In TripLog werden alle Ihre Fahrten und fahrzeugbezogenen Spesen Fahrzeugen zugewiesen.

Sie können Fahrzeuge in der App oder im Web erstellen. Sie können Ihren Kilometerstand in der App und im Web verwalten sowie spezifische Funktionen dafür einrichten.

Wenn Sie die TripLog Mobile App zum ersten Mal einrichten, sollte sie Sie automatisch auffordern, ein Fahrzeug zu erstellen. Wenn Sie die Aufforderung übersehen haben oder ein Fahrzeug hinzufügen müssen, können Sie zurückgehen und es manuell hinzufügen.

Fahrzeugdetails:

Baujahr / Marke / Modell

Aktueller Kilometerstand: Wenn Sie Ihren Kilometerstand kennen, geben Sie ihn ein. Andernfalls kann dieser bei Ihrer ersten Fahrt aktualisiert werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Fahrzeug-Kilometerstands in der App finden Sie weiter unten.

MEHR ANZEIGEN: Unter der Schaltfläche Mehr anzeigen finden Sie zusätzliche Felder.

Tractor/Trailer State-by-State Mileage: Aktivieren Sie diese Option, um die gefahrenen Meilen/Kilometer pro Bundesstaat zu erfassen. Dies öffnet außerdem zusätzliche Felder zur Erfassung von LKW-bezogenen Kosten.

Weitere optionale Informationen

Kennzeichen / Bundesstaat / Fahrgestellnummer (VIN)

Die Optionen und Felder sind im Web identisch. Navigieren Sie dorthin über KILOMETERLEISTUNG > FAHRZEUGE

Standardaktivitäten: Web und App: Sie können die vorhandenen Felder aktualisieren und die Standard-Geschäftsaktivität für das Fahrzeug festlegen. Dies überschreibt die Aktivität, die durch Ihre Zeitraum- und Standort-Standardeinstellungen festgelegt wurde. Angenommen, ein Fahrzeug wird nur geschäftlich genutzt und alle gefahrenen Kilometer müssen als Geschäftlich dokumentiert werden. Diese können später kategorisiert werden, aber dies wäre der anfänglich erfasste Standardwert.

Deaktivieren: Dadurch wird das Fahrzeug deaktiviert und kann nicht mehr für Fahrten oder Spesen ausgewählt werden. Sie können weiterhin Berichte für den Zeitraum erstellen, in dem es aktiv war. Sie können weiterhin Berichte dafür abrufen, solange das Abonnement aktiv ist.

Sie können deaktivierte Fahrzeuge anzeigen, indem Sie in den Schnellfiltern Deaktivierte Fahrzeuge oder Alle Fahrzeuge auswählen.

Mit einem anderen Fahrzeug zusammenführen: Nur mobile App: Wenn Sie zwei Fahrzeuge haben, auf die sich Fahrtaufzeichnungen aufteilen, obwohl es sich eigentlich um dasselbe Fahrzeug handeln sollte, können Sie die beiden Fahrzeuge zusammenführen, sodass den Fahrten nur ein einziger Fahrzeugdatensatz zugeordnet ist. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Fahrzeug, das Sie zusammenführen möchten, wählen Sie Merge to Another Vehicle und wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Fahrzeug aus, mit dem zusammengeführt werden soll.

Als Standard festlegen: Web oder App: Sie können ein Fahrzeug auch als Standardfahrzeug festlegen; dies gilt für MagicTrip, Plug-N-Go, Gig Apps(Android), Manual GPS Tracking und Manual Entry. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge haben und keinen Standard festlegen, fragt die App jedes Mal, welches Fahrzeug Sie verwenden möchten. Dies betrifft nicht die konfigurierte automatische Erfassung wie Car Bluetooth, TripLog Drive und TripLog Beacon.

Löschen: Web oder App: Wenn dem Fahrzeug keine Datensätze zugeordnet sind, können Sie das Fahrzeug löschen. Wenn dem Fahrzeug Datensätze zugeordnet sind, müssen Sie diese entfernen oder einem anderen Fahrzeug zuweisen. Sie können auch die Option Merge Vehicles in der App verwenden.

Adjust Vehicle Odometer: Nur App: In diesem Menü können Sie den aktuellen Kilometerstand eines Fahrzeugs schnell aktualisieren. Dadurch wird der Anfangskilometerstand für die nächste Fahrt oder den nächsten Spesen-Eintrag für dieses Fahrzeug festgelegt. Vergangene Einträge werden dadurch nicht korrigiert; weitere Informationen dazu finden Sie im Web-Abschnitt zum Anpassen des Kilometerstands.

Option 1: TripLog App > Main Menu ( ≡ ) > Show Advanced Options > Adjust Vehicle Odometer

Option 2: TripLog App> Main Menu ( ≡ ) > Vehicles > Tippen Sie auf den Kilometerstand, um ihn anzupassen

Geben Sie den neuen Kilometerstand ein und tippen Sie auf OK

Wenn Sie auf die Kameraoption tippen, können Sie ein Foto des Kilometerstands aufnehmen, damit der Eintrag per OCR für Sie erfasst wird.

Unter Kilometerleistung > Fahrzeuge finden Sie das Fahrzeugmenü.

Mit diesem Werkzeug können Sie Kilometerstände für alle Fahrten korrigieren oder ändern, die auf einer einzigen Kilometerstand-Aktualisierung basieren.

Achten Sie bei einem Einzelbenutzerkonto darauf, Ihren Fahrzeugen eindeutige Namen zu geben, wenn Sie ähnliche Fahrzeuge haben, indem Sie zusätzliche unterscheidende Angaben wie das Kennzeichen in den Namen aufnehmen. Bei Konten mit mehreren Benutzern, deren Fahrzeuge ähnlich benannt sind, können Sie das Fahrzeug anhand des zugehörigen Benutzers identifizieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anpassung durchzuführen.

Option Kilometerstand am Anfang:

NUR DAS STARTDATUM UND DEN START-KILOMETERSTAND FESTLEGEN

Wenn Sie den Kilometerstand zu einem bestimmten Zeitpunkt kennen, z. B. zu Jahresbeginn oder bei einer kürzlichen Wartung, können Sie einen Startzeitpunkt und einen Kilometerstand hinzufügen. Es wird dann mit diesem Wert begonnen und die Fahrten werden ausgehend von diesem Startwert bis zu den aktuellen Fahrten fortlaufend erhöht. Empfohlen wird, die Kilometerstand-Lücken auf Ja zu belassen, um die aktuellen Lücken im Kilometerstand für nicht erfasste Fahrten beizubehalten.

Option Kilometerstand am Ende

NUR DAS ENDDATUM UND DEN END-KILOMETERSTAND FESTLEGEN

Angenommen, Sie kennen Ihren aktuellen Kilometerstand und müssen frühere Fahrten korrigieren. Dabei wird der aktuelle Endwert der letzten Fahrt festgelegt und rückwirkend anhand der gefahrenen Kilometer der Fahrten heruntergerechnet. Empfohlen wird, die Kilometerstand-Lücken auf Nein zu setzen, um fehlende Kilometerstandwerte im Zeitraum zu entfernen. Bitte lesen Sie den nächsten Abschnitt, falls Sie diese Option wählen.

Lücken zwischen aktuellen Kilometerstand-Ablesungen belassen

Wenn zwischen aktuellen Fahrten Lücken bestehen, bleiben diese Lücken erhalten und die Werte werden entsprechend fortlaufend erhöht, wenn dieser Wert auf Ja gesetzt wird. Wird er auf Nein gesetzt, folgen die Fahrten lückenlos aufeinander, d. h. der angegebene Kilometerstand entspricht dem End-Kilometerstand der vorherigen Fahrt.

Tipp: Wenn Sie kürzlich Fahrten in der Vergangenheit hinzugefügt haben, wird empfohlen, die Lücken aufgrund von Kilometerstand-Überschneidungen auszugleichen, indem Sie „Lücken belassen“ auf NEIN setzen. Wenn Sie regelmäßig private Kilometer löschen oder nicht erfassen, aber die „nicht erfassten“ Kilometer berücksichtigen müssen, sollte „Lücken belassen“ auf JA gesetzt werden.