TripLog Time Tracking es una aplicación de seguimiento del tiempo basada en hojas de horas o en la duración del proyecto, que permite a los usuarios contabilizar su tiempo mediante un sistema de hoja de horas o un sistema basado en la duración del proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los usuarios y administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas.

Con nuestro plan Enterprise, está disponible una integración de gestión de aprobaciones que agiliza aún más la aprobación de las hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Configurar Time Tracking es tan sencillo como abrir el menú de la aplicación y activar la prueba de Time Tracking para clientes existentes. Si es un cliente nuevo, el módulo Time Tracking se activa durante su período de prueba.

Abra el menú Time en la aplicación o en la web para activar Time Tracking. Puede haber un coste adicional por utilizar las funciones de Time Tracking, según el plan de TripLog al que esté suscrito actualmente. Consulte nuestra página de precios para más información.

Se le ofrecerá la opción de elegir entre Timesheet o Duration Tracking. Esta selección configurará cómo registra su tiempo. Puede cambiar esta opción más adelante en los ajustes.

Puede colocar el menú Time en la pantalla de inicio mediante las opciones. Esto ocupará el lugar de Fuel en la pantalla principal. Si desactivó el seguimiento de combustible, el módulo Time aparecerá allí de forma predeterminada.

Vaya a TripLog App > Main Menu (≡ three line icon) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen. Seleccione Time como opción principal (siempre podrá volver a la opción Fuel más adelante).

Puede añadir una Job Activity que permite al usuario clasificar el trabajo realizado con un nombre y una tarifa por hora, si procede. Los usuarios pueden añadir Job Activities en la aplicación, y los administradores pueden poner las Job Activities a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Job Activities: al crear una nueva Job Activity, especificará el nombre, elegirá un color de categoría, una tarifa por hora y un recordatorio de fichaje predeterminado. En esta pantalla de edición, también puede desactivar las Job Activities que ya no sean necesarias.

Hourly Rate: este es un valor que puede asociarse a una Job Activity específica y que calculará automáticamente el coste total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Clock-Out Reminder: cuando un usuario está utilizando una Job Activity y tiene fichada una entrada de tiempo activa, se le recordará que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es 8 horas.

Un usuario puede fichar la entrada en Time Tracking desde la aplicación accediendo a la página Time Tracking y seleccionando el botón verde en la parte inferior de la pantalla.

Clock In

Esto le llevará a una pantalla de entrada de tiempo para seleccionar la Job Activity correcta, añadir la ubicación, etiquetas o notas, y hacer clic en el botón de fichaje de entrada. Esto le devolverá a la pantalla Time Tracking para ver la entrada con un cronómetro en marcha.

Clock Out / Edit Time Entry

Puede hacer clic en el botón rojo de parada para volver a la pantalla Edit Time Entry. Desde allí, el End Time y la Duration se rellenarán automáticamente, y puede añadir Tags o Notes adicionales antes de hacer clic en Save.

Puede volver a una entrada de tiempo para actualizar cualquier campo dentro de ella. Puede añadir un Location, Tags, Notes, adjuntar una foto o cambiar la Job Activity. Recuerde hacer clic en Save para actualizar la entrada de tiempo. Si desea completar la entrada de tiempo y fichar la salida, asegúrese de actualizar el End Time. La Duration se actualizará en función de esa hora de fin.

Puede crear manualmente una entrada si su cuenta no está bloqueada. Podrá hacer clic en el botón verde de inicio y actualizar la fecha, la hora de inicio/fin y los campos de duración para completar manualmente un fichaje perdido u otro tiempo pasado no registrado.

Si eligió utilizar la opción de seguimiento por duración, seleccionará la Job Activity y la duración para crear bloques de tiempo correspondientes al trabajo registrado. Puede seguir actualizando la entrada de tiempo con ubicaciones, etiquetas y notas, así como adjuntar una foto.

Primero, inicie sesión en su cuenta en el panel web de TripLog.

1. Elija su vista de tiempo: vaya a la pantalla de Time Tracking que desea ver (Calendar View o List View).
2. Seleccione su vista: cambie el intervalo mostrado a Day / Week / Month
3. Añadir entrada de tiempo: añada manualmente una entrada de tiempo
4. Filtro de la vista: solo se puede seleccionar 1 usuario a la vez
5. Nuestro plan Enterprise incluye una interfaz de gestión de aprobaciones opcional para enviar y aprobar entradas de tiempo. Tenga en cuenta que las aprobaciones se basan en la vista actual.

Una vista detallada de todas las entradas de tiempo con un filtro de búsqueda diseñado para encontrar rápidamente la entrada que busca.

Puede añadir una Job Activity que permite al usuario clasificar el trabajo realizado con un Name y un Hourly Rate, si procede. Los usuarios pueden añadir Job Activities en la aplicación, y los administradores pueden poner las Job Activities a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Job Activities: al crear una nueva Job Activity, especificará el nombre, elegirá un color de categoría, una tarifa por hora y un recordatorio de fichaje predeterminado. En esta pantalla de edición, también puede desactivar las Job Activities que ya no sean necesarias.

Hourly Rate: este es un valor que puede asociarse a una Job Activity específica y que calculará automáticamente el coste total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Clock-Out Reminder: cuando un usuario está utilizando una Job Activity y tiene fichada una entrada de tiempo activa, se le recordará que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es 8 horas.

Cuando Time Tracking está activado, los informes están disponibles en Reports > Time Clock.

El informe Time Clock mostrará el total de horas por Job Activity. Totalizará las horas, así como la tarifa por hora, si se ha introducido, en función de la cantidad registrada. Si no se seleccionó ninguna Job Activity, la entrada se clasificará bajo la Job Activity predeterminada

El filtro de la parte superior le permite personalizar la vista de resumen del informe por usuarios o Job Activities específicos.