TripLog wird automatisch so eingerichtet, dass Ihre Fahrt automatisch aufgezeichnet wird, und verwendet einen Standardzeitplan, um diese aufgezeichneten Fahrten zu klassifizieren. Sie können diesen bei Bedarf anpassen, um sie korrekt zu klassifizieren. Der Standardzeitraum für die Aktivität Business ist Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr Ortszeit. Alle Fahrten, die an diesen Tagen zwischen 6:00 und 18:00 Uhr unternommen werden, werden als Business klassifiziert, was abzugsfähige/erstattungsfähige Kilometer für die aufgezeichnete Fahrt gemäß Ihrem konfigurierten Mileage Rate bedeutet. Fahrten, die nach 18:00 Uhr oder am Wochenende unternommen werden, werden als Personal klassifiziert, also nicht erstattungsfähige/nicht abzugsfähige Kilometer, für die kein Mileage Rate angewendet wird, die jedoch zu Ihrem Gesamtkilometerstand zählen. Es stehen verschiedene Zeiten zur Konfiguration zur Verfügung, und Sie können mehrere Zeitpläne einrichten. Die Standardeinstellungen für Business Hours und After Hours können geändert werden; dies wird weiter unten im Abschnitt Customization behandelt

Möglicherweise wird Ihnen in der App eine Erinnerung angezeigt, Ihren Arbeitszeitplan festzulegen. Sie können gerne dem Link in dieser Benachrichtigung folgen, um direkt zur Einstellung zu gelangen. Andernfalls folgen Sie den nachstehenden Schritten, um zu den Einstellungen für Ihre Arbeitszeiten zu navigieren.

Öffnen Sie die TripLog-App und ziehen Sie das Hauptmenü auf oder klicken Sie auf [☰], um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Auto Start.

Navigieren Sie im AutoStart-Menü nach unten und wählen Sie Work Schedule > Set Business Week & Hours.

Hier sind die Standardeinstellungen für den Work Schedule.

Business Hours Activity = Business

After Hours Activity = Personal

Work Schedule = M-F 6a - 6p

Classify Holidays with = Default Setting

Wenn Sie auf Business Hours Activity klicken, können Sie aus den in Ihrem Konto konfigurierten verfügbaren Aktivitäten auswählen. Es gibt eine dynamische Option namens Last Trip Activity, mit der dieselbe Aktivität wie bei der vorherigen Fahrt ausgewählt wird. Diese Option eignet sich, wenn Sie mehrere geschäftliche Aktivitäten haben und im Laufe der Woche zwischen Tätigkeiten wechseln.

Über das Menü After Hours Activity können Sie die Standardaktivität für den Zeitraum außerhalb der Arbeitszeiten ändern, die derzeit standardmäßig auf Personal eingestellt ist. Dies ist in der Regel eine nicht abzugsfähige bzw. nicht erstattungsfähige Option zur Kennzeichnung arbeitsfreier Zeiten. Sie können, falls verfügbar, eine andere geschäftliche Aktivität auswählen oder Do Not Record wählen. Wenn Sie Do Not Record auswählen, können Sie AutoStart und die App weiterlaufen lassen, ohne dass während der arbeitsfreien Zeit gemäß dem Work Schedule eine Aufzeichnung ausgelöst wird

Durch die Auswahl der Wochentage sowie des Zeitraum-Schiebereglers zur Festlegung der Arbeitszeiten wird innerhalb dieser Zeiträume der Business-Standard und außerhalb dieser Zeiten sowie an den nicht ausgewählten Tagen der After Hours-Standard verwendet.

Durch das Festlegen eines zusätzlichen Zeitplans können Sie weitere Zeitpläne für mehrere Tage definieren.

Bei Überschneidungen gilt standardmäßig die Business Hours-Aktivität.

Holiday Schedule (optional)

Sie können festlegen, dass der Holiday Schedule den After Hours-Status für die festgelegten Tage automatisch überschreibt. Diese Liste ist nicht konfigurierbar und ist möglicherweise nicht in allen Ländern verfügbar.

Weitere automatische Standardeinstellungen für Ihre Fahrten finden Sie in diesem Artikel.