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Kilometergeldsätze

Konfiguration der Kilometergeldsätze und wie sie aktualisiert werden

TripLog aktualisiert die staatlichen Kilometergeldsätze, sobald diese bekannt gegeben werden. Die App wird separat aktualisiert, daher wird empfohlen, dass Nutzer zu Beginn des Jahres auf die aktuellste Version in ihrem App Store aktualisieren. Die Anwendung der staatlichen Sätze erfolgt auf Basis der aktiven Zeiträume.

Kilometergeldsätze verwalten

Navigieren Sie zu Verwalten > Richtlinien & Einstellungen > Kilometergeld > Kilometergeldsätze

Staatliche Sätze

Sie können die staatlichen Kilometergeldsätze für schnelle Aktualisierungen verwenden. Dadurch werden die Werte für Geschäftlich, Wohltätigkeit, Umzug und Medizinisch automatisch für die entsprechenden Zeiträume ermittelt.

Benutzerdefinierte Sätze

Sie können einen globalen benutzerdefinierten Kilometergeldsatz festlegen, indem Sie zu Benutzerdefinierte Sätze wechseln

Wählen Sie das Start- und Enddatum aus, um den gültigen Satz für den Zeitraum festzulegen. Sie müssen den Datumsbereich aktualisieren, wenn sich Ihre Richtlinien ändern.

Pro Benutzer: Benutzerdefinierter Satz / Überschreibung

Wenn Sie Benutzer mit unterschiedlichen Sätzen haben, können Sie deren Profil mit diesem Satz aktualisieren, damit ihr Kilometergeld mit diesem Satz berechnet wird.

Gehen Sie zu Verwalten > Benutzer > Wählen Sie den Benutzer aus und dann die Registerkarte Kilometergeld.

Gestaffelte Kilometergeldsätze (CA/UK)

Für kanadische und britische Kunden, die den gestaffelten Kilometergeldsatz verwenden, können Sie entweder die staatlichen Werte nutzen oder den gestaffelten Satz ignorieren, indem Sie das Kästchen auf der Seite Kilometergeldsätze aktivieren.

Beispiel für staatliche Sätze

Option für benutzerdefinierte Kilometergeldsätze

Hinweis: Wenn Sie die gestaffelten Kilometergeldsätze verwenden, müssen Benutzer während des Berichtszeitraums ein einzelnes Fahrzeug verwenden, damit die Berechnung korrekt verarbeitet wird. Bei mehreren Fahrzeugen werden diese einzeln berechnet.

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