AutoStart-Optionen der TripLog-App
Teil 1 - MagicTrip, Vehicle Bluetooth und Plug N Go
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Willkommen bei TripLog. In unserem vorherigen Video haben wir die App-Einrichtung, die Berechtigungen und das Hinzufügen eines Fahrzeugs behandelt. In diesem Video befassen wir uns mit den AutoStart-Optionen von TripLog, mit denen Sie Ihre Kilometer automatisch erfassen können.
TripLog bietet mehrere Optionen zur Kilometererfassung, von vollständig automatisiert bis hin zu manuellem Start und Stopp. Vergleichen wir einige Ihrer Optionen zur automatischen Kilometererfassung. Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen möglicherweise einen Standard für Ihr AutoStart festgelegt hat, aber wir gehen dennoch auf die Optionen ein, falls Sie wählen können.
MagicTrip:
MagicTrip ist die vollautomatische Lösung von TripLog zur Kilometererfassung. Die App überwacht Ihren Standort und löst die Erfassung aus, sobald Sie losfahren. Die TripLog-App beginnt automatisch mit der Aufzeichnung, sobald Sie fünf Meilen pro Stunde überschreiten, ausgehend von Ihrem ursprünglichen Standort, und folgt Ihnen während der Fahrt. Sobald Sie länger als fünf Minuten angehalten haben, endet die Fahrt, wodurch der Endpunkt Ihrer Fahrt entsteht. Wenn Sie wieder losfahren, wird die Aufzeichnung während der Fahrt fortgesetzt. Dies basiert auf den Standardeinstellungen, die wir uns gleich ansehen.
Es sei erwähnt, dass die App aufgrund der vollautomatischen Funktionsweise von MagicTrip über die richtigen Berechtigungen verfügen und mindestens im Hintergrund geöffnet sein muss. Informationen zur Einrichtung Ihrer Berechtigungen finden Sie in der vorherigen Schulung.
MagicTrip-Einstellungen:
Die wichtigsten Einstellungen zur Konfiguration von MagicTrip sind Reaktionsfähigkeit, Geschwindigkeitsschwellenwert und Timeout. Die Standard-Reaktionsfähigkeit ist Normal; Sie können sie je nach Bedarf erhöhen oder verringern. Der Geschwindigkeitsschwellenwert ist standardmäßig auf 5 Meilen pro Stunde eingestellt, das Timeout auf 5 Minuten. Für ein relativ neues Gerät sind diese Einstellungen angemessen. Weitere Informationen finden Sie in unserer übrigen Hilfedokumentation.
Manchmal müssen Sie die Erfassung möglicherweise pausieren – zum Beispiel, wenn Sie Beifahrer sind und keine Kilometer erfassen, oder wenn Sie die Kilometererfassung für einen bestimmten Zeitraum stoppen müssen. Sie können dies tun, indem Sie auf den Titel AutoStart klicken und die AutoStart-Pausenmeldung bestätigen. Denken Sie daran, die Funktion wieder zu aktivieren, wenn Sie die Kilometererfassung erneut starten möchten. Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens haben Sie möglicherweise nicht die Möglichkeit, die MagicTrip-Erfassung zu pausieren.
Vehicle Bluetooth:
TripLog kann das bereits mit Ihrem Fahrzeug verbundene Bluetooth nutzen, um die Erfassung auszulösen. Nach der Einrichtung erkennt TripLog anhand dieser Verbindung, in welchem Fahrzeug Sie sich befinden, und ordnet die Fahrten entsprechend zu.
So funktioniert es: Wenn Sie Ihr Fahrzeug starten, verbindet sich Ihr Telefon wie gewohnt über Bluetooth. Die App wechselt für den zuvor konfigurierten Timeout-Zeitraum in den aufnahmebereiten Modus. Sobald Sie den Geschwindigkeitsschwellenwert überschreiten, beginnt sie mit der Aufzeichnung einer Fahrt. Sobald Sie anhalten und das Fahrzeug ausschalten, endet die Fahrt automatisch. Da die Bluetooth-Verbindung eindeutig ist, können Sie das Fahrzeug der Verbindung zuordnen, und TripLog ordnet die Kilometer automatisch diesem Fahrzeug zu.
Vehicle Bluetooth-Einstellungen:
Die Einstellungen für Vehicle Bluetooth unterscheiden sich zwischen iOS und Android etwas. Unter iOS müssen Sie aktiv mit dem Bluetooth Ihres Fahrzeugs verbunden sein, damit die Kopplungsoption verfügbar ist. Unter Android können Sie eine zuvor gekoppelte Bluetooth-Verbindung auswählen.
Nachdem Sie Ihr Bluetooth-Gerät ausgewählt haben, wählen Sie eines der in TripLog hinzugefügten Fahrzeuge aus, um es mit dieser Verbindung zu verknüpfen. Sie können die Verknüpfung des Fahrzeugs auch aufheben, wenn Sie ändern möchten, wo die Informationen gespeichert werden. Beachten Sie, dass der Unterschied zwischen Bluetooth und MagicTrip darin besteht, dass das Timeout die Zeitspanne von Ihrer ersten Bluetooth-Verbindung bis zum Ende der Bewegungsüberwachung durch die App ist.
Ein Beispiel dafür wäre, wenn Sie Ihr Fahrzeug in der Regel starten und telefonieren oder Papierkram erledigen, während es sich aufwärmt, oder eine ähnliche Situation. Wenn Sie das Fahrzeug starten und 10 Minuten lang sitzen bleiben, bevor Sie losfahren, wäre das standardmäßige 5-minütige Timeout bereits abgelaufen und die Fahrt würde nicht aufgezeichnet. In diesem Fall sollten Sie das Timeout auf mehr als 10 Minuten einstellen, wenn dies Ihrer üblichen Routine entspricht. Sie können diesen Timer jederzeit neu starten, indem Sie die Bluetooth-Verbindung erneuern – etwa durch Aus- und Wiedereinschalten des Fahrzeugs oder einfach durch Aus- und Wiedereinschalten von Bluetooth, um den Timer zurückzusetzen.
Plug N Go:
Mit Plug N Go können Sie steuern, wann die App aufzeichnet, indem Sie Ihr Gerät einfach an die Stromversorgung anschließen. Sobald Sie Ihr Telefon anschließen, ist es aufnahmebereit, und die Fahrt beginnt aufgezeichnet zu werden, sobald Sie den Geschwindigkeitsschwellenwert überschreiten. Sobald Sie Ihr Gerät abstecken, endet die Fahrt und die Aufzeichnung stoppt. Um die Aufzeichnung erneut zu starten, stecken Sie Ihr Telefon einfach wieder an das Ladegerät an und setzen Sie die Aufzeichnung fort.
Beachten Sie, dass sich die Timeout-Einstellung ähnlich verhält wie bei Vehicle Bluetooth.
Je nach Geräteplattform und Funktionen können Sie AutoStart Plug N Go eventuell mit einem kabellosen Ladegerät einrichten. Stellen Sie sicher, dass das Gerät sicher befestigt ist, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
TripLog AutoStart
Compare AutoStart Options
In der TripLog-App: TripLog App > Main Menu (three line icon ≡) > AutoStart ON > Compare AutoStart Options
So können Sie das Quiz durchführen, um herauszufinden, ob es eine Option gibt, die besser zu Ihnen passt. Sie können auf jede einzelne klicken, um eine kurze Erklärung ihrer Funktionsweise sowie die Vor- und Nachteile jedes AutoStart zu sehen.
Hinweis: Ihr AutoStart wird möglicherweise von Ihrem Unternehmen festgelegt. Wenn diese Standardeinstellung gewählt wurde, können Sie AutoStart nicht ändern oder deaktivieren.
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AutoStart-Optionen
MagicTrip - Vehicle Bluetooth - Plug N Go - TripLog Drive - TripLog Beacon - Manual Tracking
MagicTrip
MagicTrip-Erklärung
MagicTrip ist die vollautomatische Lösung von TripLog zur Kilometererfassung. MagicTrip überwacht Ihren Standort in regelmäßigen Abständen und nutzt das interne GPS des Telefons, um Bewegungen zu erkennen. Wenn Sie den SPEED THRESHOLD überschreiten, startet die TripLog-App eine GPS-Fahrt ab Ihrem ursprünglichen Standort, beginnt mit der Aufzeichnung und protokolliert die Fahrtroute sowie die Wegpunkte gemäß den Einstellungen der App. Wenn Sie länger als in der Einstellung TIMEOUT angegeben anhalten, beendet die App die Fahrt. Wenn Sie innerhalb der nächsten 3 Minuten wieder losfahren, wird die Fahrt als Pufferzone zwischen den Fahrten mit der vorherigen verknüpft. Wenn Sie das Timeout und die Pufferzone überschreiten, beendet die App die Fahrt und speichert sie. Sie sehen die Fahrt mit einem Startpunkt, einem Endpunkt und einer Fahrtroute mit Wegpunkten.
MagicTrip-Schritte
Standby (Überwachung von Bewegungen über 5 mph)
Beginn der Fahrt (die Fahrt beginnt am Standby-Standort) = Startpunkt
Fahren (Geschwindigkeit über 5 mph ohne einen Halt von mehr als 5 Minuten) = Fahrtroute
Ende der Fahrt (unter 5 mph für mehr als 5 Minuten) = Endpunkt
Keine neue Fahrt (3-minütige Pufferzone für zusätzliche Bewegung) = Fahrt gespeichert
Anforderungen und Einstellungen
Erforderliche Berechtigungen
Location = Allow Always / Always Allow Damit MagicTrip korrekt funktioniert, muss die Standortberechtigung auf Allow Always oder Always Allow eingestellt sein. Das Betriebssystem erinnert Sie gelegentlich daran, dass die App Ihren Standort verwendet. Achten Sie darauf, dies weiterhin immer zuzulassen.
Background Access and Battery Saver/Optimization Der Hintergrundzugriff und die Akkuoptimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.
MagicTrip-Einstellungen
Einstellung | Standardwert | Beschreibung |
Responsiveness | Normal | Legt fest, wie oft die App den Standort überprüft, um Bewegungen zu erkennen, und wie oft sie die Standortberechtigung anfordert. Ein höherer Wert kann die Erfassung verbessern, sich aber negativ auf die Akkulaufzeit auswirken. |
Speed Threshold | 5 mph | Der Schwellenwert, ab dem die Erfassung beginnt. Während der Bewegungsüberwachung überprüft die App die Bewegung und verfolgt Geschwindigkeitsänderungen mithilfe ihrer integrierten Messwerkzeuge. Wird der festgelegte Schwellenwert überschritten, beginnt die Erfassung. |
Timeout | 5 Minuten | Die Timeout-Einstellung für MagicTrip ist die Zeitspanne nach dem Anhalten, bevor die Fahrt endet. Wenn Sie anhalten oder unter den Geschwindigkeitsschwellenwert fallen, beginnt das Timeout. Wenn Sie den Geschwindigkeitsschwellenwert vor Ablauf des Timeouts nicht erneut überschreiten, endet die Fahrt. |
Detailed Notifications | On | Dies bestimmt, ob die App zusätzliche Benachrichtigungen zum Beginn und Ende der Fahrt sowie weitere Benachrichtigungen bereitstellt, etwa wenn sich die App im Standby-Modus befindet oder keine Bewegung erkannt wird und die Fahrt bald endet. Akustische Signale können Sie global in den Einstellungen Ihres Telefons steuern, doch diese Einstellung steuert die meisten mit MagicTrip verbundenen Benachrichtigungen. |
Vehicle Bluetooth
Vehicle Bluetooth-Erklärung
Vehicle Bluetooth nutzt die bestehende Verbindung zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Fahrzeug. Wenn Sie in Ihr Fahrzeug einsteigen und es starten, verbindet sich Ihr Telefon über Bluetooth. Die App wechselt für die Dauer des TIMEOUT in den Ready-to-Record-Modus und wartet, bis Sie den Wert der Einstellung SPEED THRESHOLD überschreiten. Während der Fahrt zeichnet sie Ihre Route weiter auf und beendet die Fahrt, sobald Sie Ihr Fahrzeug ausschalten und die Verbindung nicht mehr besteht. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge mit Vehicle Bluetooth nutzen, ist die Verbindung eindeutig, sodass die App die Kilometer dem richtigen Fahrzeug zuordnen kann.
Vehicle Bluetooth-Schritte (So funktioniert es)
Fahrzeug starten (Bluetooth verbindet sich mit dem Telefon)
Bluetooth-Erfassung im Standby (Warten auf Ablauf des Timeouts für Bewegung)
Beginn der Fahrt (Überschreiten von 5 mph innerhalb des Timeouts) = Startpunkt
Fahren (solange Bluetooth verbunden bleibt, zeichnet die App weiter auf) = Fahrtroute
Anhalten und Fahrzeug ausschalten (Bluetooth trennt die Verbindung) = Endpunkt
Keine neue Fahrt oder Bluetooth-Verbindung (Pufferzeit überschritten) = Fahrt gespeichert
Anforderungen und Einstellungen
Erforderliche Berechtigungen
Location = Allow Always / Always Allow Damit MagicTrip korrekt funktioniert, muss die Standortberechtigung auf Allow Always oder Always Allow eingestellt sein. Das Betriebssystem erinnert Sie gelegentlich daran, dass die App Ihren Standort verwendet. Achten Sie darauf, dies weiterhin immer zuzulassen.
Nearby Devices or Bluetooth access ist erforderlich, um die Bluetooth-Verbindung mit zuvor konfigurierten Geräten zu überwachen. Diese Berechtigung wird möglicherweise von vornherein angefragt, sollte aber auch in den Geräteeinstellungen verfügbar sein.
Background Access and Battery Saver/Optimization Der Hintergrundzugriff und die Akkuoptimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.
Bluetooth-Einstellungen
Android-Menü | iOS-Menü |
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Einstellung | Standard | Beschreibung |
Select Vehicle Bluetooth | Kein Standardwert | Liste der mit dem Telefon verbundenen Bluetooth-Geräte. (Unter iOS ist eine aktive Verbindung erforderlich, um Elemente dieser Liste anzuzeigen und zu konfigurieren) |
Link Bluetooth Devices to Vehicles | Standardfahrzeug basierend auf der Geräteauswahl | Verknüpfen Sie das in TripLog konfigurierte Fahrzeug, um festzulegen, welchem Fahrzeug die Kilometer bei automatischer Erfassung zugeordnet werden. |
Speed Threshold | 5 mph | Geschwindigkeitsschwellenwert zum Auslösen der Erfassung. Während der Timeout-Periode überwacht die App die Bewegung und beginnt mit der Aufzeichnung, sobald dieser Wert überschritten wird. Nur Android: Es gibt eine Einstellung namens Instant Start, mit der die Erfassung unabhängig vom Geschwindigkeitsschwellenwert beginnt, sobald Bluetooth verbunden ist. |
Timeout Minutes | 5 | Dauer des Timers von der ersten Bluetooth-Verbindung bis zum Ende der Bewegungsüberwachung. Eine längere Zeit ist in der Regel besser. Wenn während des Timeouts keine Bewegung erfolgt, endet die Bewegungsüberwachung. Sie müssen die Verbindung zurücksetzen, um sie neu zu starten. Dazu können Sie Bluetooth aus- und wieder einschalten oder das Radio/Fahrzeug neu starten. |
Detailed Notifications | On | Dies bestimmt, ob die App zusätzliche Benachrichtigungen zum Beginn und Ende der Fahrt sowie weitere Benachrichtigungen bereitstellt, etwa wenn sich die App im Standby-Modus befindet oder keine Bewegung erkannt wird und die Fahrt bald endet. Akustische Signale können Sie global in den Einstellungen Ihres Telefons steuern, doch diese Einstellung steuert die meisten Benachrichtigungen. |
Show Trip Edit After Auto Stop | Off (nur für Android verfügbar) | Dadurch wird die App geöffnet, damit der Benutzer die für die Fahrt erforderlichen Details aktualisieren kann. Einige Felder sind möglicherweise Pflichtfelder, und Sie müssen manuell speichern, da die Fahrt sonst verloren geht. |
Plug N Go
Plug N Go-Erklärung
Mit Plug N Go können Sie steuern, wann die App aufzeichnet, indem Sie Ihr Gerät einfach an die Stromversorgung anschließen. Sobald Sie Ihr Telefon anschließen, ist es aufnahmebereit, und die Fahrt beginnt aufgezeichnet zu werden, sobald Sie den Geschwindigkeitsschwellenwert überschreiten. Sobald Sie Ihr Gerät abstecken, endet die Fahrt und die Aufzeichnung stoppt. Um die Aufzeichnung erneut zu starten, stecken Sie Ihr Telefon einfach wieder an das Ladegerät an und setzen Sie die Aufzeichnung fort.
Beachten Sie, dass sich die Timeout-Einstellung ähnlich verhält wie bei Vehicle Bluetooth.
Je nach Geräteplattform und Funktionen können Sie AutoStart Plug N Go eventuell mit einem kabellosen Ladegerät einrichten. Stellen Sie sicher, dass das Gerät sicher befestigt ist, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
Plug N Go-Schritte (So funktioniert es)
Telefon an die Stromversorgung anschließen (kabelgebunden oder kabellos mit dem Telefon verbunden)
Plug N Go im Standby (Warten auf Ablauf des Timeouts für Bewegung)
Beginn der Fahrt (Überschreiten von 5 mph innerhalb des Timeouts) = Startpunkt
Fahren (solange Bluetooth verbunden bleibt, zeichnet die App weiter auf) = Fahrtroute
Anhalten oder Stromversorgung trennen (die Stromversorgung wird getrennt) = Endpunkt
Keine neue Fahrt oder Stromverbindung (Pufferzeit überschritten) = Fahrt gespeichert
Erforderliche Berechtigungen
Location = Allow Always / Always Allow Damit MagicTrip korrekt funktioniert, muss die Standortberechtigung auf Allow Always oder Always Allow eingestellt sein. Das Betriebssystem erinnert Sie gelegentlich daran, dass die App Ihren Standort verwendet. Achten Sie darauf, dies weiterhin immer zuzulassen.
Background Access and Battery Saver/Optimization Der Hintergrundzugriff und die Akkuoptimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.