Estes passos são universais ao processo de submissão na aplicação TripLog para Quilometragem, Despesas e Tempo. Este processo inclui a correção de erros para Limites de Gastos ou requisitos de Submissão definidos pelo Administrador da sua empresa.

Abra o Menu Principal ( ≡ ) e selecione Submission

Selecione o TYPE de Submissão (Mileage, Expense ou Time)

Selecione o seu time frame (Year, Month, Period ou Custom Date Range)

Selecione a sua Activity (All, Business, Personal ou Other Activities)

Depois de o filtro atualizar, valide os seus totais e clique em SUBMIT.

Adicione quaisquer notas relevantes à submissão e clique em OK

Se a submissão for bem-sucedida, os itens serão atualizados para mostrar o estado Submitted. Quando Aprovado ou Processado, este estado será atualizado.

Se a submissão falhar devido a uma violação de Limite de Gastos ou de Recibo Obrigatório, o problema será apresentado ao utilizador para indicar como o corrigir.

Os Limites de Gastos do TripLog incluem controlos para Transações com base nos requisitos da sua empresa. Estes podem ser limites para totais por Transação, Período de Tempo ou Submissão. Podem ser exigidos outros itens para a submissão, como Recibos Anexados, Etiquetas, Notas ou Campos Personalizados. A atividade também pode ser obrigatória, consoante os requisitos da sua empresa. Deverá contactar o administrador da sua empresa se tiver questões específicas sobre a sua política ou sobre erros.

Embora estes exemplos possam aplicar-se à sua situação, esta lista não é exaustiva; deverá confirmar com o Administrador ou Supervisor da sua empresa como proceder perante itens com Violações.

Aceda aos seus itens de despesas no Painel Web.

Pode escolher os itens a submeter selecionando a caixa de verificação junto ao registo. Ou pode filtrar o conjunto de itens que pretende selecionar e escolher Select All no canto superior esquerdo da tabela. Depois, aceda ao Menu de Submissão e selecione Submit.

Ao clicar em submit, deverá surgir uma janela de confirmação que permite adicionar comentários para o aprovador. Atualize as notas e clique em Submit.

Após a submissão, surgirá uma janela de confirmação a indicar que os registos foram Submetidos e que foi enviada uma notificação por e-mail ao aprovador.

Ao ver erros ou violações na web, um resumo das violações na submissão encontra-se no topo da página, e os itens são especificamente assinalados com um indicador amarelo ou vermelho referente ao problema com esse item. Ao passar o cursor sobre o ícone, é indicada a violação em causa. Neste exemplo, falta um recibo obrigatório para a submissão.

Abra o item e anexe o recibo para poder submeter novamente. Se existirem múltiplos problemas com a submissão, estes serão destacados nesta página. Se atualizar esta página acidentalmente, basta tentar novamente a submissão para obter os detalhes da violação. A submissão não será enviada de todo. Depois de corrigido, selecione os itens desejados e submeta o lote novamente. Se existirem problemas ou violações persistentes que não saiba como resolver, contacte o administrador da sua empresa ou o supervisor aprovador para obter orientação sobre como resolver a violação.