Activar PTO/Tiempo libre
Usar la función de Tiempo libre en TripLog requiere el módulo Time. Consulte la página de precios para conocer los precios y funciones actuales. Para activar el módulo Time, vaya a Administrar configuración y personalización y seleccione Seguimiento de tiempo; asegúrese de guardar la configuración
Configuración de PTO
Navegue a la página Políticas y configuración (pase el cursor sobre Administrar y elija Configuración)
Seleccione Time en el menú de navegación y luego Tiempo libre
Configuración de ajustes de PTO
Seleccione la Frecuencia del período de pago (Semanal, Quincenal, Semimensual o Mensual)
Seleccione la Fecha de inicio del período de pago (se recomienda el primer período de pago del año fiscal).
Agregue un Tipo de tiempo libre que estará disponible para usar. Estas serán las actividades seleccionables y visibles en el reloj de tiempo (ejemplos: PTO, Tiempo por enfermedad o Vacaciones)
Marque la casilla si el tipo de ausencia será pagado. Esto requerirá configuración en el Perfil del usuario, en Administrar usuarios, para agregar el tiempo libre disponible al usuario o cómo lo acumulará.
Establezca la Frecuencia
Ingrese la Fecha de inicio del período de pago
Ingresar Tipos de tiempo libre
Ingrese el Nombre del tipo de tiempo libre
Seleccione si es una opción de licencia pagada
Elija Activar/Desactivar el elemento
Configuración del perfil de usuario
Para configurar las tasas de acumulación y los saldos de tiempo libre específicos del usuario:
Navegue a Administrar > Usuarios > Seleccione el usuario > Seleccione la columna TIME
Calendario de tiempo libre
Entradas para agregar y editar tasas de acumulación y saldos.
Saldo de tiempo libre
Muestra los saldos actuales por tipo y el número de horas que ya se han pagado.
Agregar un nuevo calendario de tiempo libre de USUARIO
Haga clic en Agregar para crear una nueva entrada de tiempo libre.
A la izquierda hay una nueva entrada de Tipo y a la derecha una ventana de Edición de tipo
Tipo de licencia: Seleccione el Tipo de tiempo libre disponible
Fecha de inicio anual: Ingrese la Fecha de acumulación anual (generalmente la fecha de contratación)
Acumulación anual: Establezca la tasa de Acumulación automática (se dividirá según los períodos de pago)
Traspaso anual: La cantidad que el sistema permitirá traspasar anualmente
Trasladado de antes: Número de horas que se trasladan de antes de usar TripLog (esta es una entrada única)