Configurar la integración con UKG Pro requiere el Plan Enterprise para habilitar la conexión. Si actualmente no cuenta con el plan correcto, al habilitar la conexión se le pedirá que actualice su plan.

Permitir el permiso de TripLog:

Vaya a su Portal de UKG Pro y, en Configuración del sistema > Seguridad > Administración de cuentas de servicio. Haga clic en AGREGAR para iniciar el proceso
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Una vez que valide o cree su inicio de sesión para permitir los permisos correctos:
​Tenga en cuenta que este no puede coincidir con ningún nombre de usuario existente asociado a cuentas u otros servicios web. Los nombres de usuario deben ser alfanuméricos estándar, sin caracteres especiales si es posible. Se devolverá un error si no es compatible.
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IMPORTANTE: Al hacer clic en Guardar, se generará una contraseña de acceso. Asegúrese de anotarla para el siguiente paso.

Seleccione los campos como en el ejemplo de la imagen a continuación

Integración de configuración de la empresa: otorgar acceso de Vista

Exportación de empleados: otorgar acceso de Vista

Integración de nómina: otorgar acceso de Agregar - Ver - Editar

Vaya a Seguridad > Servicios web y anote el nombre de host entre "HTTP://" y hasta ".com"

Anote el Nombre de la aplicación y la Clave de API del cliente ingresados

En la sección Integraciones, seleccione UKG Pro

Haga clic en el botón verde Conectar a UKG

Ingrese su Host de servicio web, Clave de API del cliente, Nombre de la aplicación, y Contraseña generada

Conectar la Categoría de gastos de TripLog con los Elementos de pago de ingresos de UKG

IMPORTANTE: los elementos de pago seleccionados aquí deben estar disponibles para los usuarios que se conectarán. Si el elemento de pago no está disponible para los usuarios asignados, es posible que falle o simplemente no se cargue.

Haga clic en Importar usuarios de UKG

Valide el usuario que desea importar, marque la casilla del usuario o los usuarios que desea importar y seleccione Importar trabajadores

Haga clic en la confirmación para Importar y luego en Aceptar cuando se complete

Deshabilitar usuarios

Puede deshabilitar el acceso en la interfaz de TripLog seleccionando al usuario y deshabilitando TripLog. Deshabilitar al usuario no elimina los datos del panel web, pero deshabilitará el acceso del usuario y eliminará los datos de la aplicación móvil conectada.

Al dar de baja a un empleado en UKG, la integración de TripLog deshabilitará automáticamente la cuenta de usuario de TripLog.

Deshabilitar un usuario manualmente:

Seleccione el usuario > Marque la casilla Deshabilitado > Guardar

Para comenzar el proceso de carga de nómina

Paso 1: inicie la carga desde TripLog: actualice los filtros para los registros correspondientes y luego haga clic en Cargar a UKG

Confirme que tiene la fecha correcta de inicio y fin del período de pago, ya que la Fecha de cargo de pago deberá estar dentro de ese período. Si necesita verificarlo, vaya al Portal de UKG en Administración > Procesamiento de nómina > Puerta de enlace de nómina. Ubique el grupo de pago correspondiente y las fechas de Inicio del período de pago y Fin del período de pago.

Paso 2: Cargar a UKG. Una vez agregada la Fecha de cargo de pago, confirme la Carga

Confirmación

Paso 3: regrese a Administración > Procesamiento de nómina > Puerta de enlace de nómina y seleccione el grupo de pago correspondiente

Haga clic en Iniciar en la pantalla de Resumen de nómina

Hará clic en Verificar para importar los registros al grupo de pago. Repita esto para cada grupo de pago que deba importarse. Puede revisar los elementos que estarán disponibles para la nómina en Ver datos de pago.

Los registros se mostrarán por usuario y por categoría de elemento de pago

A continuación, un ejemplo de la carga de usuario de prueba realizada: