TripLog Time Tracking ist eine App zur Zeiterfassung auf Basis von Timesheet oder projektbezogener Dauererfassung, mit der Benutzer ihre Zeit über ein Stundenzettel-System oder ein Projektdauer-System erfassen können. Die Oberfläche synchronisiert sich mit der Cloud, sodass Benutzer und Admins Berichte erstellen und Stundenzettel überwachen können. Eine Approval Management-Integration ist mit unserer Enterprise-Version verfügbar, um die Genehmigung von Stundenzetteln zu vereinfachen. Verfügbar ab iOS Version 9.0 und Android Version 4.0 oder höher.

Die Einrichtung von time tracking ist denkbar einfach: Öffnen Sie einfach das App-Menü und aktivieren Sie für Bestandskunden die time tracking-Testversion. Wenn Sie Neukunde sind, wird das time tracking-Modul während Ihres Testzeitraums aktiviert.

Sie haben die Wahl zwischen Timesheet tracking und Duration Tracking. Diese Auswahl bestimmt, wie Ihre Zeit erfasst wird. Sie können diese Option später in den Einstellungen ändern.

Wenn Sie Ihre time tracking-Optionen später ändern möchten, finden Sie die entsprechende Einstellung unter TripLog App > Main Menu ( three line icon ≡ ) > Settings > General Settings > Time Settings

Job Activities: Beim Anlegen einer neuen job activity müssen Sie den Namen eingeben, eine Kategoriefarbe auswählen sowie den Stundensatz und die Standard-Erinnerung für clock-in festlegen. (Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte job activities deaktivieren)

Hourly Rate: Dies ist ein Wert, der einer bestimmten job activity zugeordnet werden kann und automatisch die Gesamtkosten des time entry auf dem Berichtsbildschirm berechnet.

Clock-Out Reminder: Wenn ein Benutzer eine job activity verwendet und einen aktiven time entry eingestempelt hat, erhält er eine Erinnerung, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Ein Benutzer kann sich über time tracking in der App einstempeln, indem er zur Seite Time Tracking geht und die grüne Schaltfläche am unteren Bildschirmrand auswählt.

Clock In

Dadurch gelangen Sie zu einem time entry-Bildschirm, auf dem Sie die entsprechende job activity auswählen, Standort, Tags oder Notizen hinzufügen und auf die Schaltfläche Clock In klicken können. Anschließend gelangen Sie zurück zum time tracking-Bildschirm, auf dem der Eintrag mit einem laufenden Timer angezeigt wird.

Clock Out / Edit Time Entry

Sie können auf die rote Schaltfläche Stop klicken, um zum Bearbeitungsbildschirm des time entry zurückzukehren. Dort werden die Endzeit und die Dauer automatisch ausgefüllt, und Sie können vor dem Klicken auf Save weitere Tags oder Notizen hinzufügen.

Sie können einen time entry erneut öffnen, um dessen Felder zu aktualisieren. Sie können Standort, Tags, Notizen hinzufügen, ein Foto anhängen oder die job activity ändern. Denken Sie daran, auf Save zu klicken, um den time entry zu aktualisieren. Wenn Sie den time entry beenden und sich ausstempeln möchten, achten Sie darauf, die Endzeit zu aktualisieren. Die Dauer wird auf Grundlage dieser Endzeit aktualisiert.

Sie können manuell einen Eintrag erstellen, sofern Ihr Konto nicht gesperrt ist. Sie können auf die grüne Schaltfläche Start klicken und die Felder Date, Start Time/End Time und Duration aktualisieren, um ein verpasstes Einstempeln oder einen anderen nicht erfassten früheren Zeitraum manuell zu korrigieren.

Wenn Sie sich für die Option duration tracking entschieden haben, wählen Sie die job activity und die Dauer aus, um Zeitblöcke für die erfassten Aufgaben zu erstellen. Dennoch können Sie den time entry mit Standorten, Tags und Notizen aktualisieren sowie ein Foto anhängen.

TripLog Time Tracking ist eine App zur Zeiterfassung auf Basis von Stundenzetteln oder projektbezogener Dauererfassung, mit der Benutzer ihre Zeit über ein Stundenzettel-System oder ein Projektdauer-System erfassen können. Die Oberfläche synchronisiert sich mit der Cloud, sodass Benutzer und Admins Berichte erstellen und Stundenzettel überwachen können. Eine Approval Management-Integration ist mit unserer Enterprise-Version verfügbar, um die Genehmigung von Stundenzetteln zu vereinfachen. Verfügbar ab iOS Version 9.0 und Android Version 4.0 oder höher.

Die Einrichtung von time tracking ist denkbar einfach: Öffnen Sie einfach das App-Menü und aktivieren Sie für Bestandskunden die time tracking-Testversion. Wenn Sie Neukunde sind, wird das time tracking-Modul während Ihres Testzeitraums aktiviert.

Öffnen Sie das Menü Time in der App oder im Web, um time tracking zu aktivieren. Je nach dem Dienst, den Sie aktuell abonniert haben, können für die Nutzung des time tracking-Modus zusätzliche Kosten anfallen. Weitere Informationen finden Sie auf der aktuellen Preisseite.

Sie haben die Wahl zwischen Timesheet tracking und Duration Tracking. Diese Auswahl bestimmt, wie Ihre Zeit erfasst wird. Sie können diese Option später in den Einstellungen ändern.

1. Wählen Sie Ihre Zeitansicht: Rufen Sie den gewünschten time tracking-Bildschirm auf, Calendar View oder List View. Sie können auch hinzufügen
2. Wählen Sie Ihren Zeitraum: Ändern Sie den angezeigten Zeitraum über Day / Week / Month
3. Add Time Entry: Fügen Sie manuell einen time entry hinzu
4. Filter für die Ansicht: Es kann jeweils nur 1 Benutzer ausgewählt werden
5. Optionale Approval Management-Oberfläche zum Einreichen und Genehmigen von time entries mit Enterprise. (Beachten Sie, dass Genehmigungen auf der aktuellen Ansicht basieren)

Eine detaillierte Ansicht aller time entries mit einem Suchfilter, mit dem Sie den gesuchten Eintrag schnell finden können.

Sie können eine job activity hinzufügen, mit der der Benutzer die geleistete Arbeit mit einem Namen und, falls zutreffend, einem Stundensatz klassifizieren kann. Benutzer können job activities in der App hinzufügen, und Admins können diese Aktivitäten den App-Benutzern über das Web-Dashboard zur Verfügung stellen.

Job Activities: Beim Anlegen einer neuen job activity müssen Sie den Namen eingeben, eine Kategoriefarbe auswählen sowie den Stundensatz und die Standard-Erinnerung für clock-in festlegen. (Auf diesem Bearbeitungsbildschirm können Sie auch nicht mehr benötigte job activities deaktivieren)

Hourly Rate: Dies ist ein Wert, der einer bestimmten job activity zugeordnet werden kann und automatisch die Gesamtkosten des time entry auf dem Berichtsbildschirm berechnet.

Clock-Out Reminder: Wenn ein Benutzer eine job activity verwendet und sich für einen aktiven time entry einstempelt, erhält er eine Erinnerung, dass er in der App noch eingestempelt ist. Dieser Wert kann geändert werden, der Standardwert beträgt jedoch 8 Stunden.

Wenn time tracking aktiviert ist, stehen Berichte unter Reports > Time Clock zur Verfügung

Der time clock-Bericht zeigt die Gesamtstunden nach job activity an. Er summiert die Stunden sowie den Stundensatz, falls angegeben, basierend auf dem angegebenen Betrag. Wird keine job activity ausgewählt, wird der Eintrag der Standard-job activity zugeordnet.

Mit dem Filter oben können Sie die zusammenfassende Berichtsansicht nach bestimmten Benutzern oder job activities anpassen.