Damit die Kilometererfassung so automatisiert (und einfach) wie möglich abläuft, bietet TripLog mehrere Funktionen, mit denen Fahrten automatisch nach Aktivität (geschäftlich, privat usw.) und Fahrzeug kategorisiert werden. Ziel dieses Artikels ist es, Ihnen zu helfen, Ihre App für eine effiziente, automatische Kategorisierung Ihrer Fahrten einzurichten. Wenn Ihnen zudem aufgefallen ist, dass Ihre Fahrten falsch kategorisiert oder dem falschen Fahrzeug zugeordnet wurden, kann Ihnen dieser Artikel helfen, die Standardeinstellung zu finden, die das Problem verursacht.

Fahrten können anhand von drei Faktoren automatisch nach Aktivität (geschäftlich, privat usw.) kategorisiert werden: Fahrzeug-Standard, Standort-Standard und Standard für die Arbeitszeiten. Um die Aktivität einer Fahrt automatisch zu kategorisieren, geht TripLog wie folgt vor:

Priorität der automatischen Aktivitätszuweisung:

TripLog prüft den Zielort (To Location) der Fahrt. Wenn für den To Location-Ort eine Standardaktivität festgelegt ist, wird diese verwendet; ist für den From Location-Ort eine Standardaktivität festgelegt, wird diese verwendet. Sind für beide Orte Standardaktivitäten festgelegt, verwendet die App die Standardaktivität des To Location-Orts zur Klassifizierung der Fahrt.
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In der App oder im Web können Sie die Standardaktivität für einen Ort festlegen, indem Sie dessen Details bearbeiten und die gewünschte Standardaktivität auswählen.
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Sind keine Standort-Standardaktivitäten vorhanden, prüft TripLog, ob das ausgewählte Fahrzeug (siehe Abschnitt Fahrzeuge) über eine Standardaktivität verfügt. Ist dem Fahrzeug eine Standardaktivität zugeordnet, kategorisiert TripLog die Fahrt entsprechend der Standardaktivität des Fahrzeugs.
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Standardaktivitäten für Fahrzeuge können unter TripLog-App > Menu > Vehicles > Android: Wählen Sie die drei Punkte neben dem zu bearbeitenden Fahrzeug
​iOS: Wählen Sie das zu bearbeitende Fahrzeug
'Edit' > 'Show More' > Legen Sie die gewünschte Standardaktivität fest > Save. Dieser Pfad ist bei Android und iOS identisch. Screenshots der Android-App finden Sie unten.
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Verfügen weder das Fahrzeug noch die Orte über Standardaktivitäten, verwendet die Fahrt Ihre Standardeinstellungen für die Arbeitszeiten. Die Einstellungen für die Arbeitszeiten finden Sie unter TripLog-App > Menu > Auto Start > Work Schedule
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Sie können Ihre Arbeitszeiten so festlegen, dass sie die Zeiten und Tage widerspiegeln, an denen Sie am wahrscheinlichsten geschäftlich unterwegs sind. Sobald Sie festgelegt haben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie beruflich fahren, können Sie TripLog so konfigurieren, dass Fahrten während dieser Zeiten automatisch kategorisiert werden.
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Während Ihrer konfigurierten Arbeitszeiten werden Fahrten mit der im Feld 'Business Hours Activity' festgelegten Aktivität kategorisiert, und Fahrten außerhalb der Arbeitszeiten werden mit der im Feld 'After Hours Activity' definierten Aktivität kategorisiert. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie zusätzliche Zeitfenster für abweichende Zeitpläne hinzufügen. Eine ausführlichere Beschreibung dieser Einrichtung finden Sie unter Festlegen Ihrer Arbeitszeiten zur automatischen Klassifizierung von Fahrten
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Die Arbeitszeiten legen den Fahrttyp zu Beginn der Fahrt fest; Sie können die Auswahl während oder nach der Fahrt bei Bedarf jederzeit ändern.
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Aktivität der letzten Fahrt: Sind für den Ort, das Fahrzeug oder die Arbeitszeiten keine Standardeinstellungen vorhanden und wurden alle vorherigen Fahrten zum Zielort der Fahrt derselben Aktivität zugeordnet, wird die nächste Fahrt zu diesem Ort ebenfalls dieser Aktivität zugeordnet (wenn z. B. alle Fahrten zum Ort 'Office' als 'Business' kategorisiert sind, wird die nächste Fahrt zu 'Office' ebenfalls als 'Business' kategorisiert).

Wenn Sie nur ein Fahrzeug haben, müssen Sie keinen Standard festlegen; dies gilt auch, wenn Sie ein deaktiviertes Fahrzeug haben. Wenn Sie mehrere Fahrzeuge haben, empfiehlt es sich, ein Standardfahrzeug auszuwählen. Sie können ein Fahrzeug aus Ihrer Liste als Standardfahrzeug festlegen. Dieses wird für MagicTrip, Plug n Go sowie für die manuelle GPS-Verfolgung und die manuelle Eingabe verwendet. Wenn Sie keinen Standard auswählen, verwenden einige Optionen das zuletzt ausgewählte Fahrzeug. Beim Start einer manuell per GPS verfolgten Fahrt werden Sie aufgefordert, ein Fahrzeug auszuwählen.

Vehicles > Select the Vehicle > In the options MARK AS DEFAULT

TripLog verwendet verschiedene Methoden, um automatisch zu erkennen, welches Fahrzeug Sie fahren. Diese sind im Folgenden aufgeführt:

1. Wenn Sie TripLog Drive, TripLog Beacon oder Car Bluetooth Auto Tracking verwenden, erkennt Ihre TripLog-App anhand der Signatur der Bluetooth-Verbindung automatisch, welches Fahrzeug Sie verwenden. Die App ordnet die Fahrten entsprechend dem richtigen Fahrzeug zu.

2. Wenn Sie eine andere automatische Tracking-Einstellung verwenden und möchten, dass alle Ihre Fahrten einem einzigen Fahrzeug zugeordnet werden, sofern nicht anders angegeben, können Sie ein Standardfahrzeug für alle zukünftigen Fahrten festlegen. Öffnen Sie dazu die TripLog-App > Menu > Vehicles > tippen Sie auf die drei Punkte neben dem Fahrzeug, das Sie als Standardfahrzeug festlegen möchten > Mark as Default (Android), oder öffnen Sie die TripLog-App > Menu > Vehicles > tippen Sie auf das Fahrzeug, das Sie als Standardfahrzeug festlegen möchten > Mark as Default (iOS)

3. Wurde kein Standardfahrzeug festgelegt, wird die Fahrt automatisch dem bei der vorherigen Fahrt verwendeten Fahrzeug zugeordnet. Dies kann geändert werden, indem Sie eine Fahrt manuell bearbeiten: Öffnen Sie die TripLog-App > tippen Sie auf die zu bearbeitende Fahrt > ändern Sie das Fahrzeug auf das gewünschte > save.