Para comenzar, deberá configurar su cuenta de Triplog.

Haga clic aquí para seguir los pasos para crear una cuenta TripLog Enterprise

Una vez completado, siga los pasos para conectar su cuenta de Paychex a TripLog

En Paychex: Habilite el acceso en Flex en Configuración de la empresa > Acceso > Aplicaciones integradas

En TripLog: Una vez completado esto, los siguientes pasos conectarán su cuenta de TripLog:

Necesitará su Company ID de Paychex. Puede encontrarlo en su panel de Paychex debajo del nombre de la empresa.

1. Seleccione Integraciones y luego seleccione Paychex en el menú de Integraciones

2. Haga clic en el botón Conectar a Paychex y luego ingrese su número de Company ID en la ventana emergente de Conectar a Paychex. Deberá autorizar la conexión a Paychex haciendo clic en Autorizar en la ventana emergente.

3. Una vez conectado, deberá ingresar las categorías de gastos en Paychex que desea usar con TripLog y regresar a la configuración de Paychex. Inicialmente, estas categorías no estarán conectadas, por lo que deberá asignarlas a los conceptos de pago (Earning Pay items) correspondientes creados en Paychex.
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Nota: estos son conceptos salariales listados en Paychex. No podemos publicar directamente elementos o códigos del Libro Mayor General.

Haga clic en la categoría que desea vincular y seleccione el elemento correcto en el menú desplegable.

Una vez que todas sus categorías deseadas estén correctamente asignadas, haga clic en guardar para continuar con el siguiente paso.

En Administrar usuarios, seleccione Importar trabajadores de Paychex

Seleccione Continuar en la siguiente pantalla para confirmar la extracción desde Paychex.

Seleccione el usuario que desea importar a Triplog. (Tenga en cuenta que al agregarlos a TripLog recibirán un correo de bienvenida para descargar la aplicación e iniciar sesión)

Para completar, haga clic en el botón Importar trabajadores

Una vez importados correctamente, ya no tendrán la casilla de verificación y ya no aparecerán en gris. Luego puede hacer clic en el botón Listo para volver a Administrar usuarios. Si tiene usuarios que fueron agregados pero no vinculados, navegar a esta pantalla de Importar trabajadores debería vincular automáticamente al usuario con su perfil de Paychex.

Esto requiere una suscripción a TripLog Time

Si se sube el tiempo a Paychex, cualquier registro de tiempo usará por defecto el cálculo estándar de horas extra si se actualiza en la política de TripLog Time.

Si necesita que esto se asigne a un código de pago diferente, puede actualizarlo en el menú Conectar > Paychex: Configuración de Paychex > Time

Asigne el código de tarifa deseado que desea usar en el lado de Paychex para subir las horas Regulares/Extra