In TripLog werden alle Ihre Fahrten und fahrzeugbezogenen Ausgaben Fahrzeugen zugeordnet.

Sie können Fahrzeuge in der App oder im Web erstellen. Sie können Ihren Kilometerstand in der App und im Web verwalten und spezifische Funktionen dafür einrichten.

Wenn Sie die TripLog Mobile App zum ersten Mal einrichten, sollten Sie automatisch aufgefordert werden, ein Fahrzeug zu erstellen. Wenn Sie die Aufforderung übersehen haben oder ein Fahrzeug hinzufügen müssen, können Sie es später manuell hinzufügen.

Fahrzeugdetails:

Year / Make / Model

Current Odometer Reading: Wenn Sie Ihren Kilometerstand kennen, geben Sie ihn ein. Andernfalls kann dieser bei Ihrer ersten Fahrt aktualisiert werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Kilometerstands Ihres Fahrzeugs in der App finden Sie weiter unten.

SHOW MORE: Unter der Schaltfläche Show More finden Sie weitere Felder.

Tractor/Trailer State-by-State Mileage: Aktivieren Sie diese Option, um die State Mileage zu erfassen. Dadurch werden zusätzlich Felder zur Kostenerfassung im Bereich Trucking geöffnet.

Other Optional Information

Plate / State / VIN

Die Optionen und Felder sind im Web identisch. Navigieren Sie dorthin unter MILEAGE > VEHICLES

Default Activities: Web and App: Sie können die vorhandenen Felder aktualisieren und die Standardaktivität für das Fahrzeug festlegen. Dies überschreibt die Aktivität, die durch Ihre Standardeinstellungen für Zeitraum und Standort festgelegt ist. Nehmen wir zum Beispiel ein Fahrzeug, das nur geschäftlich genutzt wird und bei dem alle gefahrenen Meilen als Business dokumentiert werden müssen. Diese können später kategorisiert werden, aber dies wäre die anfänglich erfasste Standardeinstellung.

Disable: Dadurch kann das Fahrzeug bei Trips oder Expenses nicht mehr ausgewählt werden. Sie können weiterhin für den Zeitraum, in dem es aktiv war, Berichte dazu erstellen. Sie können weiterhin Berichte dafür abrufen, solange das Abonnement aktiv ist.

Sie können deaktivierte Fahrzeuge anzeigen, indem Sie in den Schnellfiltern Disabled Vehicles oder All Vehicles auswählen.

Merge with Another Vehicle: Mobile App Only: Wenn sich Fahrtdaten auf zwei Fahrzeuge verteilen, die eigentlich dasselbe Fahrzeug sein sollten, können Sie die beiden Fahrzeuge zusammenführen, sodass den Fahrten nur noch ein einziger Fahrzeugdatensatz zugeordnet ist. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben dem Fahrzeug, das Sie zusammenführen möchten, wählen Sie Merge to Another Vehicle und wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Zielfahrzeug aus.

Mark as Default: Web Or App: Sie können ein Fahrzeug außerdem als Default Vehicle festlegen. Dies gilt für MagicTrip, Plug-N-Go, Gig Apps(Android), Manual GPS Tracking und Manual Entry. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge haben und keinen Standard festlegen, fragt die App jedes Mal, welches Fahrzeug Sie verwenden möchten. Konfiguriertes Auto Tracking wie Car Bluetooth, TripLog Drive und TripLog Beacon ist davon nicht betroffen.

Delete: Web or App: Wenn dem Fahrzeug keine Datensätze zugeordnet sind, können Sie das Fahrzeug löschen. Wenn dem Fahrzeug Datensätze zugeordnet sind, müssen Sie diese entfernen oder einem anderen Fahrzeug neu zuweisen. Sie können in der App auch die Option Merge Vehicles verwenden.

Adjust Vehicle Odometer: App Only: In diesem Menü können Sie den aktuellen Kilometerstand eines Fahrzeugs schnell aktualisieren. Dadurch wird der Startkilometerstand für die nächste Fahrt oder den nächsten Spesen-Eintrag für dieses Fahrzeug festgelegt. Vergangene Einträge werden dadurch nicht korrigiert – lesen Sie dazu den Web-Abschnitt zum Anpassen des Kilometerstands.

Option 1: TripLog App > Main Menu ( ≡ ) > Show Advanced Options > Adjust Vehicle Odometer

Option 2: TripLog App> Main Menu ( ≡ ) > Vehicles > Tippen Sie auf den Odometer Reading, um ihn anzupassen

Geben Sie den neuen Odometer Value ein und tippen Sie auf Ok

Wenn Sie auf die Option Camera tippen, können Sie ein Foto des Kilometerstands aufnehmen, damit der Eintrag per OCR für Sie erfasst wird.

Unter Mileage > Vehicles finden Sie das Vehicles-Menü

Mit diesem Tool können Sie Odometer-Werte für alle Trips korrigieren, die auf Basis einer einzigen Kilometerstand-Aktualisierung erfasst wurden.

Achten Sie bei einem Einzelbenutzerkonto darauf, Ihre Fahrzeuge mit eindeutigen Namen zu versehen, wenn Sie ähnliche Fahrzeuge haben, indem Sie zusätzliche Unterscheidungsmerkmale wie das Kennzeichen in den Namen aufnehmen. Bei Konten mit mehreren Nutzern und ähnlich benannten Fahrzeugen können Sie das Fahrzeug anhand des zugehörigen Nutzers identifizieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anpassung durchzuführen.

Starting Odometer Option:

SET ONLY THE START DATE AND START ODOMETER

Wenn Sie den Kilometerstand zu einem bestimmten Zeitpunkt kennen, z. B. zu Jahresbeginn oder beim letzten Service, können Sie eine Startzeit und einen Kilometerstand hinzufügen. Ausgehend von diesem Wert werden die Fahrten bis zu den aktuellen Fahrten hochgerechnet. Empfohlen wird, Odometer Gaps auf Yes zu belassen, um die vorhandenen Lücken im Kilometerstand für nicht erfasste Fahrten beizubehalten.

Ending Odometer Option

SET ONLY THE END DATE AND END ODOMETER

Angenommen, Sie kennen Ihren aktuellen Kilometerstand und müssen frühere Fahrten korrigieren. Dabei wird der aktuelle Endwert der letzten Fahrt festgelegt und rückwirkend anhand der gefahrenen Kilometer der Fahrten hochgerechnet. Empfohlen wird, Odometer Gaps auf No zu setzen, um fehlende Kilometerstände in diesem Zeitraum zu entfernen. Prüfen Sie den nächsten Abschnitt, falls Sie diese Option gewählt haben.

Leave Gaps between Current Odometer Readings

Wenn zwischen den Fahrten derzeit Lücken bestehen, bleiben diese bei Yes erhalten und werden entsprechend hochgerechnet. Bei No sind die Fahrten lückenlos, das heißt, der angegebene Kilometerstand entspricht dem Endkilometerstand der vorherigen Fahrt.

Tipp: Wenn Sie kürzlich Fahrten aus der Vergangenheit hinzugefügt haben, wird empfohlen, die Lücken aufgrund von Überschneidungen beim Kilometerstand zu glätten. Setzen Sie Leave Gaps daher auf NO. Wenn Sie regelmäßig private Kilometer löschen oder nicht erfassen, aber die „nicht erfassten“ Kilometer berücksichtigen müssen, sollten Sie Leave Gaps auf YES setzen.