TripLog Time, TripLog App

TripLog Time es una aplicación de Time Tracking basada en hojas de horas o en proyectos, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante una hoja de horas o un sistema de duración por proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los usuarios y los administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. La integración de approval management está disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de las hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Active el Time Tracking en su panel web, en las opciones de facturación, para añadir Time a su cuenta. A continuación, puede activar Time en la página de componentes, en Manage Settings.

Podrá elegir entre el seguimiento por hoja de horas o por duración. Esta selección determinará cómo registra su tiempo. Puede cambiar esta opción más adelante en los ajustes.

Puede elegir colocar el menú Time en la pantalla de inicio a través de las opciones. Esto sustituirá a Fuel en la pantalla principal. Si desactivó el seguimiento de combustible, el módulo Time estará disponible allí de forma predeterminada.

Go to the TripLog app > Main Menu (three line icon ≡) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen

Seleccione Time como opción principal (siempre podrá volver a la opción Fuel más adelante)

Puede añadir una actividad laboral que permita al usuario clasificar el trabajo realizado, con un nombre y, si procede, una tarifa por hora. Los usuarios pueden añadir actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner actividades laborales a disposición de los usuarios en la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al introducir una nueva actividad laboral, deberá indicar el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición también permite desactivar las actividades laborales que ya no sean necesarias)

Tarifa por hora: es un valor que puede asociarse a la actividad laboral concreta, que calculará automáticamente el coste total del registro de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de salida: cuando un usuario utiliza la actividad laboral y tiene un registro de tiempo activo con la entrada fichada, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede cambiar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Un usuario puede fichar la entrada con Time en la aplicación accediendo a la página de seguimiento del tiempo y seleccionando el botón verde en la parte inferior de la pantalla.

Registrar entrada

Esto le llevará a una pantalla de registro de tiempo donde podrá seleccionar la actividad laboral correcta y añadir la ubicación, etiquetas o notas, y hacer clic en el botón Registrar entrada. Esto le devolverá a la pantalla de seguimiento del tiempo para ver el registro con un temporizador en marcha.

Registrar salida / Editar registro de tiempo

Puede hacer clic en el botón rojo Stop para volver a la pantalla de edición del registro de tiempo. A partir de ahí, la hora de finalización y la duración se rellenarán automáticamente, y podrá añadir etiquetas o notas adicionales y, a continuación, hacer clic en Guardar.

Nota: si se producen problemas de conexión mientras utiliza el módulo Time, la recopilación de tiempo seguirá funcionando en segundo plano. La información permanecerá exacta una vez que se reconecte.

Puede volver a un registro de tiempo para actualizar sus campos. Puede añadir una ubicación, etiquetas, notas, adjuntar una foto o cambiar la actividad laboral. Recuerde hacer clic en Guardar para actualizar el registro de tiempo. Si desea completar el registro de tiempo y registrar la salida, asegúrese de actualizar la hora de finalización. La duración se actualizará en función de esa hora de finalización

Puede crear manualmente un registro si su cuenta no está bloqueada. Puede hacer clic en el botón verde Iniciar y actualizar los campos Fecha, Hora de inicio/Hora de finalización y Duración para corregir manualmente un fichaje omitido u otro tiempo anterior que no se registró.

Si ha elegido utilizar la opción de seguimiento por duración, seleccionará la actividad laboral y la duración para crear bloques de tiempo para las tareas registradas. Aun así, puede actualizar el registro de tiempo con ubicaciones, etiquetas y notas, así como adjuntar una foto.

TripLog Time es una aplicación de Time Tracking basada en hojas de horas o en proyectos, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante una hoja de horas o un sistema de duración por proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los usuarios y los administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. La integración de approval management está disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de las hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Configurar el Time Tracking es tan sencillo como abrir el menú en la aplicación y activar la prueba de Time Tracking para clientes existentes. Si es un cliente nuevo, el módulo de Time Tracking se activa durante su periodo de prueba.

Abra el menú Time en la aplicación o en la web para activar el Time Tracking. Puede haber un coste adicional por utilizar el modo Time Tracking, según el servicio al que esté suscrito actualmente. Consulte la página de precios actual para obtener más información (Página de precios)

Podrá elegir entre el seguimiento por hoja de horas o por duración. Esta selección determinará cómo registra su tiempo. Puede cambiar esta opción más adelante en los ajustes.

Una vista gráfica de las hojas de horas. Solo se puede ver un usuario a la vez. Le permite consultar los registros de tiempo y aprobar registros por usuario.

Una vista detallada de todos los registros de tiempo con un filtro de búsqueda diseñado para encontrar rápidamente el registro que busca. Esta vista le permite ver los registros de tiempo de toda la organización y ver a todos los usuarios al mismo tiempo.

Hay filtros avanzados disponibles para profundizar en una actividad o ubicación específica.

Puede añadir una actividad laboral que permita al usuario clasificar el trabajo realizado, con un nombre y, si procede, una tarifa por hora. Los usuarios pueden añadir actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner actividades laborales a disposición de los usuarios en la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al introducir una nueva actividad laboral, deberá indicar el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición también permite desactivar las actividades laborales que ya no sean necesarias)

Tarifa por hora: es un valor que puede asociarse a la actividad laboral concreta, que calculará automáticamente el coste total del registro de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de salida: cuando un usuario utiliza la actividad laboral y tiene un registro de tiempo activo con la entrada fichada, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede cambiar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Cuando el Time Tracking está activado, los informes están disponibles en Reports > Time Clock

El informe Time Clock mostrará los totales de horas por actividad laboral. Totalizará las horas y también la tarifa por hora si se ha introducido, según el importe registrado. Si no se seleccionó ninguna actividad laboral, el registro se clasificará en la actividad laboral predeterminada

El filtro de la parte superior le permite personalizar la vista de resumen del informe por usuarios o actividades laborales concretos.

El informe de horas extra se basa en el total del usuario para el periodo y en la tarifa de horas extra.

Con Time, hay ajustes adicionales que le permiten personalizar su configuración. Puede encontrar estos ajustes en Manage Settings > Time Policies.

Modo de Time Tracking para toda la empresa: Permitir que los usuarios elijan, Registrar entrada/salida o Duración

Redondeo de fichaje

Configure todos los ajustes para que los registros de tiempo se ajusten a las políticas de su empresa.

Primer día de la semana

Opción para configurar el día en que comienza su semana para la vista de calendario, también incluida en los cálculos de horas extra.

Bloquear la hora de inicio/fin y la ubicación del registro de tiempo

Cuando los usuarios registran la entrada o la salida, la aplicación aplica automáticamente la hora actual y busca la ubicación actual para aplicarla al registro de tiempo. Los usuarios no podrán modificar la hora o la ubicación de fichaje.

El campo Ubicación es obligatorio

La ubicación se buscará automáticamente al crear el registro de tiempo y este no podrá guardarse hasta que se actualice. Sin el bloqueo de hora y ubicación en el registro, este campo puede ser actualizado manualmente por el usuario.

Activar el inicio automático tras registrar la entrada

Con este ajuste, el inicio automático pasará al modo de espera en cuanto el usuario haya registrado la entrada. Cuando el usuario registre la salida, la aplicación no realizará el seguimiento automático de los viajes. El comportamiento actual de la aplicación consiste en mostrar que el inicio automático está desactivado.

Clasificar automáticamente los viajes según el estado de fichaje

Clasifica automáticamente los viajes (Laboral/Fuera de servicio) según el estado de fichaje, independientemente de cualquier otra regla de clasificación automática.

Notificar al gestor/administrador al registrar entrada/salida

Una opción configurable para notificar a los gestores o administradores de la empresa cuando un usuario registra la entrada o la salida.

Calcular horas extra

Al activar las opciones de horas extra, obtendrá parámetros configurables para calcular las horas extra según sus requisitos locales o los de la empresa.