TripLog Time, TripLog App

TripLog Time ist eine Time-Tracking-App auf Basis von Stundenzetteln oder Projekten, mit der Benutzer ihre Zeit entweder über einen Stundenzettel oder ein projektbasiertes Dauersystem erfassen können. Die Oberfläche synchronisiert sich mit der Cloud, sodass Benutzer und Administratoren Berichte erstellen und Stundenzettel überwachen können. Die approval management-Integration ist mit unserer Enterprise-Version verfügbar, um die Genehmigung von Stundenzetteln zu vereinfachen. Verfügbar ab iOS Version 9.0 und Android Version 4.0 oder höher.

Aktivieren Sie Time Tracking in Ihrem Web-Dashboard unter den Abrechnungsoptionen, um Time zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Anschließend können Sie Time auf der Komponentenseite unter Manage Settings aktivieren.

Sie haben die Wahl zwischen der Erfassung per Stundenzettel oder per Dauer. Diese Auswahl bestimmt, wie Ihre Zeit erfasst wird. Sie können diese Option später in den Einstellungen ändern.

Über die Optionen können Sie das Menü Time auf dem Startbildschirm platzieren. Dadurch wird Fuel auf dem Hauptbildschirm ersetzt. Wenn Sie die Kraftstofferfassung deaktiviert haben, ist das Modul Time dort standardmäßig verfügbar.

Go to the TripLog app > Main Menu (three line icon ≡) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen

Wählen Sie Time als primäre Option aus (Sie können später jederzeit wieder zu Fuel wechseln)

Sie können eine Arbeitsaktivität hinzufügen, mit der der Benutzer die geleistete Arbeit anhand eines Namens und, falls zutreffend, eines Stundensatzes kategorisieren kann. Benutzer können Arbeitsaktivitäten in der App hinzufügen, und Administratoren können Arbeitsaktivitäten über das Web-Dashboard für Benutzer in der App verfügbar machen.

Arbeitsaktivitäten: Beim Anlegen einer neuen Arbeitsaktivität müssen Sie den Namen, eine Kategoriefarbe, den Stundensatz und die Standard-Erinnerung zum Einstempeln angeben. (Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte Arbeitsaktivitäten deaktivieren)

Stundensatz: Dies ist ein Wert, der mit der jeweiligen Arbeitsaktivität verknüpft werden kann und automatisch die Gesamtkosten des Zeiteintrags auf dem Berichtsbildschirm berechnet.

Erinnerung zum Ausstempeln: Wenn ein Benutzer die Arbeitsaktivität nutzt und einen aktiven eingestempelten Zeiteintrag hat, erhält er eine Erinnerung, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Ein Benutzer kann sich mit Time in der App einstempeln, indem er zur Zeiterfassungsseite navigiert und die grüne Schaltfläche am unteren Bildschirmrand auswählt.

Einstempeln

Dadurch gelangen Sie zu einem Zeiteintragsbildschirm, auf dem Sie die richtige Arbeitsaktivität auswählen und den Standort, Tags oder Notizen hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche Einstempeln klicken können. Sie kehren dann zum Zeiterfassungsbildschirm zurück, um den Eintrag mit laufendem Timer zu sehen.

Ausstempeln / Zeiteintrag bearbeiten

Sie können auf die rote Schaltfläche Stop klicken, um zum Bearbeitungsbildschirm des Zeiteintrags zurückzukehren. Dort werden die Endzeit und die Dauer automatisch ausgefüllt, und Sie können weitere Tags oder Notizen hinzufügen und anschließend auf Speichern klicken.

Hinweis: Sollten während der Nutzung des Time-Moduls Verbindungsprobleme auftreten, wird die Zeiterfassung im Hintergrund fortgesetzt. Die Informationen bleiben korrekt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Sie können zu einem Zeiteintrag zurückkehren, um dessen Felder zu aktualisieren. Sie können einen Standort, Tags, Notizen hinzufügen, ein Foto anhängen oder die Arbeitsaktivität ändern. Denken Sie daran, auf Speichern zu klicken, um den Zeiteintrag zu aktualisieren. Wenn Sie den Zeiteintrag abschließen und sich ausstempeln möchten, achten Sie darauf, die Endzeit zu aktualisieren. Die Dauer wird auf Grundlage dieser Endzeit aktualisiert

Sie können manuell einen Eintrag erstellen, sofern Ihr Konto nicht gesperrt ist. Sie können auf die grüne Schaltfläche Start klicken und die Felder Datum, Startzeit/Endzeit und Dauer aktualisieren, um ein verpasstes Einstempeln oder eine andere nicht erfasste frühere Zeit manuell zu korrigieren.

Wenn Sie sich für die Erfassung per Dauer entschieden haben, wählen Sie die Arbeitsaktivität und die Dauer aus, um Zeitblöcke für die erfassten Aufgaben zu erstellen. Sie können den Zeiteintrag weiterhin mit Standorten, Tags und Notizen aktualisieren sowie ein Foto anhängen.

TripLog Time ist eine Time-Tracking-App auf Basis von Stundenzetteln oder Projekten, mit der Benutzer ihre Zeit entweder über einen Stundenzettel oder ein projektbasiertes Dauersystem erfassen können. Die Oberfläche synchronisiert sich mit der Cloud, sodass Benutzer und Administratoren Berichte erstellen und Stundenzettel überwachen können. Die approval management-Integration ist mit unserer Enterprise-Version verfügbar, um die Genehmigung von Stundenzetteln zu vereinfachen. Verfügbar ab iOS Version 9.0 und Android Version 4.0 oder höher.

Die Einrichtung von Time Tracking ist so einfach wie das Öffnen des Menüs in der App und die Aktivierung der Time Tracking-Testversion für Bestandskunden. Wenn Sie ein Neukunde sind, wird das Time Tracking-Modul während Ihres Testzeitraums aktiviert.

Öffnen Sie das Menü Time in der App oder im Web, um Time Tracking zu aktivieren. Je nach dem Dienst, den Sie derzeit abonniert haben, kann für die Nutzung des Time Tracking-Modus ein zusätzlicher Kostenanfallen. Weitere Informationen finden Sie auf der aktuellen Preisseite (Preisseite)

Sie haben die Wahl zwischen der Erfassung per Stundenzettel oder per Dauer. Diese Auswahl bestimmt, wie Ihre Zeit erfasst wird. Sie können diese Option später in den Einstellungen ändern.

Eine grafische Ansicht der Stundenzettel. Es kann jeweils nur ein Benutzer angezeigt werden. Sie ermöglicht es Ihnen, Zeiteinträge anzuzeigen und Einträge pro Benutzer zu genehmigen.

Eine detaillierte Ansicht aller Zeiteinträge mit einem Suchfilter, mit dem Sie den gesuchten Eintrag schnell finden können. In dieser Ansicht sehen Sie Zeiteinträge der gesamten Organisation und alle Benutzer gleichzeitig.

Erweiterte Filter stehen zur Verfügung, um eine bestimmte Aktivität oder einen bestimmten Standort genauer zu untersuchen.

Sie können eine Arbeitsaktivität hinzufügen, mit der der Benutzer die geleistete Arbeit anhand eines Namens und, falls zutreffend, eines Stundensatzes kategorisieren kann. Benutzer können Arbeitsaktivitäten in der App hinzufügen, und Administratoren können Arbeitsaktivitäten über das Web-Dashboard für Benutzer in der App verfügbar machen.

Arbeitsaktivitäten: Beim Anlegen einer neuen Arbeitsaktivität müssen Sie den Namen, eine Kategoriefarbe, den Stundensatz und die Standard-Erinnerung zum Einstempeln angeben. (Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte Arbeitsaktivitäten deaktivieren)

Stundensatz: Dies ist ein Wert, der mit der jeweiligen Arbeitsaktivität verknüpft werden kann und automatisch die Gesamtkosten des Zeiteintrags auf dem Berichtsbildschirm berechnet.

Erinnerung zum Ausstempeln: Wenn ein Benutzer die Arbeitsaktivität nutzt und einen aktiven eingestempelten Zeiteintrag hat, erhält er eine Erinnerung, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Wenn Time Tracking aktiviert ist, sind Berichte unter Reports > Time Clock verfügbar

Der Bericht Time Clock zeigt die Stundensummen nach Arbeitsaktivität. Er summiert die Stunden sowie, falls angegeben, den Stundensatz auf Basis des erfassten Betrags. Wurde keine Arbeitsaktivität ausgewählt, wird der Eintrag der Standard-Arbeitsaktivität zugeordnet

Mit dem Filter oben können Sie die zusammenfassende Berichtsansicht nach bestimmten Benutzern oder Arbeitsaktivitäten anpassen.

Der Überstundenbericht basiert auf der Gesamtsumme des Benutzers für den Zeitraum und dem Überstundensatz.

Mit Time stehen zusätzliche Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Konfiguration anpassen können. Sie finden diese Einstellungen unter Manage Settings > Time Policies.

Unternehmensweiter Time Tracking-Modus: Benutzer wählen lassen, Ein-/Ausstempeln oder Dauer

Rundung der Stempelzeiten

Konfigurieren Sie alle Einstellungen so, dass die Zeiteinträge den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

Erster Wochentag

Option zum Konfigurieren des Wochenstarttags für die Kalenderansicht, die auch in die Überstundenberechnung einfließt.

Start-/Endzeit und Standort des Zeiteintrags sperren

Wenn sich Benutzer ein- oder ausstempeln, wendet die App automatisch die aktuelle Uhrzeit an und ermittelt den aktuellen Standort für den Zeiteintrag. Benutzer können die Stempelzeit oder den Standort nicht ändern.

Standortfeld ist erforderlich

Der Standort wird bei der Erstellung des Zeiteintrags automatisch ermittelt und kann erst gespeichert werden, wenn er aktualisiert wurde. Ohne die Sperre für Uhrzeit und Standort kann dieses Feld vom Benutzer manuell aktualisiert werden.

Automatischen Start nach dem Einstempeln aktivieren

Mit dieser Einstellung wechselt der Autostart in den Standby-Modus, sobald sich der Benutzer eingestempelt hat. Wenn sich der Benutzer ausstempelt, erfasst die App Fahrten nicht mehr automatisch. Das aktuelle Verhalten der App besteht darin, anzuzeigen, dass der Autostart deaktiviert ist.

Fahrten automatisch anhand des Stempelstatus klassifizieren

Klassifiziert Fahrten automatisch (Geschäftlich/Dienstfrei) anhand des Stempelstatus, unabhängig von jeder anderen automatischen Klassifizierungsregel.

Manager/Administrator beim Ein-/Ausstempeln benachrichtigen

Eine konfigurierbare Option, um Manager oder Administratoren des Unternehmens zu benachrichtigen, wenn sich ein Benutzer ein- oder ausstempelt.

Überstunden berechnen

Durch die Aktivierung der Überstundenoptionen erhalten Sie konfigurierbare Parameter zur Berechnung von Überstunden gemäß Ihren lokalen Anforderungen oder Unternehmensanforderungen.