Für die UKG-Integration ist ein TripLog Enterprise-Konto erforderlich. Bitte registrieren Sie sich und schließen Sie den Einrichtungsprozess ab, bevor Sie die Integration konfigurieren.

Konfigurationsschritte

Damit die Integration über die richtigen Berechtigungen verfügt, muss der Kunde für die Integrationsverbindung ein neues Sicherheitsprofil erstellen. Befolgen Sie die Berechtigungen im UKG-Sicherheitsprofil, um ein neues Sicherheitsprofil mit den richtigen Berechtigungen zu erstellen.

Setting > Profiles/Policies > Security > New Security Profile

Wählen Sie einen BENUTZERNAMEN (z. B. triplog)

Global>Global Setup>Earnings and Deductions Lists: Enable View/Edit/Add/Delete

Global>Object Lists>Earnings/Deductions: Enable View/Edit/Add

HR>Employee Management>Employee Information: My Team View only

HR>Employee Management>Account/Personal Information: Manager Access View only

HR>Employee Management>Earnings View/Edit

Modules>Imports: Select Employees

Modules>Import: Select Overview/Templates

Modules>REST API Resources>Employee Pay Information: Select View/Edit

Modules>REST API Resources>Employees: Select View only

Reports>Reports>Export Reports: Select CSV/Text

Reports>Audit Reports: Select Data Imported

Global>Global Setup>Earnings and Deductions Lists: Enable View/Edit/Add/Delete

Global>Object Lists>Earnings/Deductions: Enable View/Edit/Add

HR>Employee Management>Employee Information (My Team): Select View only

HR>Employee Management>Account/Personal Information (Manager Access): Select View only

HR>Employee Management>Earnings: Select View/Edit/Mass Edit

Modules Imports: Select Employees

Modules Imports: Select Import Overview/Templates

Modules>REST API Resources>Employee Pay Information: Select View/Edit

Modules>REST API Resources>Employees: Select View only

Reports>Reports>Export Reports: Select CSV/Text

Reports>Audit Reports: Select Data Imported

Denken Sie daran, die Einstellungen nach der Aktualisierung des Sicherheitsprofils zu speichern. Sie können die PDF-Datei für die Sicherheitsprofil-Einstellungen exportieren, falls Sie die Änderungen überprüfen möchten.

Der Kunde muss in UKG ein neues Dienstkonto mit dem neu erstellten Sicherheitsprofil einrichten und den Benutzernamen sowie das Passwort für diesen Dienst erstellen, um eine Verbindung von Triplog aus herzustellen.

Suchen Sie auf der Seite Login Config den Bereich API Keys > Generate

Bewahren Sie diese für die nächsten Schritte an einem sicheren Ort auf.

Der Firmenname befindet sich in der URL, wenn Sie auf Ihr UKG-Konto zugreifen.

Benötigte Angaben zum Verbinden des UKG Ready-Kontos

Webdienst-Host (befindet sich zwischen "https://" und "/ta/")

Web Company (befindet sich nach "/ta/" und vor ".home?")

Der Benutzername des Dienstkontos, das Passwort des Dienstkontos und die API-Schlüssel stammen aus der zuvor abgeschlossenen Einrichtung des Webdienstkontos.

Im nächsten Schritt wird das UKG-Konto mit den TripLog-Spesenkategorien verknüpft. Wenn Sie die Spesenkategorien konfigurieren oder anpassen müssen, erledigen Sie dies bitte, bevor Sie die Verknüpfung vornehmen.

Auf der UKG Ready-Seite sehen Sie jetzt den Link UKG Settings. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Menü ähnlich dem unten angezeigt, in dem Sie die TripLog-Elemente mit dem entsprechenden UKG-Konto verknüpfen können. Denken Sie daran, zu speichern, sobald Sie alle gewünschten Verknüpfungen vorgenommen haben.

Navigieren Sie zur Seite Manage Users in TripLog. Dort sehen Sie die Schaltfläche Import UGK Users. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Fenster und die aktuelle Liste der Mitarbeiter in Ihrem UKG-Konto wird abgerufen. Beachten Sie, dass dies bei vielen Benutzern länger dauern kann.

Manage Users > Import UKG Users

Auswahl der Benutzer

Im neuen Fenster werden Benutzer mit Kontrollkästchen neben ihrem Namen angezeigt. Diese Benutzer wurden in der Regel noch nicht importiert und haben noch kein TripLog-Konto erstellt. Wenn ein Benutzer bereits über ein verknüpftes Triplog-Konto verfügt, fehlt das Kontrollkästchen, die Zeile ist ausgegraut, und ebenso die zugehörige Triplog-E-Mail-Adresse in der Spalte ganz rechts.

Um einen Benutzer zu importieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Import Workers. Wenn Sie die Seite schließen, werden keine Änderungen vorgenommen.

Beim Importieren der Mitarbeiter wird das TripLog-Konto mit der zugehörigen dienstlichen E-Mail-Adresse angelegt, und der Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail, in der mitgeteilt wird, dass er TripLog nutzen kann. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang automatisiert ist. Fügen Sie Benutzer daher erst hinzu, wenn diese bereit sind, loszulegen.

WICHTIG: Nach Abschluss dieses Importvorgangs müssen Sie den Benutzer verknüpfen, indem Sie das Feld Employee ID mit der UKG Ready Employee ID aktualisieren. Dadurch wird die korrekte Verknüpfung beim Upload-Vorgang zu UKG Ready sichergestellt. Diese Information ist nicht im Feed von UKG verfügbar, befindet sich jedoch im Benutzerprofil auf der UKG-Seite.

Sobald Daten in den Benutzerkonten vorhanden sind, können die Informationen hochgeladen werden. Navigieren Sie zur UKG Ready Integration-Seite.

Aktualisieren Sie die Filter, um die Daten einzuschließen, die Sie an UKG Ready senden möchten. Klicken Sie auf Upload to UKG Ready und bestätigen Sie dies, indem Sie das Pay Period Start Date und End Date eingeben und anschließend auf Upload klicken.

Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm das Pay Date ein und klicken Sie auf Upload.

Das Pay Date sollte mit dem Wert in den Payroll Settings für Earnings Taken As Of übereinstimmen:

Navigieren Sie zu UKG Ready Web Account > Team tab > Payroll > Pay Periods by Employee > klicken Sie auf die Schaltfläche employee information > view Employee Profile > Payroll tab > Earnings -> dort werden die hochgeladenen Einträge angezeigt.

Team tab > Payroll > Pay Periods by Employee

Click the employee information button > View Employee Profile

Payroll tab > Earnings