Suivi automatique avec le TripLog Drive
Le TripLog Drive™ intègre un GPS pour capturer les données de localisation et les transférer à l'application mobile TripLog pour traitement via Bluetooth Low Energy. En mode de suivi en temps réel, le TripLog Drive effectue le travail GPS et réduit la consommation de batterie et de données. Si vous oubliez votre téléphone ou que sa batterie est déchargée, le TripLog Drive™ suivra en mode hors ligne et téléversera plus tard vers votre appareil une fois reconnecté.
Pour utiliser le TripLog Drive™ avec TripLog, vous devrez acheter un TripLog Drive™.
Branchez simplement le TripLog Drive™ sur le port USB ou l'adaptateur allume-cigare de votre voiture, et n'y pensez plus !
Premiers pas avec le TripLog Drive™
Le TripLog Drive nécessite toujours l'accès aux autorisations de localisation et de Bluetooth de l'appareil pour que l'application mobile TripLog et le TripLog Drive fonctionnent correctement. Le port sur lequel le TripLog Drive est branché doit être alimenté lorsque le véhicule est allumé et hors tension lorsque le véhicule est éteint. Si possible, le TripLog Drive doit être placé dans un endroit avec vue sur le ciel pour de meilleurs résultats. Si vous ne trouvez pas de port adapté, consultez la section FAQ ci-dessous pour connaître les options ou considérations disponibles.
Prérequis :
Autorisation de localisation : Toujours autoriser
Bluetooth (Appareils à proximité) : Autorisé
exemple : fenêtre contextuelle d'autorisation Bluetooth Android ; si vous ne voyez pas cette invite, consultez la section de dépannage pour connaître les étapes d'activation. Ceci est requis pour connecter le boîtier.
Optimisation de la batterie : Désactivée
Actualisation de l'application en arrière-plan : Autorisée
Emplacement d'installation : Alimentation commutée si possible (meilleur résultat)
Configurer l'application mobile TripLog et le TripLog Drive
Mettre sous tension le TripLog Drive : Branchez le boîtier TripLog Drive sur le port USB ou l'adaptateur d'alimentation 12 V de votre voiture et démarrez le véhicule. Le voyant doit s'allumer, indiquant que le TripLog Drive est en cours de mise sous tension. Le voyant clignotant indique que le GPS est en cours de connexion. Un voyant fixe indique que le GPS est connecté au TripLog Drive. Un verrouillage GPS n'est pas requis pour la configuration.
Sélectionner le TripLog Drive comme option de démarrage automatique : Ouvrez l'application TripLog, accédez au Menu principal des paramètres de démarrage automatique ( ≡ icône à trois lignes ) > Démarrage automatique activé > Option de démarrage automatique > Sélectionnez Appareil GPS TripLog Drive™.
Sélectionner votre appareil : Ouvrez le menu des options de démarrage automatique présenté ci-dessus. Ouvrez Sélectionner l'appareil TripLog Drive™ > Sélectionnez le TripLog Drive disponible > Sélectionnez le véhicule à associer au TripLog Drive installé. L'application TripLog tentera de configurer automatiquement le TripLog Drive lors de la première connexion. Vous devrez peut-être réassocier le bon véhicule si vous en possédez plusieurs. Répétez ces étapes pour tout autre véhicule et TripLog Drive que vous pourriez avoir.
Vous ne voudrez pas utiliser les Paramètres Bluetooth de votre appareil pour tenter d'« appairer » l'appareil, car il s'agit d'un appareil Bluetooth basse consommation qui nécessite l'application et l'autorisation Bluetooth pour se connecter.
Seuil de vitesse : par défaut, 5 mph/8 km/h. Il s'agit de la vitesse à partir de laquelle le TripLog Drive ou l'application TripLog déclenchera le suivi.
Fenêtre de détection de début de trajet (délai) : il s'agit du délai entre la connexion initiale à l'application mobile TripLog (suivi en temps réel) ou la mise sous tension de l'appareil (mode hors ligne) pendant lequel l'appareil surveille les mouvements.
Si le seuil de vitesse n'est pas atteint dans le délai défini, l'application et le TripLog Drive ne suivront pas tant que l'alimentation ou la connexion n'aura pas été réinitialisée (le véhicule est éteint puis rallumé, ou le TripLog Drive est débranché puis rebranché). En général, ce délai doit être plus long que la durée normale de démarrage du véhicule et du départ. Si vous disposez d'un port toujours sous tension, veuillez consulter la section FAQ/Dépannage pour connaître les options supplémentaires.
Vous êtes maintenant prêt à commencer le suivi avec l'appareil GPS TripLog Drive
Suivi avec l'appareil GPS TripLog Drive
Mise sous tension : la prochaine fois que vous démarrerez le véhicule et serez connecté, un message devrait apparaître dans la barre de notification indiquant « TripLog Drive connecté. Attendez une vitesse > 5 mph. » Ce message restera affiché pendant toute la durée de la fenêtre de détection de début de trajet
Commencer à conduire : une fois que vous atteignez 5 mph dans la fenêtre de détection de début de trajet par défaut de 15 minutes, une alerte sonore retentira et un autre message apparaîtra dans la barre de notification : « Trajet démarré automatiquement. Garez-vous et déconnectez pour le terminer. »
Arrêter le trajet : lorsque vous arrivez à destination, arrêtez-vous et éteignez le véhicule. Le trajet sera arrêté dans les 3 minutes de veille. Si vous rallumez le véhicule, le trajet reprendra.
Voyants : déterminent le statut et l'activité professionnelle attribuée aux trajets
Blanc : activité par défaut (déterminée par Application TripLog > Menu principal > Paramètres de suivi automatique > Heures d'ouverture et paramètres associés)
Bleu : professionnel
Vert : personnel
Voyant clignotant : acquisition du verrouillage GPS (peut utiliser le GPS du téléphone pendant la recherche)
Voyant fixe : suivi en cours
Personnaliser les options de vos boutons
Vous pouvez définir le comportement des boutons pour utiliser l'activité professionnelle de votre choix.
Sous Démarrage automatique > Paramètres des boutons de l'appareil : sélectionnez la couleur de votre bouton et l'activité.
Voici un exemple de modification des options vers deux activités professionnelles différentes.
Comment utiliser le TripLog Drive™ en mode hors ligne
Le TripLog Drive a la possibilité de fonctionner en mode Hors ligne uniquement, en utilisant l'application TripLog pour télécharger les trajets enregistrés. Voici le guide pour configurer ce mode.
Si vous oubliez votre appareil ou qu'une autre personne doit utiliser votre véhicule, le TripLog Drive continuera de fonctionner normalement en mode hors ligne. Lorsque vous pourrez reconnecter votre appareil au TripLog Drive, l'application téléchargera ces trajets hors ligne tout au long de la journée. Plus il y a de trajets, plus cela peut prendre de temps, mais ils seront transférés vers votre application TripLog et synchronisés avec le tableau de bord web dès qu'ils seront disponibles. En général, il faut compter environ une minute de téléchargement par heure d'enregistrement de conduite.
Besoin d'un TripLog Drive™ ? Vous pouvez en obtenir un ici : TripLog Drive™
Dépannage du suivi automatique TripLog Drive™
Retrouvez l'article de dépannage du TripLog Drive ici
Configuration du mode hors ligne
Configuration du mode hors ligne
Ouvrez l'application TripLog
Accédez à Menu principal > Suivi automatique activé
Option de suivi automatique : sélectionnez « Appareil GPS TripLog Drive™ »
Mode de suivi : sélectionnez « Enregistrer hors ligne et télécharger plus tard »
Suivi de kilométrage hors ligne avec TripLog Drive™
Vous pouvez maintenant brancher l'appareil TripLog Drive™ sur le port USB ou l'allume-cigare de votre voiture et le laisser enregistrer tous les trajets. En mode hors ligne, l'appareil ne se connecte pas à votre téléphone, mais stocke plutôt les données GPS sur sa mémoire flash. Par conséquent, l'application TripLog ne reste pas en arrière-plan ; vous pouvez donc désactiver l'autorisation de localisation pour l'application.
Télécharger les trajets hors ligne depuis l'appareil GPS TripLog Drive™
Ouvrez l'application TripLog et cliquez sur le cercle vert sur l'écran des trajets
Sélectionnez Télécharger dans les options contextuelles
Branchez le TripLog Drive sur une source d'alimentation fiable pendant au moins quelques minutes
Sélectionnez Connecter si ce n'est pas déjà fait
Confirmez le message et cliquez sur Démarrer le téléchargement
Une fois terminé, cliquez sur Terminé et consultez vos trajets téléchargés
Vous pouvez replacer votre TripLog Drive dans le véhicule une fois terminé pour recommencer à enregistrer des trajets
FAQ et dépannage
Emplacement d'installation du TripLog Drive
En suivi en temps réel ou lors du téléchargement de trajets hors ligne, assurez-vous que le TripLog Drive et votre appareil mobile sont connectés à une source d'alimentation fiable et à portée l'un de l'autre.
Alimentation commutée et alimentation permanente
Pour un fonctionnement normal du mode de suivi en temps réel, la source d'alimentation doit être une alimentation commutée, activée et désactivée avec le véhicule. Si votre véhicule ne dispose pas d'un port 12 volts ou USB pouvant s'éteindre avec le véhicule lorsqu'il n'est pas en marche, vous devrez alors débrancher l'appareil pour terminer correctement le trajet. Si vous avez dépassé la fenêtre de détection de début de trajet, vous pouvez débrancher puis rebrancher l'appareil pour réinitialiser le minuteur. Il est recommandé de définir votre fenêtre de détection de début de trajet à une durée supérieure au temps nécessaire pour entrer dans votre véhicule et commencer à conduire. Par exemple, si vous réchauffez ou rafraîchissez votre voiture avant de commencer à conduire. Le TripLog Drive peut se connecter avant même que vous n'entriez dans le véhicule si celui-ci se trouve dans un endroit alimenté.
Téléchargement des trajets hors ligne
La vitesse de transfert des trajets enregistrés dépendra du nombre de trajets stockés sur l'appareil. On estime qu'il faut 1 minute pour télécharger 1 heure d'enregistrement de conduite. Cela peut donc prendre du temps si le téléchargement n'a pas été effectué récemment. Bien que les trajets se téléchargent en arrière-plan lors du suivi en mode temps réel, il se peut que vous ne voyiez pas les trajets récents avant qu'ils ne soient téléchargés. Les trajets en mode hors ligne uniquement peuvent prendre plus de temps, car ils ne se téléchargent que lors de la connexion pour les télécharger.
Mon voyant reste allumé même lorsque mon TripLog Drive n'est pas alimenté.
Cela peut se produire occasionnellement si le condensateur ne parvient pas à se décharger. Débranchez l'appareil pendant une nuit ou pendant 8 à 10 heures pour permettre au condensateur de se décharger complètement.
Problèmes courants
Les trajets ne démarrent pas :
L'appareil est débranché :
Si l'appareil est débranché ou n'est pas alimenté, l'application ne lancera pas le suivi.
Lorsque le véhicule est allumé, le voyant doit être allumé.
Branchez l'appareil dans un autre port ou vérifiez que le port fournit bien de l'alimentation (par exemple, peut charger un téléphone)
Le port n'a pas d'alimentation commutée :
Si la prise/le port du véhicule est alimenté en permanence, il peut y avoir un problème pour identifier correctement quand le véhicule est allumé ou éteint. Certains ports d'origine constructeur fournissent une charge aux appareils même lorsque le véhicule est éteint.
L'appareil reste allumé lorsque le véhicule est éteint ; débrancher immédiatement le TripLog Drive éteint le voyant
Déplacez la prise vers un autre emplacement. Le port doit être hors tension lorsque le véhicule est éteint
S'il n'y a pas d'autre prise disponible, l'appareil TripLog Drive devra être débranché puis rebranché pour fonctionner correctement.
La fenêtre de détection de début de trajet (paramètre de délai) est réglée trop bas :
Lorsque le téléphone et le TripLog Drive se connectent pour la première fois, le minuteur de la fenêtre de détection de début de trajet démarre. Si le délai expire sans que le véhicule ait dépassé le seuil de vitesse (généralement 5 mph), l'application ne surveillera plus les mouvements et ne redémarrera pas le minuteur tant que le TripLog Drive et le téléphone ne seront pas déconnectés puis reconnectés (généralement en éteignant le véhicule)
Réglez la fenêtre de détection de début de trajet sur une valeur plus longue (la valeur par défaut est 15 minutes, mais une valeur plus longue permettra de capturer davantage de trajets).
Si vous savez que vous avez dépassé le délai (si vous avez dû attendre plus longtemps que d'habitude en réchauffant le véhicule ou en déjeunant), débrancher puis rebrancher l'appareil réinitialisera le délai pour capturer le prochain trajet
Un nouveau TripLog Drive n'est pas appairé :
Si vous avez acheté un deuxième TripLog Drive ou remplacé un ancien appareil, vous devrez peut-être ajouter manuellement le TripLog Drive.
Accédez à Sélectionner l'appareil TripLog Drive
S'il n'y a actuellement aucun appareil connecté, cliquez sur Ajouter (iOS) ou le « + » (Android)
Branchez le TripLog Drive, il devrait alors apparaître sur l'écran Ajouter un TripLog Drive
Vous devrez peut-être le débrancher puis actualiser pour qu'il apparaisse
Sélectionnez le nouvel appareil et associez le bon véhicule.
L'application a été forcée à se fermer, a planté ou autre problème : si l'application est fermée en cours de trajet, il se peut qu'un trajet reste dans un état actif et empêche le démarrage automatique de démarrer le trajet.
Recherchez tout trajet rouge « en cours » et cliquez sur l'icône à trois points à droite, puis sélectionnez Terminer le trajet et Enregistrer.
Si vous ne parvenez pas à terminer le trajet, notez les détails du trajet et supprimez-le. Vous devrez ressaisir le trajet supprimé.
Une fois le trajet en cours terminé, vous devrez démarrer puis arrêter un trajet GPS manuel. Vous pouvez immédiatement enregistrer puis supprimer le trajet résultant.
Les trajets ne se terminent pas :
Le démarrage automatique a été contourné : si vous démarrez manuellement un trajet avec le bouton de suivi GPS, le démarrage automatique ne surveille plus les mouvements ni la fin des trajets. Vous devrez arrêter le trajet manuellement. Notez que vous ne devriez pas avoir besoin d'utiliser l'option de suivi GPS manuel, mais si vous le faites, vous devrez arrêter le trajet manuellement.
L'application a été forcée à se fermer, a planté ou autre problème :
Si l'application est fermée en cours de trajet, il se peut qu'un trajet reste dans un état actif et empêche le démarrage automatique de terminer le trajet ou d'en démarrer un autre.
Recherchez le trajet rouge « en cours » et sélectionnez les trois points à droite, puis choisissez Arrêter le trajet.
Démarrez puis arrêtez un trajet de suivi GPS manuel pour réinitialiser le service de démarrage automatique
Trajets enregistrés sur le mauvais véhicule
Première configuration (Appairage automatique) : lors de la première configuration du TripLog Drive, l'application tentera de configurer automatiquement le TripLog Drive et de l'associer à un véhicule.
Si le véhicule est incorrect, vous pouvez accéder aux paramètres de démarrage automatique et associer un véhicule différent.
Accédez au Menu principal ( ≡ icône à trois lignes )
Démarrage automatique
Sélectionner l'appareil TripLog Drive
Sélectionnez l'appareil connecté à mettre à jour
Sélectionnez le véhicule vers lequel le changer
Le voyant ne s'éteint pas
L'appareil est branché sur un port qui ne s'éteint pas avec le véhicule : vérifiez que le port est bien alimenté et s'éteint lorsque le véhicule est mis hors tension.
L'appareil reçoit peut-être une alimentation faible : le TripLog Drive peut se trouver dans un état où le condensateur intégré ne se décharge pas ou n'éteint pas l'appareil en raison d'une connexion continue de faible intensité. Il est recommandé de débrancher l'appareil pendant une période prolongée (de préférence pendant la nuit / 8 heures ou plus) pour permettre au condensateur de se décharger et à l'appareil de se réinitialiser