Einführung in Fahrten mit der TripLog-App:
In unserem vorherigen Video haben wir einige Tipps und bewährte Verfahren behandelt, damit Ihre TripLog-App für Sie funktioniert. In diesem Kurs behandeln wir die Grundlagen der App und die Protokollierung Ihrer ersten Fahrten.

Manuelle GPS-Verfolgung 

Da alle unsere Autostarts verfügbar sind, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, die automatisierte Verfolgung zu überschreiben und eine Fahrt manuell zu verfolgen. Beachten Sie, dass die Richtlinie Ihres Unternehmens es Ihnen möglicherweise nicht erlaubt, manuell verfolgte oder manuell eingegebene Kilometer ohne zusätzliche Begründung einzureichen. Achten Sie daher auf die Richtlinien Ihres Unternehmens und erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator nach der spezifischen Richtlinie Ihres Unternehmens.

Wenn Sie eine manuelle GPS-Fahrt starten, erinnert Sie die App daran, dass ein Autostart konfiguriert ist. Die manuelle Verfolgung startet und stoppt nur, wenn Sie sie über die App oder die zugehörigen Widgets starten. Wenn Sie eine Fahrt starten, müssen Sie daran denken, sie zu beenden, sonst wird die Verfolgung fortgesetzt, bis Sie dies tun. Dies kann Probleme mit Ihrer Verfolgung und der Genauigkeit der Berichte verursachen, denken Sie also daran. Generell sollten Sie außerdem vermeiden, einen ganzen Tag des Fahrens als eine einzige Fahrt zu erfassen, da es Prüfwerkzeuge gibt, die dies markieren können, wenn mehr Kilometer vorhanden sind als die Entfernung zwischen Start und Ende der Fahrt.

Einen neuen manuellen Eintrag erstellen
Wenn Sie eine vergangene Fahrt hinzufügen müssen, können Sie dies über den Manual-Entry-Prozess tun. Beachten Sie, dass Ihre Organisation Ihnen möglicherweise keine Erstattung für Fahrten gewährt, die nicht per GPS verfolgt wurden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, um Ihre Richtlinie zu bestätigen.
Um mit dem Hinzufügen eines manuellen Eintrags zu beginnen, navigieren Sie zur Seite Trips und tippen Sie auf das grüne runde Start-Symbol, wodurch die Option für die manuelle Fahrt geöffnet wird. Wählen Sie Manual Entry; die App verknüpft automatisch den zuletzt zurückgelegten Standort. Wenn Sie das ändern müssen, können Sie einen neuen Standort hinzufügen oder einen vorhandenen Standort in den Feldern Origin Location und Destination Location auswählen. Sobald beide ausgewählt sind, schlägt das Tool zur Ermittlung der Fahrstrecke eine Entfernung und Fahrzeit vor. Klicken Sie auf apply, um zu bestätigen, ob Sie die Entfernung und Fahrzeit übernehmen möchten, und fügen Sie dann alle zusätzlichen Details im Bereich Show More hinzu. Beachten Sie, dass hierdurch der Kilometerstand basierend auf dem zuletzt erfassten Wert aktualisiert wird. Wenn Sie also eine vergangene Fahrt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Kilometerstand auf den korrekten Startwert aktualisieren.

Eine Fahrt aufzeichnen
Während eine Fahrt aufgezeichnet wird, wird eine Live-Kartenansicht angezeigt, sofern Daten verfügbar sind. Wenn Sie schlechten Empfang haben und die Karte sich nicht aktualisieren kann, machen Sie sich keine Sorgen, da die GPS-Standorte weiterhin protokolliert werden und aktualisiert werden, sobald Sie wieder Empfang haben. Eine rote Fahrtlinie zeigt die aktive bzw. laufende Fahrt an. Diese wird aktualisiert, sobald Sie die Fahrt per Autostart abschließen oder manuell stoppen. Denken Sie daran zu speichern, wenn Sie die Fahrt manuell stoppen, und fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu

Fahrten anzeigen
Um eine Ihrer Fahrten zu überprüfen, können Sie das Datum oben rechts auswählen, indem Sie den Monat wählen. Die Fahrten werden dann nach Tag und anschließend in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert, je nach Ihrer Auswahl im Einstellungsmenü; wenn Sie den Tag erweitern, sehen Sie die verfügbaren Fahrten und können auf die Linie zwischen den beiden Standorten klicken, um die Fahrt auszuwählen, die Sie anzeigen und bearbeiten möchten. 

Fahrten bearbeiten
Wenn Sie auf die Fahrt klicken, um sie zu bearbeiten, können Sie hier Informationen zu Notizen, Tags und Fahrtdetails aktualisieren. Beachten Sie, dass Sie je nach den Einstellungen Ihrer Organisation einige dieser Optionen möglicherweise nicht ändern können. Falls Pflichtfelder vorhanden sind, müssen diese zudem auf dem Bearbeitungsbildschirm der Fahrt aktualisiert werden. Denken Sie daran, nach Abschluss aller Bearbeitungen zu speichern.

Standortverwaltung
Die App protokolliert die Standorte Ihrer Fahrten automatisch, und das Aktualisieren Ihrer Standorte in der App ist so einfach wie das Klicken auf einen verwendeten Standort; dies kann eine Straßenadresse oder eine benannte Adresse sein, je nachdem, wie sie zuvor gespeichert wurde

Auf dem Bearbeitungsbildschirm für Standorte können Sie einen Namen hinzufügen und ihn einfach speichern, wodurch alle Standorte aktualisiert werden, die mit dieser Adresse verwendet wurden. Sie können einen anderen Standort auswählen, wenn Sie für diese Adresse bereits einen anderen, korrigierten Standort haben

Durch die Anpassung der Standortdetails können Sie Standorte auf die korrekte Adresse bzw. Hausnummer feinabstimmen. Der Standort wird anhand des Breiten- und Längengrads des Halts basierend auf dem tatsächlichen Standort protokolliert. Dies kann die erfasste Hausnummer je nach der umgekehrt geocodierten Position variieren lassen; auch hier gilt: Seien Sie beim Ändern von Standorten vorsichtig, da dadurch vergangene Fahrten geändert werden, die diesen Standort verwendet haben

Kilometerübermittlung in der TripLog-App:
Wenn Ihr Unternehmen die Option zum Einreichen von Datensätzen zur Genehmigung aktiviert hat, können Sie diese Elemente auswählen, um sie im Submission Menu einzureichen. Im Hauptmenü sehen Sie diese Option, sofern sie aktiviert ist. Um Ihre Kilometer, Ausgaben oder Zeit einzureichen, sollten Sie Ihre Einträge im entsprechenden Menü überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind.

Zum Submission Menu navigieren:
Wenn Sie das Einreichungsmenü öffnen, sehen Sie, dass es Optionen gibt, um Ihre Ansicht der verfügbaren Einreichungen, ausstehenden Genehmigungen oder bereits genehmigten Elemente zu filtern. Sie können Datensätze einreichen, sobald Sie sie überprüft haben, indem Sie die Schaltfläche SUBMIT im Bereich Not Submitted auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Notizen für Ihren genehmigenden Vorgesetzten oder Manager hinzufügen können, die in die Einreichungsbenachrichtigung aufgenommen werden, die er erhält. Beachten Sie, dass nach dem Einreichen Ihrer Fahrten keine Bearbeitungen an eingereichten Fahrten mehr berücksichtigt werden, da der Datensatz gesperrt ist. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Notizen und Informationen vor der Einreichung aktuell sind.