TripLog Time Tracking ist eine Zeiterfassungsanwendung auf Basis von Stundenzetteln oder Projektdauer, mit der Benutzer ihre Zeit entweder über ein Stundenzettelsystem oder ein System auf Basis der Projektdauer erfassen können. Die Oberfläche synchronisiert sich mit der Cloud, sodass Benutzer und Administratoren Berichte erstellen und Stundenzettel überwachen können.

Mit unserem Enterprise-Plan steht eine Integration für die Genehmigungsverwaltung zur Verfügung, die die Genehmigung von Stundenzetteln weiter vereinfacht. Verfügbar ab iOS Version 9.0 und Android Version 4.0 oder höher.

Die Einrichtung von Time Tracking ist so einfach wie das Öffnen des Menüs in der App und die Aktivierung der Time Tracking-Testversion für Bestandskunden. Wenn Sie ein neuer Kunde sind, wird das Modul Time Tracking während Ihres Testzeitraums aktiviert.

Öffnen Sie das Menü Time in der App oder im Web, um Time Tracking zu aktivieren. Je nach Ihrem aktuellen TripLog-Plan können zusätzliche Kosten für die Nutzung der Time Tracking-Funktionen anfallen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Ihnen wird die Wahl zwischen Timesheet und Duration Tracking angeboten. Diese Auswahl legt fest, wie Sie Ihre Zeit erfassen. Sie können diese Option später in den Einstellungen ändern.

Sie können das Menü Time über die Optionen auf dem Startbildschirm platzieren. Dies ersetzt Fuel auf dem Hauptbildschirm. Wenn Sie die Kraftstofferfassung deaktiviert haben, erscheint das Modul Time dort standardmäßig.

Gehen Sie zu TripLog App > Main Menu (≡ three line icon) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen. Wählen Sie Time als primäre Option (Sie können in Zukunft jederzeit wieder zur Option Fuel wechseln).

Sie können eine Job Activity hinzufügen, mit der der Benutzer die geleistete Arbeit anhand eines Namens und gegebenenfalls eines Stundensatzes klassifizieren kann. Benutzer können Job Activities in der App hinzufügen, und Administratoren können Job Activities den App-Benutzern über das Web-Dashboard zur Verfügung stellen.

Job Activities: Beim Anlegen einer neuen Job Activity geben Sie den Namen an, wählen eine Kategoriefarbe, einen Stundensatz und eine Standard-Erinnerung für das Einstempeln aus. Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte Job Activities deaktivieren.

Hourly Rate: Dies ist ein Wert, der einer bestimmten Job Activity zugeordnet werden kann und die Gesamtkosten des Zeiteintrags auf dem Berichtsbildschirm automatisch berechnet.

Clock-Out Reminder: Wenn ein Benutzer eine Job Activity verwendet und in einen aktiven Zeiteintrag eingestempelt ist, wird er daran erinnert, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Ein Benutzer kann sich in der App bei Time Tracking einstempeln, indem er zur Seite Time Tracking geht und die grüne Schaltfläche unten auf dem Bildschirm auswählt.

Clock In

Dadurch gelangen Sie zu einem Zeiteintragsbildschirm, auf dem Sie die richtige Job Activity auswählen, den Standort, Tags oder Notizen hinzufügen und auf die Schaltfläche zum Einstempeln klicken können. Anschließend kehren Sie zum Bildschirm Time Tracking zurück, um den Eintrag mit einem laufenden Timer zu sehen.

Clock Out / Edit Time Entry

Sie können auf die rote Stopp-Schaltfläche klicken, um zum Bildschirm Edit Time Entry zurückzukehren. Dort werden End Time und Duration automatisch ausgefüllt, und Sie können vor dem Klicken auf Save weitere Tags oder Notes hinzufügen.

Sie können zu einem Zeiteintrag zurückkehren, um ein beliebiges Feld darin zu aktualisieren. Sie können einen Location, Tags, Notes hinzufügen, ein Foto anhängen oder die Job Activity ändern. Denken Sie daran, auf Save zu klicken, um den Zeiteintrag zu aktualisieren. Wenn Sie den Zeiteintrag abschließen und ausstempeln möchten, achten Sie darauf, die End Time zu aktualisieren. Die Duration wird basierend auf dieser Endzeit aktualisiert.

Sie können manuell einen Eintrag erstellen, wenn Ihr Konto nicht gesperrt ist. Sie können auf die grüne Start-Schaltfläche klicken und Datum, Start-/Endzeit und Dauerfelder aktualisieren, um ein verpasstes Einstempeln oder eine andere nicht erfasste vergangene Zeit manuell zu vervollständigen.

Wenn Sie sich für die Option der Dauererfassung entschieden haben, wählen Sie die Job Activity und die Dauer aus, um Zeitblöcke für die geleistete Arbeit zu erstellen. Sie können den Zeiteintrag weiterhin mit Standorten, Tags und Notizen aktualisieren und ein Foto anhängen.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto im TripLog-Web-Dashboard an.

1. Wählen Sie Ihre Zeitansicht: Gehen Sie zu dem Time Tracking-Bildschirm, den Sie sehen möchten (Calendar View oder List View).
2. Wählen Sie Ihre Ansicht: Ändern Sie den angezeigten Zeitraum auf Day / Week / Month
3. Zeiteintrag hinzufügen: Fügen Sie manuell einen Zeiteintrag hinzu
4. Filter für die Ansicht: Es kann jeweils nur 1 Benutzer ausgewählt werden
5. Unser Enterprise-Plan enthält eine optionale Oberfläche für die Genehmigungsverwaltung zum Einreichen und Genehmigen von Zeiteinträgen. Beachten Sie, dass Genehmigungen auf der aktuellen Ansicht basieren.

Eine detaillierte Ansicht aller Zeiteinträge mit einem Suchfilter, mit dem Sie den gesuchten Eintrag schnell finden können.

Sie können eine Job Activity hinzufügen, mit der der Benutzer die geleistete Arbeit anhand eines Name und gegebenenfalls eines Hourly Rate klassifizieren kann. Benutzer können Job Activities in der App hinzufügen, und Administratoren können Job Activities den App-Benutzern über das Web-Dashboard zur Verfügung stellen.

Job Activities: Beim Anlegen einer neuen Job Activity geben Sie den Namen an, wählen eine Kategoriefarbe, einen Stundensatz und eine Standard-Erinnerung für das Einstempeln aus. Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte Job Activities deaktivieren.

Hourly Rate: Dies ist ein Wert, der einer bestimmten Job Activity zugeordnet werden kann und die Gesamtkosten des Zeiteintrags auf dem Berichtsbildschirm automatisch berechnet.

Clock-Out Reminder: Wenn ein Benutzer eine Job Activity verwendet und in einen aktiven Zeiteintrag eingestempelt ist, wird er daran erinnert, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Wenn Time Tracking aktiviert ist, sind Berichte unter Reports > Time Clock verfügbar.

Der Time Clock-Bericht zeigt die Gesamtstunden nach Job Activity an. Er summiert die Stunden sowie, falls eingegeben, den Stundensatz basierend auf der erfassten Menge. Wenn keine Job Activity ausgewählt wurde, wird der Eintrag unter der Standard-Job Activity eingeordnet

Mit dem Filter oben können Sie die Berichtsübersicht nach bestimmten Benutzern oder Job Activities anpassen.