Für die Einrichtung der Integration für UKG Pro ist der Enterprise-Plan erforderlich, um die Verbindung zu aktivieren. Wenn Sie sich derzeit nicht im richtigen Plan befinden, werden Sie beim Aktivieren der Verbindung zu einem Upgrade aufgefordert.

TripLog-Berechtigung zulassen:

Navigieren Sie zu Ihrem UKG Pro-Portal und unter System Configuration > Security > Service Account Administration. Click ADD to Start the Process
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Sobald Sie Ihren Login validiert oder erstellt haben, um die richtigen Berechtigungen zuzulassen:
​Bitte beachten Sie, dass dieser nicht mit vorhandenen Benutzernamen identisch sein darf, die mit Konten oder anderen Webdiensten verknüpft sind. Benutzernamen sollten nach Möglichkeit standardmäßig alphanumerisch und ohne Sonderzeichen sein. Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben.
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WICHTIG: Wenn Sie auf Save klicken, wird ein Zugangspasswort generiert. Notieren Sie sich dieses unbedingt für den nächsten Schritt.

Wählen Sie die Felder wie im folgenden Bild als Beispiel gezeigt aus

Company Configuration Integration: Zugriff auf View gewähren

Employee Export: Zugriff auf View gewähren

Payroll Integration: Zugriff auf Add - View - Edit gewähren

Navigieren Sie zu Security > Web Services und notieren Sie sich den Hostnamen zwischen "HTTP://" und bis zu ".com"

Notieren Sie sich den eingegebenen Application Name und Customer API KEY

Wählen Sie unter Integrations Section UKG Pro aus

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Connect to UKG

Geben Sie Ihre Web Service Host, Customer API Key, Application Name, und Generated Password ein

TripLog Expense Category mit den UKG Earnings Pay Items verbinden

WICHTIG: Die hier ausgewählten Pay Items müssen für die Benutzer verfügbar sein, die verbunden werden. Wenn das Pay Item für die zugewiesenen Benutzer nicht verfügbar ist, kann der Vorgang fehlschlagen oder es wird einfach nicht hochgeladen.

Klicken Sie auf Import UKG Users

Überprüfen Sie den Benutzer, den Sie importieren möchten, aktivieren Sie das Kästchen für den/die Benutzer, den/die Sie importieren möchten, und wählen Sie Import Workers

Klicken Sie zur Bestätigung auf Import und dann auf OK, wenn der Vorgang abgeschlossen ist

Sie können den Zugriff in der TripLog-Oberfläche deaktivieren, indem Sie den Benutzer auswählen und TripLog deaktivieren. Das Deaktivieren des Benutzers entfernt die Daten nicht aus dem Web-Dashboard, deaktiviert aber den Zugriff für den Benutzer und entfernt die Daten aus der verbundenen mobilen App.

Wenn Sie einen Mitarbeiter in UKG kündigen, deaktiviert die TripLog-Integration automatisch das TripLog-Benutzerkonto.

Einen Benutzer manuell deaktivieren:

Benutzer auswählen > Kästchen Disabled aktivieren > Save

So starten Sie den Payroll-Upload-Prozess

Schritt 1: Starten Sie den Upload aus TripLog: Aktualisieren Sie die Filter für die relevanten Datensätze und klicken Sie dann auf Upload to UKG

Bestätigen Sie, dass Sie das richtige Pay Period Start and End date haben, da das Pay Charge Date innerhalb dieses Zeitraums liegen muss. Wenn Sie dies überprüfen müssen, navigieren Sie im UKG-Portal zu Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway. Suchen Sie die relevante Pay Group und das Pay Period Start- und Pay Period End-Datum.

Schritt 2: Upload to UKG Sobald das Pay Charge Date hinzugefügt wurde, bestätigen Sie den Upload

Bestätigung

Schritt 3: Navigieren Sie zurück zu Administration > Payroll Processing > Payroll Gateway und wählen Sie die entsprechende Pay Group aus

Klicken Sie auf Start auf dem Payroll Overview-Bildschirm

Klicken Sie auf Verify, um die Datensätze in die Payroll Group zu importieren. Wiederholen Sie dies für jede Pay Group, die importiert werden muss. Sie können die Elemente, die für die Payroll verfügbar sein werden, unter View Pay Data überprüfen.

Datensätze werden nach Benutzer und nach Pay Item Category angezeigt

Hier ist ein Beispiel für den durchgeführten Test-Benutzer-Upload: