Einige Berechtigungen werden möglicherweise automatisch als Systemaufforderungen angezeigt. Falls Sie nicht sicher sind, welche Berechtigungen Sie akzeptieren sollen, erklären wir sie im Folgenden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die App für die automatische Erfassung korrekt eingerichtet ist, ist es am besten, die Berechtigungen zu akzeptieren, sobald sie angeboten werden.

Beispiel:

Die Erteilung der Standortberechtigung ist sehr wichtig, damit die App Ihre Fahrten und Kilometer genau erfassen kann. Diese Berechtigung sollte auf Immer zulassen eingestellt sein, wobei die genaue Standortermittlung aktiviert sein sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass TripLog eine Fahrt auch dann weiterhin genau aufzeichnet, wenn Sie während der Aufzeichnung zu einer anderen App wechseln.

Hinweis zum Standort, zur GPS-Funktion und zu einer schwachen oder fehlenden Internetverbindung: Die TripLog-App verwendet die GPS-Antenne, WLAN oder die Mobilfunkverbindung Ihres Geräts, um den Aufzeichnungsstandort des Geräts zu aktualisieren. Obwohl sich Geschwindigkeit und Genauigkeit mit einer Mobilfunk-/Internetverbindung verbessern, ist für die Kilometererfassung der App keine Datenverbindung erforderlich. Solange die Berechtigungen korrekt erteilt sind und die App im Hintergrund geöffnet ist, werden Fahrten aufgezeichnet und Adressen später aktualisiert. Bei fehlender Internetverbindung kommt es bei aufgezeichneten Fahrten zu einer Synchronisierungsverzögerung, bis eine Internetverbindung hergestellt ist. Siehe Datensynchronisierung, falls Sie aufgezeichnete Fahrten manuell im Web aktualisieren müssen.

Sie werden automatisch aufgefordert, die Standortberechtigung zuzulassen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um den Weg unter Android zur Erteilung der Standortberechtigung zu sehen.

Hinweis zur Fehlerbehebung bei der Standortberechtigung:

Wenn Sie „bei Verwendung“ oder „nur bei Verwendung der App“ auswählen, hat die TripLog-App keinen Zugriff auf Ihren Standort, wenn Sie zu einer anderen App wechseln oder der Bildschirm ausgeschaltet ist. Ihr Betriebssystem erinnert Sie möglicherweise daran, dass TripLog Ihren Standort verwendet, und fragt, ob Sie zu „Bei Verwendung“ wechseln möchten. Wählen Sie jedoch für den korrekten Betrieb Immer zulassen oder Immer erlauben.

Wenn Sie ein AutoStart wählen, dann

Eine weitere von der App angeforderte Berechtigung ist die Berechtigung für den Speicherzugriff. Diese Berechtigung wird benötigt, um Fahrten, Spesen und Zeiterfassungen sowie andere zugehörige Elemente zu speichern. Es kann Zugriff auf Fotos, Medien und Dateien oder eine ähnliche Formulierung dieser Anfrage angefordert werden, damit TripLog Elemente korrekt speichern kann.

Ihr Telefon fordert Sie möglicherweise auf, der App die Ausführung im Hintergrund zu erlauben und die Akku-Optimierung zu deaktivieren. Dies ist notwendig, damit AutoStart korrekt funktioniert und die Kilometer genau erfasst, wenn sich die App im Hintergrund befindet.

Wenn sich Ihr Unternehmen für zusätzliche Funktionen wie Spesenerfassung, Fahrsicherheit oder andere erweiterte Funktionen entschieden hat, sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich, um diese zu nutzen.

Der Zugriff auf die Kamera ist erforderlich, wenn Sie Belege erfassen oder eine der OCR-Funktionen wie das Kilometerstand-Tool nutzen möchten.

Android: Rufen Sie die App Settings Ihres Geräts auf, wählen Sie TripLog und dann Permissions and Camera

iOS: Öffnen Sie ein Element, das Kamerazugriff anfordert, wie z. B. die Belegerfassung

Die Berechtigung für Geräte in der Nähe ist erforderlich, um die Bluetooth-Funktion des Fahrzeugs und unsere Hardware-Tracking-Optionen zu nutzen. Dadurch können sich diese Geräte verbinden und die Erfassung aktivieren.

Android: Rufen Sie die App Settings Ihres Geräts auf, wählen Sie TripLog und dann Permissions and Nearby Devices

iOS: Rufen Sie Device Settings > Select TripLog > Enable Bluetooth auf

Um mit der Kilometererfassung zu beginnen, müssen Sie ein Fahrzeug erstellen. Der Einrichtungsprozess hat möglicherweise automatisch eines erstellt, oder Ihr Unternehmen hat eines für Sie erstellt. Wenn dort kein Fahrzeug vorhanden ist, können Sie eines hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Add Vehicle oder die Schaltfläche MORE klicken, um ein neues Fahrzeug zu erstellen. Wenn eines vorhanden ist, aber einen anderen Namen als gewünscht hat, können Sie dieses Fahrzeug auch bearbeiten. Sie können Baujahr, Marke und Modell aktualisieren sowie weitere Details zum Fahrzeug hinzufügen.

In der App (beide Versionen) Main Menu ( ≡ three line icon ) > Show More > Vehicles

Hinzufügen eines Fahrzeugs unter iOS

Wenn Sie mehrere Fahrzeuge haben, können Sie das Standardfahrzeug festlegen, indem Sie es im Fahrzeugmenü einstellen. Dies ist dann das Fahrzeug, das automatisch für manuelle Einträge und als Standard für MagicTrip verwendet wird, sowie für die anfängliche Einrichtung eines AutoStart. Wenn Sie nur ein Fahrzeug haben möchten, müssen Sie diese Option nicht wählen.

Sie können auch die Standardmäßige Geschäftstätigkeit des Fahrzeugs festlegen, wenn es immer für diese bestimmte Aktivität verwendet wird.

Dies ist in der Regel nicht festgelegt, sodass Sie die Option auf Kein Standard belassen können. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern

Wenn Sie den Kilometerstand für ein neues Fahrzeug erfassen müssen, müssen Sie es hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte befolgen. Wenn Sie das alte Fahrzeug nicht mehr erfassen müssen, aber die Datensätze noch benötigen könnten, können Sie es deaktivieren, sodass es nicht mehr in der Trackingauswahl erscheint, aber weiterhin in Berichten angezeigt wird.