Für die Einrichtung der Integration mit UKG Pro ist der Enterprise-Plan erforderlich, um die Verbindung zu aktivieren. Wenn Sie sich derzeit nicht im richtigen Plan befinden, werden Sie beim Aktivieren der Verbindung zu einem Upgrade aufgefordert.

TripLog die Berechtigung erteilen:

Navigieren Sie zu Ihrem UKG Pro Portal und dort zu System Configuration > Security > Service Account Administration. Klicken Sie auf ADD, um den Vorgang zu starten
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Sobald Sie Ihren Login validiert oder erstellt haben, um die richtigen Berechtigungen zu erlauben:
​Bitte beachten Sie, dass dieser nicht mit vorhandenen Benutzernamen übereinstimmen darf, die bereits mit Konten oder anderen Webdiensten verknüpft sind. Benutzernamen sollten nach Möglichkeit aus standardmäßigen alphanumerischen Zeichen ohne Sonderzeichen bestehen. Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben.
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WICHTIG: Wenn Sie auf Save klicken, wird ein Zugangspasswort generiert. Notieren Sie sich dieses unbedingt für den nächsten Schritt.

Wählen Sie die Felder wie im Beispielbild unten aus

Company Configuration Integration: View-Zugriff gewähren

Employee Export: View-Zugriff gewähren

Payroll Integration: Add - View - Edit-Zugriff gewähren

Navigieren Sie zu Security > Web Services und notieren Sie sich den Hostnamen zwischen "HTTP://" und ".com"

Notieren Sie sich den eingegebenen Application Name und Customer API KEY

Wählen Sie im Bereich Integrations Section UKG Pro aus

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Connect to UKG

Geben Sie Ihren Web Service Host, Customer API Key, Application Name, und Generated Password ein

Verknüpfen der TripLog Expense Category mit den UKG Earnings Pay Items

WICHTIG: Die hier ausgewählten Pay Items müssen für die verknüpften Benutzer verfügbar sein. Ist das Pay Item für die zugewiesenen Benutzer nicht verfügbar, schlägt der Upload möglicherweise fehl oder wird einfach nicht hochgeladen.

Klicken Sie auf Import UKG Users

Überprüfen Sie den Benutzer, den Sie importieren möchten, aktivieren Sie das Kästchen für den/die gewünschten Benutzer und wählen Sie Import Workers

Klicken Sie zur Bestätigung auf Import und anschließend auf OK, wenn der Vorgang abgeschlossen ist

Sie können den Zugriff in der TripLog-Oberfläche deaktivieren, indem Sie den Benutzer auswählen und TripLog deaktivieren. Das Deaktivieren des Benutzers entfernt die Daten nicht aus dem Web Dashboard, deaktiviert jedoch den Zugriff für den Benutzer und entfernt die Daten aus der verbundenen Mobile App.

Wenn ein Mitarbeiter in UKG gekündigt wird, deaktiviert die TripLog-Integration das TripLog-Benutzerkonto automatisch.

Einen Benutzer manuell deaktivieren:

Benutzer auswählen > Kästchen Disabled aktivieren > Save

So starten Sie den Payroll-Upload-Vorgang

Schritt 1: Starten Sie den Upload aus TripLog: Aktualisieren Sie die Filter für die relevanten Datensätze und klicken Sie dann auf Upload to UKG

Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Pay Period Start- und End-Datum haben, da das Pay Charge Date innerhalb dieses Zeitraums liegen muss. Wenn Sie dies überprüfen möchten, navigieren Sie im UKG Portal zu Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway. Suchen Sie die relevante Pay Group sowie das Pay Period Start- und Pay Period End-Datum.

Schritt 2: Upload to UKG Sobald das Pay Charge Date hinzugefügt wurde, bestätigen Sie den Upload

Bestätigung

Schritt 3: Navigieren Sie zurück zu Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway Wählen Sie die passende Pay Group aus

Klicken Sie im Payroll Overview-Bildschirm auf Start

Klicken Sie auf Verify, um die Datensätze in die Payroll Group zu importieren. Wiederholen Sie dies für jede Pay Group, die importiert werden muss. Unter View Pay Data können Sie die Posten überprüfen, die für die Payroll verfügbar sein werden.

Datensätze werden nach Benutzer und Pay Item Category angezeigt

Hier ist ein Beispiel für einen durchgeführten Test-Upload eines Benutzers: