AutoStart-Optionen der TripLog-App
Teil 2 - TripLog Beacon und TripLog Drive
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In unserem letzten Video haben wir einige der integrierten AutoStart-Optionen in der TripLog-App behandelt. In diesem Video gehen wir auf die verfügbaren TripLog-Hardwareoptionen ein. Zusätzlich zu den integrierten AutoStart-Funktionen unserer App bieten wir auch weitere Hardwaregeräte an, mit denen Sie mehr Kontrolle über Ihre Kilometererfassung haben.
TripLog Beacon:
Mit dem TripLog Beacon können Sie die Kilometererfassung automatisch starten, indem er sich beim Einschalten des Fahrzeugs aktiviert. Sobald die App eine Verbindung zum Beacon herstellt, beginnt sie automatisch mit der Kilometererfassung, bis das Fahrzeug ausgeschaltet wird. Dank zusätzlicher Funktionen, die durch die Bluetooth-Low-Energy-Technologie ermöglicht werden, kann der TripLog Beacon die App auch dann reaktivieren, wenn sie im Hintergrund geschlossen war. Wenn Sie die Erfassung außerhalb der Arbeitszeiten oder für nicht arbeitsbezogene Fahrten unterbrechen möchten, trennen Sie den Beacon einfach. Wenn Sie mehrere Beacons haben, können Sie jeden einzelnen so konfigurieren, dass er erkennt, mit welchem Fahrzeug er verbunden ist. Wenn die App eine Verbindung zu den verschiedenen eingeschalteten Beacons herstellt, aktiviert sie die Erfassung und ordnet die Kilometer dem entsprechenden Fahrzeug zu.
Beacon-Einrichtung:
Achten Sie bei der Installation des Beacons im Fahrzeug darauf, ihn an einen Anschluss oder ein Ladegerät anzuschließen, der/das sich zusammen mit dem Fahrzeug ein- und ausschaltet. Wenn kein solcher Anschluss verfügbar ist und die Steckdose dauerhaft mit Strom versorgt wird, erzielen Sie möglicherweise keine guten Ergebnisse und müssen den Beacon eventuell physisch trennen, um die Erfassung zu starten und zu beenden.
Beacon-Konfiguration:
Wenn Sie AutoStart Beacon auswählen, fügt die App automatisch den ersten erkannten Beacon hinzu, konfiguriert ihn und verknüpft ihn mit Ihrem Standardfahrzeug.
Einen weiteren Beacon hinzufügen:
Um einen weiteren Beacon hinzuzufügen, schließen Sie ihn an die Stromversorgung an und fügen Sie ihn dann manuell in der App über das Menü Select TripLog Beacon Devices hinzu. Verknüpfen Sie den neu hinzugefügten Beacon im Menü Link TripLog Beacon Devices to Vehicles mit dem entsprechenden Fahrzeug.
Hinweis:
Versuchen Sie nicht, ihn auf herkömmliche Weise über das Bluetooth-Menü zu koppeln. Wenn Ihr Beacon nicht in der TripLog-App angezeigt wird, starten Sie die App neu und schalten Sie Bluetooth aus und wieder ein. Wenn er immer noch nicht angezeigt wird, versuchen Sie es mit einem anderen USB-Anschluss oder einer anderen Stromquelle.
TripLog Drive:
Das TripLog Drive ist unser fortschrittlichstes Gerät und erweitert die Funktionen unseres TripLog Beacon. Zusätzlich zur Möglichkeit, die Erfassung am zugewiesenen Fahrzeug zu aktivieren und die App zu öffnen, wenn sie im Hintergrund geschlossen war, haben wir integriertes GPS und einen Speicher hinzugefügt. Bei der Erfassung von Fahrten im Echtzeitmodus übergibt das Telefon die GPS-Funktion an das TripLog Drive. Wenn es ein Problem bei der Verbindung mit dem Telefon gibt oder das Telefon nicht mitgeführt wird, werden die Fahrten auf dem TripLog Drive erfasst und hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung möglich ist.
Drive-Einrichtung:
Wie beim TripLog Beacon empfiehlt es sich auch beim TripLog Drive, einen Anschluss zu finden, der sich zusammen mit dem Fahrzeug ein- und ausschaltet. Da sich die GPS-Funktion im Gerät befindet, gilt: Je freier die Sicht zum Himmel, desto schneller wird das GPS-Signal erfasst.
Erstmalige Einrichtung des TripLog Drive:
Wenn Sie das Drive an die Stromversorgung anschließen und die TripLog-App öffnen, richtet sie das erste erkannte Drive-Gerät für das Standardfahrzeug ein, ähnlich wie beim TripLog Beacon.
Wenn Sie das Fahrzeug ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Geräteauswahl und anschließend auf die Schaltfläche für Optionen rechts neben dem Drive-Eintrag klicken. Sie können die Fahrzeugzuordnung über dieses Menü aufheben oder aktualisieren.
Ein weiteres TripLog Drive hinzufügen:
Um ein weiteres Drive hinzuzufügen, schließen Sie es an die Stromversorgung an und fügen Sie es dann manuell in der App über das Menü Select TripLog Drive Devices hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche More oder Add, um das Menü zum Hinzufügen von Geräten zu öffnen. Warten Sie, bis das neue Drive angezeigt wird, wählen Sie es aus und wählen Sie dann das Fahrzeug aus, mit dem es verknüpft werden soll. Das Drive verfügt über eine Taste, mit der Sie den Erfassungsmodus umschalten können. Mit drei Optionen können Sie das Drive die Standardeinstellung basierend auf den Arbeitszeiten verwenden lassen oder auf Blue for Business oder Green for Personal umschalten
Offline-Modus:
Das TripLog Drive bietet einen Offline-Modus, in dem das Drive Fahrten direkt auf dem Gerät protokollieren und später herunterladen kann. Dadurch entfällt die App jedoch nicht, da sie die Verbindung zum Telefon lediglich zum Herunterladen der Fahrten nutzt. Nach dem Herunterladen können Sie die Fahrten in der App anzeigen, und sie werden anschließend mit dem Web synchronisiert. Um im Offline-Modus die Fahrten herunterzuladen, rufen Sie die grüne Schaltfläche Start Trip auf und wählen Sie die Download-Option. Wählen Sie die Option Connect to TripLog Drive, um die Verbindung herzustellen. Wählen Sie Start Download, um mit dem Herunterladen der gespeicherten Fahrten zu beginnen. Der Downloadvorgang kann je nach Anzahl der auf dem Drive verfügbaren Fahrten variieren. Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Kilometererfassung für das Fahrzeug mit dem TripLog Drive nicht wünschen, trennen Sie das Gerät einfach: Es aktiviert dann weder die Erfassung noch die Offline-Erfassung. Denken Sie daran, es später wieder anzuschließen.
HINWEIS: Diese Hardwareoptionen sind für Ihre Organisation möglicherweise nicht verfügbar. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator.
TripLog Beacon
TripLog Beacon erklärt
Der TripLog Beacon ist ein Bluetooth-Low-Energy-USB-Gerät, das die Erfassung mit der TripLog-App aktiviert. Nach der Aktivierung wird die eindeutige Bluetooth-Adresse dem zugewiesenen Fahrzeug zugeordnet. Sobald der Anschluss Strom erhält und der Beacon eine Verbindung zur App herstellt, wechselt die App in den Modus Ready to Track und wartet auf eine Bewegung oberhalb des SPEED THRESHOLD. Die Einstellung TIMEOUT kommt dann ins Spiel, da die App nach diesem Zeitraum nicht mehr auf Bewegung wartet. Sobald die Erfassung beginnt, wird die Fahrt so lange weiter erfasst, bis der Beacon beim Ausschalten des Fahrzeugs die Stromversorgung verliert. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge mit mehreren Beacons konfiguriert haben, wird die Kilometerzahl dem jeweils konfigurierten Fahrzeug zugeordnet. Beachten Sie bei der Installation des TripLog Beacon, dass das Gerät für die beste Leistung an einem geschalteten Anschluss installiert werden sollte, der sich zusammen mit dem Fahrzeug ein- und ausschaltet. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Beacon unter Umständen physisch trennen, um die Fahrt zu beenden. Der TripLog Beacon muss nicht über das Bluetooth-Menü „gekoppelt“ werden und belegt nicht die Bluetooth-Verbindung, die Ihr Freisprechgerät benötigt.
TripLog Beacon – Ablauf (Funktionsweise)
Fahrzeug einschalten: Der TripLog Beacon erhält Strom (verbindet sich mit dem Telefon)
Der TripLog Beacon reaktiviert die App, wenn sie nicht im Hintergrund geöffnet ist
Der TripLog Beacon befindet sich im Standby (wartet während der Zeitüberschreitung auf Bewegung)
Losfahren (Geschwindigkeitsschwelle innerhalb der Zeitüberschreitung überschreiten) = Start Point
Fahren (solange der TripLog Beacon mit Strom versorgt wird, läuft die Erfassung weiter) = Driving Route
Anhalten und Fahrzeug ausschalten (der Beacon trennt die Verbindung) = End Point
Der Beacon erhält keinen Strom mehr (Karenzzeit überschritten) = Save Trip
Voraussetzungen und Einrichtung
Erforderliche Berechtigungen
Alle App-Berechtigungen, wie im Kurs zu Berechtigungen erläutert
Standort = Immer zulassen / Jederzeit zulassen Damit AutoStart für den TripLog Beacon korrekt funktioniert, muss die Standortberechtigung auf Immer zulassen bzw. Jederzeit zulassen eingestellt sein. Das Betriebssystem erinnert Sie gelegentlich daran, dass die App Ihren Standort verwendet. Wählen Sie dabei weiterhin Immer zulassen bzw. Jederzeit zulassen
Geräte in der Nähe bzw. Bluetooth-Zugriff ist erforderlich, um die Bluetooth-Verbindung für die Verbindung mit zuvor konfigurierten Geräten überwachen zu können. Dies wird möglicherweise zunächst angefordert, sollte aber auch in den Geräteeinstellungen verfügbar sein.
Hintergrundzugriff und Akku-Sparmodus/Optimierungen Hintergrundzugriff und Akku-Optimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.
TripLog Beacon einrichten
Ersteinrichtungsmeldung, die beim Auswählen von AutoStart Beacon angezeigt werden kann
Einstellungsmenü des TripLog Beacon
Android | iOS |
| 
|
Standardeinstellungen und Beschreibungen des TripLog Beacon
Einstellung | Standard | Beschreibung |
Select TripLog Beacon Device | Der erste verbundene Beacon wird automatisch konfiguriert | Liste der aktuell und zuvor verbundenen TripLog Beacon-Geräte |
Link Bluetooth Devices to Vehicles (nur Android) | Standardfahrzeug automatisch mit dem ersten Beacon verknüpfen | Verknüpft das in TripLog konfigurierte Fahrzeug, um festzulegen, welchem Fahrzeug die Kilometer bei automatischer Erfassung zugeordnet werden. Unter iOS ist die Fahrzeugverknüpfung unter Select Devices zusammengefasst |
Speed Threshold | 5 mph | Geschwindigkeitsschwelle zur Aktivierung der Erfassung. Während der Zeitüberschreitung überwacht die App Bewegungen und startet die Erfassung, wenn diese Schwelle überschritten wird. Nur Android: Es gibt eine Einstellung Start Immediately, mit der die Erfassung unabhängig von der Geschwindigkeitsschwelle und der Bluetooth-Verbindung gestartet werden kann. |
Timeout Minutes | 5 | Dauer des Timers vom ersten Verbindungsaufbau mit dem Beacon bis zum Ende der Bewegungsüberwachung. In den meisten Fällen ist mehr Zeit besser. Erfolgt während der Zeitüberschreitung keine Bewegung, endet die Bewegungsüberwachung. Sie müssen die Verbindung zurücksetzen, um sie neu zu starten. Dies können Sie tun, indem Sie Bluetooth aus- und wieder einschalten oder den Beacon trennen und erneut verbinden. |
Detailed Notifications | On | Dies bestimmt, ob die App zusätzliche Benachrichtigungen anbieten kann, die Anfang und Ende einer Fahrt anzeigen, sowie weitere Benachrichtigungen, etwa wenn sich die App im Standby befindet oder keine Bewegung erkannt wird und die Fahrt bald endet. Akustische Signale können Sie global über die Einstellungen Ihres Telefons steuern, doch diese Einstellung steuert die meisten Benachrichtigungen. |
Show Edit Trip After Auto Stop | Off (nur unter Android verfügbar) | Dadurch wird die App geöffnet, damit der Benutzer die für die Fahrt erforderlichen Details aktualisieren kann. Einige Felder sind möglicherweise erforderlich und ein manuelles Speichern ist nötig, da die Fahrt sonst verloren geht. |
TripLog Drive
TripLog Drive erklärt
Das TripLog Drive ist ein USB-betriebenes GPS-Aufzeichnungsgerät. Es stellt ein Upgrade unseres TripLog Beacon-Geräts dar, da es über dieselbe Beacon-Funktionalität verfügt, um die Erfassung zu aktivieren, die App aus dem geschlossenen Zustand zu reaktivieren und die Kilometer bestimmten Fahrzeugen zuzuordnen. Zusätzlich zu diesen Funktionen verfügt es auch über ein eigenes integriertes GPS und einen eigenen Speicher. Im standardmäßigen Echtzeit-GPS-Erfassungsmodus übergibt die App die GPS-Funktionen an das Drive, um die Zeit zu verkürzen, in der das GPS Ihres Telefons aktiv sein muss. Besteht aus irgendeinem Grund keine Verbindung zur App, erkennt das Drive die Stromversorgung und erfasst eigenständig im Offline-Modus. Sobald es sich wieder mit der App verbindet, wird die Erfassung im Echtzeitmodus fortgesetzt, und zusätzlich werden die Offline-Fahrten aus dem integrierten Speicher heruntergeladen.
TripLog Drive – Ablauf (Funktionsweise): Echtzeit-Erfassung
Echtzeit-Erfassung: Live-Erfassung
Fahrzeug einschalten: Das TripLog Drive erhält Strom (verbindet sich mit dem Telefon)
Das TripLog Drive reaktiviert die App im Hintergrund
Das TripLog Drive befindet sich im Standby (wartet während der Zeitüberschreitung auf Bewegung)
Losfahren (Geschwindigkeitsschwelle innerhalb der Zeitüberschreitung überschreiten) = Start Point
Fahren (solange das TripLog Drive mit Strom versorgt wird, läuft die Erfassung weiter) = Driving Route
Anhalten und Fahrzeug ausschalten (das Drive trennt die Verbindung) = End Point
Das Drive erhält keinen Strom mehr (Karenzzeit überschritten) = Save Trip
Echtzeit-Erfassung: Offline-Erfassung (Telefon nicht vorhanden)
Fahrzeug einschalten: Das TripLog Drive erhält Strom (keine Verbindung zum Telefon)
Das TripLog Drive befindet sich im Standby (wartet während der Zeitüberschreitung auf Bewegung)
Losfahren (Geschwindigkeitsschwelle innerhalb der Zeitüberschreitung überschreiten) = Start Point
Fahren (solange das TripLog Drive mit Strom versorgt wird, läuft die Erfassung weiter) = Driving Route
Anhalten und Fahrzeug ausschalten (das Drive trennt die Verbindung) = End Point
Das Drive erhält keinen Strom mehr (Karenzzeit überschritten) = Save Trip
Erneute Verbindung mit der App = Fahrten werden automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Fahrten sind als Offline Tracking gekennzeichnet
Voraussetzungen und Einrichtung
Erforderliche Berechtigungen
Alle App-Berechtigungen, wie im Kurs zu Berechtigungen erläutert
Standort = Immer zulassen / Jederzeit zulassen Damit das TripLog Drive korrekt funktioniert, muss die Standortberechtigung auf Immer zulassen bzw. Jederzeit zulassen eingestellt sein. Auch wenn die App die GPS-Funktion an das Drive übergibt, erfasst das Betriebssystem weiterhin den Standort, und die App benötigt diese Berechtigung weiterhin. Das Betriebssystem erinnert Sie gelegentlich daran, dass die App Ihren Standort verwendet. Wählen Sie dabei weiterhin Immer zulassen bzw. Jederzeit zulassen
Geräte in der Nähe bzw. Bluetooth-Zugriff ist erforderlich, um die Bluetooth-Verbindung für die Verbindung mit zuvor konfigurierten Geräten überwachen zu können. Dies wird möglicherweise zunächst angefordert, sollte aber auch in den Geräteeinstellungen verfügbar sein.
Hintergrundzugriff und Akku-Sparmodus/Optimierungen Hintergrundzugriff und Akku-Optimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.
TripLog Drive einrichten
Meldung bei der ersten Auswahl von AutoStart TripLog Drive
Einstellungsmenü des TripLog Drive
Android | iOS |
| 
|
Standardeinstellungen und Beschreibungen des TripLog Drive
Einstellung | Standard | Beschreibung |
Select TripLog Drive Device | Das erste verbundene Drive wird automatisch konfiguriert | Liste der aktuell und zuvor verbundenen TripLog Beacon-Geräte |
Tracking Mode | Daten in Echtzeit an die App streamen | Wählen Sie die Betriebsart der mit der App verbundenen Drives aus. Echtzeiterfassung oder Offline-Modus |
Link Bluetooth Devices to Vehicles (nur Android) | Standardfahrzeug automatisch mit dem ersten Drive verknüpfen | Verknüpft das in TripLog konfigurierte Fahrzeug, um festzulegen, welchem Fahrzeug die Kilometer bei automatischer Erfassung zugeordnet werden. Unter iOS ist die Fahrzeugverknüpfung unter Select Devices zusammengefasst |
Speed Threshold | 5 mph | Geschwindigkeitsschwelle zur Aktivierung der Erfassung. Während der Zeitüberschreitung überwacht die App Bewegungen und startet die Erfassung, wenn diese Schwelle überschritten wird. Nur Android: Es gibt eine Einstellung Start Immediately, mit der die Erfassung unabhängig von der Geschwindigkeitsschwelle und der Bluetooth-Verbindung gestartet werden kann. |
Timeout Minutes | 5 | Dauer des Timers vom ersten Verbindungsaufbau mit dem Drive bis zum Ende der Bewegungsüberwachung. In den meisten Fällen ist mehr Zeit besser. Erfolgt während der Zeitüberschreitung keine Bewegung, endet die Bewegungsüberwachung. Sie müssen die Verbindung zurücksetzen, um sie neu zu starten. Dies können Sie tun, indem Sie Bluetooth aus- und wieder einschalten oder das Drive trennen und erneut verbinden. |
Detailed Notifications | On | Dies bestimmt, ob die App zusätzliche Benachrichtigungen anbieten kann, die Anfang und Ende einer Fahrt anzeigen, sowie weitere Benachrichtigungen, etwa wenn sich die App im Standby befindet oder keine Bewegung erkannt wird und die Fahrt bald endet. Akustische Signale können Sie global über die Einstellungen Ihres Telefons steuern, doch diese Einstellung steuert die meisten Benachrichtigungen. |
Show Edit Trip After Auto Stop | Off (nur unter Android verfügbar) | Dadurch wird die App geöffnet, damit der Benutzer die für die Fahrt erforderlichen Details aktualisieren kann. Einige Felder sind möglicherweise erforderlich und ein manuelles Speichern ist nötig, da die Fahrt sonst verloren geht. |
Offline-Modus des TripLog Drive
TripLog Drive – Ablauf (Funktionsweise): Offline-Modus
Fahrzeug einschalten: Das TripLog Drive erhält Strom
Das TripLog Drive befindet sich im Standby (wartet während der Zeitüberschreitung auf Bewegung)
Losfahren (Geschwindigkeitsschwelle innerhalb der Zeitüberschreitung überschreiten) = Start Point
Fahren (solange das TripLog Drive mit Strom versorgt wird, läuft die Erfassung weiter) = Driving Route
Anhalten und Fahrzeug ausschalten = End Point
Das Drive erhält keinen Strom mehr (Karenzzeit überschritten) = Save Trip
Bei Verbindung mit dem Telefon = Fahrten werden über die Oberfläche heruntergeladen
Erforderliche Berechtigungen
Alle App-Berechtigungen, wie im Kurs zu Berechtigungen erläutert
Geräte in der Nähe bzw. Bluetooth-Zugriff ist erforderlich, um die Bluetooth-Verbindung für die Verbindung mit zuvor konfigurierten Geräten überwachen zu können. Dies wird möglicherweise zunächst angefordert, sollte aber auch in den Geräteeinstellungen verfügbar sein.
Hintergrundzugriff und Akku-Sparmodus/Optimierungen Hintergrundzugriff und Akku-Optimierungen müssen zugelassen werden, damit die App weiterhin im Hintergrund ausgeführt werden kann.
So laden Sie Offline-Fahrten herunter
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Start
Wählen Sie Download
Wählen Sie Connect to TripLog Drive (stellen Sie sicher, dass es eingeschaltet ist)
Bestätigen Sie die Erinnerungsmeldung, um das Drive eingeschaltet zu lassen
Start Download
Bestätigen Sie nach Abschluss und schließen Sie
