Im vorherigen Video haben wir die verfügbaren Hardwareoptionen behandelt, falls sich Ihr Unternehmen dafür entschieden hat, diese zusätzlich zu den in die App integrierten Autostarts zu nutzen. In diesem Video sprechen wir über die Einstellungen und Optionen, mit denen Sie diese Autostarts konfigurieren können.

Einführung in TripLog AutoStart:
Es gibt einige Einstellungen zur Konfiguration der verschiedenen Autostarts. Sofern Ihr Unternehmen Ihnen die Wahl der Option zur Erfassung des Kilometerstands lässt, gehen wir auf die verfügbaren Einstellungen zur Anpassung dieser automatischen Erfassung ein.

Der Ein/Aus-Schalter ist die wichtigste Einstellung, um festzulegen, ob Sie die AutoStart-Erfassung nutzen möchten oder nicht. Sobald Sie sich für die automatische Erfassung entschieden haben, sollten Sie den für Sie am besten geeigneten Autostart auswählen.

Sehen Sie sich die vorherigen Videos an, um zu erfahren, wie die verschiedenen Autostart-Optionen funktionieren.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Erfassung für mehrere Fahrzeuge benötigen, können Sie Autostarts zwischen Fahrzeugen nicht „mischen“. MagicTrip funktioniert automatisch nur für ein Fahrzeug. Wenn Sie ein zweites Fahrzeug hätten, könnten Sie die automatische Erfassung manuell außer Kraft setzen, indem Sie das andere Fahrzeug für eine manuelle GPS-Fahrt auswählen.

Wenn Sie sich für die Nutzung von Auto-Bluetooth entscheiden, müssten Sie dies bei beiden Fahrzeugen tun können, andernfalls müssten Sie bei dem anderen Fahrzeug wieder zur manuellen Kilometererfassung zurückkehren. Dasselbe gilt für unsere Geräte TripLog Drive und TripLog Beacon.

Geschwindigkeitsschwelle:
In den AutoStart-Einstellungen können Sie Ihre Geschwindigkeitsschwelle konfigurieren. Die Standardwerte decken zwar die meisten Situationen ab, doch die Fähigkeiten Ihres jeweiligen Geräts und Ihre Fahrumgebung können Ihre Wahl beeinflussen. Wenn Sie beispielsweise häufig in einem kleinen Gebiet anhalten, etwa bei der Zustellung auf der letzten Meile, müssen Sie möglicherweise eine niedrigere Geschwindigkeitsschwelle festlegen, damit die Bewegung schneller erkannt wird. Wenn Ihnen der Fahrtbeginn in einer städtischen Umgebung zu empfindlich erscheint, gleicht eine Erhöhung der Geschwindigkeitsschwelle die Nähe zu hohen Gebäuden aus.
Bedenken Sie, dass sich Änderungen dieser Einstellungen bei älteren Geräten stärker auswirken können.

Timeout-Einstellung:
Die Timeout-Einstellung bedeutet je nach Autostart etwas anderes. Bei Verwendung mit MagicTrip bestimmt der Timeout das Ende der Fahrt, indem die Zeit gemessen wird, die vom Anhalten unterhalb der Geschwindigkeitsschwelle bis zum Ende der Fahrt vergeht. Sobald diese Standzeit abgelaufen ist, endet die Fahrt. Die Standardeinstellung von 5 Minuten wird empfohlen; einen längeren Zeitraum würde ich nur empfehlen, wenn Sie häufig anhalten und eine durchgehende Erfassung wünschen.

Die Timeout-Einstellung bei Verwendung mit Auto-Bluetooth, TripLog Beacon, TripLog Drive und Plug N Go ist ein Countdown-Timer für die anfängliche Verbindung vor der Fahrt. Wenn während des Zündens ein Verbindungsauslöser auftritt, etwa eine Bluetooth-Verbindung oder ein sich mit der App verbindendes Hardwaregerät, startet ein Timer. Dieser Timer entspricht der Dauer, während der die App die Bewegung weiter überwacht. Wird die Geschwindigkeitsschwelle nicht überschritten, bevor der TIMEOUT-Zeitraum endet, stellt die App die Bewegungsüberwachung bis zum nächsten Verbindungsauslöser ein.
Ein Beispiel, bei dem der Timeout-Auslöser zu berücksichtigen ist, ist, wenn Sie bei extremer Temperatur in Ihr Fahrzeug steigen, um es aufzuwärmen oder abzukühlen. Ab dem anfänglichen Zünden des Fahrzeugs verbindet sich die App mit Bluetooth oder dem TripLog Beacon. Läuft der TIMEOUT ab und Sie beginnen zu fahren, wird die Fahrt möglicherweise nicht aufgezeichnet. Wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, zeigen diese an, ob sich die App während des Timeout-Zeitraums im Standby-Modus zur Bewegungsüberwachung befindet. Es wird empfohlen, den TIMEOUT über die längste Zeitspanne hinaus zu verlängern, die vom Zünden bis zum tatsächlichen Losfahren vergehen könnte; denken Sie daran, dass in diesem Fall mehr Zeit besser ist.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund den Timeout überschritten haben und die Erfassung starten müssen, müssen Sie lediglich den Auslöser erneut aktivieren, der den Timeout ausgelöst hat. Dies kann das Neustarten des Fahrzeugs, das Ein-/Ausschalten von Bluetooth oder das Trennen und erneute Verbinden des Beacon oder Drive sein.

Einstellung der Standardarbeitszeiten:
Mit TripLog können Sie die App den geschäftlichen Zweck Ihrer Fahrten basierend auf Ihren Arbeitszeiten automatisch bestimmen lassen. Sie können Ihre Arbeitszeiten an Ihren Zeitplan anpassen, indem Sie den Schieberegler auf die passenden Start- und Endzeiten verschieben, und diese Arbeitszeiten zusätzlich für bestimmte Tage aktivieren. Wenn eine Fahrt innerhalb des festgelegten Zeitraums begonnen hat, wird sie standardmäßig als Standardfahrt während der Arbeitszeiten eingestuft, meist als Business.
Sie können festlegen, dass der Standard außerhalb der Arbeitszeiten oder außerhalb der definierten Arbeitszeiten Personal ist, oder sogar, dass die App überhaupt nicht erfasst oder automatisch startet. Bedenken Sie, dass diese Option durch bestimmte Unternehmenseinstellungen eingeschränkt sein kann.

Eine häufige Frage, die wir erhalten, lautet: Was passiert, wenn ich eine Fahrt kurz vor Ende meiner Arbeitszeit beginne und danach anhalte? Wenn Ihre Arbeitszeit um 17 Uhr endet und Sie um 16:50 Uhr eine Fahrt beginnen, wird diese als geschäftlich erfasst und bleibt es auch bei ihrem Ende, selbst wenn dieses Ende nach 17 Uhr liegt, da sie innerhalb der Arbeitszeit begonnen hat. Dasselbe gilt umgekehrt: Wenn Sie eine Fahrt vor Ihrer Arbeitszeit beginnen, gilt die Einstellung für außerhalb der Arbeitszeit, selbst wenn Sie bis in den Beginn der Arbeitszeit hineinfahren.
Denken Sie daran, dass Sie die Fahrt jederzeit zwischen Business und Personal neu einstufen können, sofern Ihr Unternehmen das Bearbeiten gespeicherter Fahrten zugelassen hat.

Weitere Standardwerte:

Es gibt noch einige weitere Optionen zum Festlegen der Standardaktivität Ihrer Fahrten. Über die Fahrzeugseite können Sie die Standardaktivität Ihres Fahrzeugs auf den gewünschten Wert setzen. Dies setzt die Arbeitszeiteinstellung außer Kraft.
Ein Anwendungsbeispiel hierfür wäre ein Fahrzeug, das ausschließlich geschäftlich genutzt wird. Sie können festlegen, dass alle auf diesem Fahrzeug erfassten Fahrten standardmäßig als Business eingestuft werden, um den Umfang der eventuell notwendigen Neueinstufungen zu verringern.
Wie immer können Sie die zugehörige Fahrtaktivität später ändern, sofern Ihre Einstellungen dies zulassen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Einstellung aktivieren, da möglicherweise nicht offensichtlich ist, dass sie konfiguriert ist, es sei denn, Sie kehren zu diesem Menü zurück.