriser / Autoriser tout le temps Pour que l'AutoStart du TripLog Beacon fonctionne correctement, l'autorisation de localisation doit être définie sur Toujours autoriser ou Autoriser tout le temps. Le système d'exploitation vous rappellera occasionnellement que l'application utilise votre position. Veillez à continuer de sélectionner Toujours autoriser ou Autoriser tout le temps
Dispositifs à proximité ou accès Bluetooth est nécessaire pour pouvoir surveiller la connexion Bluetooth afin de se connecter aux dispositifs préalablement configurés. Cela peut être demandé dès le départ, mais doit également être disponible dans les paramètres de l'appareil.
Accès en arrière-plan et économie de batterie/optimisations L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés afin que l'application puisse continuer à s'exécuter en arrière-plan.
Configuration du TripLog Beacon
Message de première configuration que vous pouvez voir en sélectionnant AutoStart Beacon
Menu des paramètres du TripLog Beacon
Android | iOS |
| 
|
Paramètres par défaut et descriptions du TripLog Beacon
Paramètre | Valeur par défaut | Description |
Select TripLog Beacon Device | Le premier Beacon connecté sera configuré automatiquement | Liste des dispositifs TripLog Beacon actuellement et précédemment connectés |
Link Bluetooth Devices to Vehicles (Android uniquement) | Associer automatiquement le véhicule par défaut au premier Beacon | Associe le véhicule configuré dans TripLog afin de déterminer à quoi le kilométrage sera associé lors de sa capture automatique. Sur iOS, l'association des véhicules est regroupée sous Select Devices |
Speed Threshold | 5 mph | Seuil de vitesse pour activer le suivi. Pendant le délai d'expiration, l'application surveille les mouvements et démarre le suivi si ce seuil est dépassé. Android uniquement : il existe un paramètre Start Immediately qui permet de démarrer le suivi indépendamment du seuil de vitesse et de la connexion Bluetooth. |
Timeout Minutes | 5 | Durée du minuteur entre la connexion initiale du Beacon et la fin de la surveillance des mouvements. Dans la plupart des cas, il est préférable d'avoir plus de temps. En l'absence de mouvement pendant ce délai, la surveillance des mouvements prend fin. Vous devrez réinitialiser la connexion pour la relancer. Vous pouvez réinitialiser cela en désactivant/réactivant le Bluetooth, ou en déconnectant puis reconnectant le Beacon. |
Detailed Notifications | On | Ceci détermine la capacité de l'application à proposer des notifications supplémentaires indiquant le début et la fin d'un trajet, ainsi que d'autres notifications, par exemple lorsque l'application est en veille ou qu'il n'y a pas de mouvement et que le trajet va bientôt se terminer. Vous pouvez contrôler les signaux sonores globalement depuis les paramètres de votre téléphone, mais ce réglage contrôle la plupart des notifications. |
Show Edit Trip After Auto Stop | Off (fonctionnalité réservée à Android) | Ceci ouvre l'application pour permettre à l'utilisateur de mettre à jour les détails à ajouter au trajet. Certains champs peuvent être obligatoires et un enregistrement manuel est nécessaire, sinon le trajet sera perdu. |
TripLog Drive
Présentation du TripLog Drive
Le TripLog Drive est un dispositif d'enregistrement GPS alimenté par USB. Il s'agit d'une amélioration de notre dispositif TripLog Beacon, puisqu'il conserve toutes les mêmes fonctionnalités du Beacon pour activer le suivi, réveiller l'application depuis un état fermé et associer le kilométrage à des véhicules spécifiques. En plus de ces fonctionnalités, il dispose également de son propre GPS et de son propre espace de stockage intégrés. En mode de suivi GPS en temps réel par défaut, l'application transfère les fonctions GPS au Drive afin de réduire le temps pendant lequel le GPS de votre téléphone doit être actif. Si, pour une raison quelconque, il n'y a pas de connexion avec l'application, le Drive détecte l'alimentation et effectue le suivi de manière autonome en mode hors ligne. Lorsqu'il se reconnecte à l'application, il continue le suivi en mode temps réel, en plus de télécharger les trajets hors ligne depuis son espace de stockage intégré.
Étapes du TripLog Drive (fonctionnement) : suivi en temps réel
Suivi en temps réel : suivi en direct
Mettez le véhicule en marche : le TripLog Drive reçoit de l'alimentation (se connecte au téléphone)
Le TripLog Drive réveille l'application en arrière-plan
Le TripLog Drive reste en veille (en attente d'un mouvement pendant le délai d'expiration)
Commencez à conduire (dépassement du seuil de vitesse pendant le délai d'expiration) = Start Point
Conduite (tant que le TripLog Drive est alimenté, le suivi se poursuit) = Driving Route
Arrêtez et éteignez le véhicule (le Drive se déconnecte) = End Point
Le Drive n'est plus alimenté (délai de grâce dépassé) = Save Trip
Suivi en temps réel : suivi hors ligne (téléphone absent)
Mettez le véhicule en marche : le TripLog Drive reçoit de l'alimentation (aucune connexion au téléphone)
Le TripLog Drive reste en veille (en attente d'un mouvement pendant le délai d'expiration)
Commencez à conduire (dépassement du seuil de vitesse pendant le délai d'expiration) = Start Point
Conduite (tant que le TripLog Drive est alimenté, le suivi se poursuit) = Driving Route
Arrêtez et éteignez le véhicule (le Drive se déconnecte) = End Point
Le Drive n'est plus alimenté (délai de grâce dépassé) = Save Trip
Reconnexion à l'application = les trajets sont téléchargés automatiquement en arrière-plan. Trajets étiquetés Offline Tracking
Exigences et configuration
Autorisations requises
Toutes les autorisations de l'application, comme expliqué dans le cours sur les autorisations
Localisation = Toujours autoriser / Autoriser tout le temps Pour que le TripLog Drive fonctionne correctement, l'autorisation de localisation doit être définie sur Toujours autoriser ou Autoriser tout le temps. Même si l'application transfère la fonction GPS au Drive, le système d'exploitation continue de collecter la position et l'application a toujours besoin de cette autorisation. Le système d'exploitation vous rappellera occasionnellement que l'application utilise votre position. Veillez à continuer de sélectionner Toujours autoriser ou Autoriser tout le temps
Dispositifs à proximité ou accès Bluetooth est nécessaire pour pouvoir surveiller la connexion Bluetooth afin de se connecter aux dispositifs préalablement configurés. Cela peut être demandé dès le départ, mais doit également être disponible dans les paramètres de l'appareil.
Accès en arrière-plan et économie de batterie/optimisations L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés afin que l'application puisse continuer à s'exécuter en arrière-plan.
Configuration du TripLog Drive
Message affiché lors de la première sélection de l'AutoStart TripLog Drive
Menu des paramètres du TripLog Drive
Android | iOS |
| 
|
Paramètres par défaut et descriptions du TripLog Drive
Paramètre | Valeur par défaut | Description |
Select TripLog Drive Device | Le premier Drive connecté sera configuré automatiquement | Liste des dispositifs TripLog Beacon actuellement et précédemment connectés |
Tracking Mode | Transmettre les données à l'application en temps réel | Sélectionnez le mode de fonctionnement des Drives connectés à l'application. Collecte en temps réel ou mode hors ligne |
Link Bluetooth Devices to Vehicles (Android uniquement) | Associer automatiquement le véhicule par défaut au premier Drive | Associe le véhicule configuré dans TripLog afin de déterminer à quoi le kilométrage sera associé lors de sa capture automatique. Sur iOS, l'association des véhicules est regroupée sous Select Devices |
Speed Threshold | 5 mph | Seuil de vitesse pour activer le suivi. Pendant le délai d'expiration, l'application surveille les mouvements et démarre le suivi si ce seuil est dépassé. Android uniquement : il existe un paramètre Start Immediately qui permet de démarrer le suivi indépendamment du seuil de vitesse et de la connexion Bluetooth. |
Timeout Minutes | 5 | Durée du minuteur entre la connexion initiale du Drive et la fin de la surveillance des mouvements. Dans la plupart des cas, il est préférable d'avoir plus de temps. En l'absence de mouvement pendant ce délai, la surveillance des mouvements prend fin. Vous devrez réinitialiser la connexion pour la relancer. Vous pouvez réinitialiser cela en désactivant/réactivant le Bluetooth, ou en déconnectant puis reconnectant le Drive. |
Detailed Notifications | On | Ceci détermine la capacité de l'application à proposer des notifications supplémentaires indiquant le début et la fin d'un trajet, ainsi que d'autres notifications, par exemple lorsque l'application est en veille ou qu'il n'y a pas de mouvement et que le trajet va bientôt se terminer. Vous pouvez contrôler les signaux sonores globalement depuis les paramètres de votre téléphone, mais ce réglage contrôle la plupart des notifications. |
Show Edit Trip After Auto Stop | Off (fonctionnalité réservée à Android) | Ceci ouvre l'application pour permettre à l'utilisateur de mettre à jour les détails à ajouter au trajet. Certains champs peuvent être obligatoires et un enregistrement manuel est nécessaire, sinon le trajet sera perdu. |
Mode hors ligne du TripLog Drive
Étapes du TripLog Drive (fonctionnement) : mode hors ligne
Mettez le véhicule en marche : le TripLog Drive reçoit de l'alimentation
Le TripLog Drive reste en veille (en attente d'un mouvement pendant le délai d'expiration)
Commencez à conduire (dépassement du seuil de vitesse pendant le délai d'expiration) = Start Point
Conduite (tant que le TripLog Drive est alimenté, le suivi se poursuit) = Driving Route
Arrêtez et éteignez le véhicule = End Point
Le Drive n'est plus alimenté (délai de grâce dépassé) = Save Trip
Une fois connecté au téléphone = les trajets sont téléchargés via l'interface
Autorisations requises
Toutes les autorisations de l'application, comme expliqué dans le cours sur les autorisations
Dispositifs à proximité ou accès Bluetooth est nécessaire pour pouvoir surveiller la connexion Bluetooth afin de se connecter aux dispositifs préalablement configurés. Cela peut être demandé dès le départ, mais doit également être disponible dans les paramètres de l'appareil.
Accès en arrière-plan et économie de batterie/optimisations L'accès en arrière-plan et les optimisations de batterie doivent être autorisés afin que l'application puisse continuer à s'exécuter en arrière-plan.
Comment télécharger les trajets hors ligne
Cliquez sur le bouton vert Start
Sélectionnez Download
Choisissez Connect to TripLog Drive (assurez-vous qu'il est sous tension)
Confirmez le message de rappel pour maintenir le Drive sous tension
Start Download
Une fois terminé, confirmez et fermez
