HINWEIS: Sobald diese Funktion eingerichtet ist, können Sie Ihr Konto NICHT zurück umwandeln.
Dieser Artikel beschreibt den Prozess zur Einrichtung und Konfiguration der Funktion Fahrzeuge verfolgen.
Dieser Prozess erfordert TripLog Drive-Geräte (Hier kaufen) und eine Admin-Konfiguration mit einem Mobilgerät mit Bluetooth.
Einrichten des Kontos
Idealerweise sollte dieser Prozess auf einem neuen Konto durchgeführt werden, es gibt jedoch Optionen zur Einrichtung, wenn Sie ein bestehendes Konto umwandeln. Wir behandeln hier den Einrichtungsprozess für ein neues Konto.
Navigieren Sie zu Einstellungen verwalten
Wählen Sie Kilometergeld-Richtlinien im linken Menü
Wählen Sie den primären Administrator, der Fahrzeuge freigeben soll, aus dem Dropdown-Menü aus (dies wird zum Master-Satz der Fahrzeuge)
Einrichten der Fahrzeuge
Dieser Schritt führt Sie durch den Kopplungsprozess zur Konfiguration der Fahrzeuge.
HINWEIS: Das primäre Administratorkonto, das die Fahrzeuge freigibt, muss sich in der App anmelden, um die Drives einzurichten.
Bereiten Sie die TripLog Drives vor Ein optionaler Schritt wäre, die Drives zu nummerieren oder zu kennzeichnen und festzulegen, welchen Fahrzeugen sie zugewiesen werden. Dies ermöglicht Ihnen, sie später einfach zuzuordnen. Eine bewährte Methode ist, sie entsprechend der geplanten Zuordnung zu nummerieren oder zu beschriften und mit Klebeband oder einem Klebezettel zu kennzeichnen.
Fahrzeuge hinzufügen Öffnen Sie die TripLog-App und melden Sie sich mit dem primären Administratorkonto in der App an. Navigieren Sie nach der Anmeldung zu TripLog App > Hauptmenü ( ≡ Symbol mit drei Linien ) > Mehr anzeigen > Fahrzeuge. Hier können Sie überprüfen, ob die Fahrzeuge bereits hinzugefügt wurden, oder sie hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Fahrzeug hinzufügen oder + klicken und die Details ausfüllen.
Einschalten der Drives
Im Fahrzeug : Sie können zu dem Fahrzeug gehen, für das der Drive vorgesehen ist, und ihn koppeln, indem Sie den Drive in den vorgesehenen Anschluss stecken und das Fahrzeug einschalten. (Hinweis : Der Drive sollte für beste Ergebnisse in einen Anschluss gesteckt werden, der sich mit dem Fahrzeug ein- und ausschaltet) Nachdem das Gerät für dieses Fahrzeug konfiguriert wurde, schalten Sie das Fahrzeug aus und lassen Sie den konfigurierten Drive im Fahrzeug
Fern vom Fahrzeug : Sie können auch ein USB-Netzteil, eine Powerbank oder einen Computer verwenden, um den Drive zur Kopplung mit Strom zu versorgen. Stecken Sie ihn einfach ein, warten Sie, bis das Licht angeht, und kehren Sie zur App zurück, damit der Drive erscheint. Warten Sie beim Abstecken bitte eine Minute, bis das Licht erlischt, bevor Sie mit dem nächsten Gerät fortfahren.
Koppeln der Drives in der App
Stellen Sie sicher, dass Sie die Bluetooth-Berechtigung zur Konfiguration der Drives erteilt haben
TripLog App > Hauptmenü ( ≡ Symbol mit drei Linien ) > Automatische Verfolgung Ein > TripLog Drive-Gerät auswählen
Wählen Sie den verfügbaren Drive aus der Liste (es können weitere im gespeicherten Bereich aufgeführt sein). Der ERSTE Drive kann automatisch dem primären Fahrzeug zugeordnet werden. Prüfen Sie daher, ob bereits ein "gespeichertes" Gerät vorhanden ist. Bearbeiten Sie bei Bedarf das richtige Fahrzeug ( Schaltfläche Bearbeiten oder Ellipse rechts neben dem Eintrag.
Sie können die Kopplung im Web-Dashboard anhand der MAC-Adresse im Feld "Status" bestätigen
Wiederholen Sie dies für die zusätzlichen benötigten Fahrzeuge und Drives
Benutzereinrichtung
Die Benutzer können wie gewohnt zum Konto hinzugefügt werden und melden sich mit ihrem eigenen Konto an. Wenn der Benutzer zuvor ein eigenes Konto hatte, wird empfohlen, die App zu deinstallieren und die Willkommens-E-Mail zum erneuten Herunterladen und Anmelden zu verwenden. Denken Sie daran, die Benutzer anzuweisen, sowohl die Standortberechtigung als auch die Bluetooth-Berechtigungen zuzulassen.
Nach der Anmeldung synchronisiert sich die App mit dem Web-Dashboard und "zieht" die Fahrzeuglisten in die App. Der Fahrer muss beim ersten Mal nur das Fahrzeug einschalten oder den Drive einstecken, und er wird für die Verwendung der App und des Drives konfiguriert. Sie können die synchronisierten Fahrten im Web einsehen, sobald die Benutzer die abgeschlossenen Fahrtdaten synchronisiert haben.
FAQ
Was bewirkt Fahrzeuge verfolgen und welche Vorteile bietet es?
Fahrzeuge verfolgen ändert die Art und Weise, wie Berichte angezeigt werden und wie Fahrzeuge verfolgt werden. Sie sind nicht mehr Fahrzeuge in einer "Benutzer"-Liste, sondern eine Master-Liste, mit der sich der Benutzer zur Verfolgung verbindet. Dies ermöglicht einen einzigen Datensatz pro Fahrzeug statt mehrerer Datensätze bei mehreren Fahrern.
Zu den Vorteilen gehören eine optimierte Berichterstattung und eine einfache Nutzung für die Fahrer. Sie müssen die App nur eingeschaltet lassen, um die Fahrten vom Gerät herunterzuladen oder sie in Echtzeit zu verfolgen. Es ist keine Konfiguration seitens des Benutzers erforderlich, außer dem Herunterladen der App und der Anmeldung mit der Willkommens-E-Mail.
Muss ich den TripLog Drive kaufen, um diese Funktion zu nutzen?
Ja, die automatische Verfolgung ist an den TripLog Drive gebunden, um die ordnungsgemäße Nutzung des Fahrzeugs nur während des Betriebs sicherzustellen