Introdução às Viagens com a Aplicação TripLog:
No nosso vídeo anterior, abordámos algumas dicas e boas práticas para garantir que a sua aplicação TripLog funciona para si. Neste módulo, vamos abordar o básico da aplicação e o registo das suas primeiras viagens.

Registo GPS Manual 

Com todos os nossos autostarts disponíveis, continuará a ter a opção de substituir o registo automático e registar manualmente uma viagem. Tenha em atenção que a política da sua empresa pode não permitir que submeta quilometragem registada ou introduzida manualmente sem justificação adicional, pelo que deve prestar atenção às políticas da sua empresa e verificar junto do seu administrador a política específica da sua empresa.

Quando inicia uma viagem GPS manual, a aplicação irá lembrá-lo de que tem um autostart configurado. O registo manual só inicia e termina quando o faz através da aplicação ou dos widgets associados. Se iniciar uma viagem, terá de se lembrar de a terminar, caso contrário o registo continuará até o fazer. Isto pode causar problemas com o seu registo e com a exatidão dos relatórios, por isso tenha isso em conta. Além disso, em geral, deve evitar registar um dia inteiro de condução como uma única viagem, uma vez que existem ferramentas de auditoria que podem sinalizá-la, dado que existe mais quilometragem do que a distância entre o início e o fim da viagem.

Criar uma Nova Entrada Manual
Se precisar de adicionar uma viagem passada, pode fazê-lo através do processo Manual Entry. Tenha em atenção que a sua organização pode não permitir que seja reembolsado por viagens não registadas por GPS. Verifique junto do seu administrador para confirmar a sua política.
Para começar a adicionar uma entrada manual, aceda à página Trips e toque no ícone circular verde de início, que irá abrir a opção de viagem manual. Selecione Manual Entry; a aplicação irá associar automaticamente a última localização percorrida. Se precisar de a alterar, pode adicionar uma nova localização ou selecionar uma localização existente nos campos Origin Location e Destination Location. Assim que ambas estiverem selecionadas, a ferramenta de pesquisa de distância de condução irá recomendar uma distância e um tempo de condução. Clique em apply para confirmar se pretende aceitar a distância e o tempo de condução e, em seguida, adicione quaisquer detalhes adicionais na secção Show More. Tenha em atenção que isto irá atualizar o valor do odómetro com base no último valor registado; por isso, se estiver a adicionar uma viagem passada, certifique-se de que atualiza o odómetro para o valor inicial correto.

Registar uma Viagem
Enquanto uma viagem está a ser registada, será apresentada uma vista de mapa em direto, caso existam dados disponíveis. Se tiver um sinal fraco e o mapa não conseguir atualizar-se, não se preocupe, uma vez que as localizações GPS continuam a ser registadas e serão atualizadas assim que voltar a ter cobertura. Aparecerá uma linha de viagem vermelha a indicar a viagem ativa ou em curso. Esta será atualizada assim que concluir a viagem com o autostart ou a terminar manualmente. Lembre-se de guardar se terminar a viagem manualmente e de adicionar quaisquer informações adicionais

Ver Viagens
Para rever qualquer uma das suas viagens, pode selecionar a data no canto superior direito, escolhendo o mês. As viagens são depois ordenadas por dia e, em seguida, por ordem crescente ou decrescente, consoante a sua seleção no menu de definições; ao expandir o dia, verá as viagens disponíveis e poderá clicar na linha entre as duas localizações para selecionar a viagem que pretende ver e editar. 

Editar Viagens
Quando clica na viagem para a editar, é aqui que pode atualizar informações relacionadas com notas, etiquetas e detalhes da viagem. Tenha em atenção que, consoante as definições da sua organização, poderá não conseguir modificar algumas destas opções. Além disso, se existirem campos obrigatórios, estes têm de ser atualizados no ecrã de edição da viagem. Certifique-se de que guarda quando terminar quaisquer edições.

Gestão de Localizações
A aplicação irá registar automaticamente as localizações das suas viagens, e atualizar as suas localizações na aplicação é tão simples como clicar numa localização que tenha sido utilizada; esta pode ser uma morada ou um endereço com nome, consoante a forma como foi anteriormente guardada

Quando está no ecrã de edição de localização, pode adicionar um nome e simplesmente guardá-lo, o que irá atualizar todas as localizações que foram utilizadas com esta morada. Pode optar por selecionar uma localização diferente se tiver uma localização diferente já corrigida para essa morada

Ajustar os detalhes da localização irá permitir-lhe afinar as localizações para a morada/número de porta correto. A localização é registada com base na latitude e longitude da paragem, de acordo com a localização real. Isto pode fazer variar o número de porta registado consoante a localização geocodificada inversamente; mais uma vez, tenha cuidado ao modificar localizações, uma vez que isso irá modificar viagens passadas que utilizaram essa localização

Submissão de Quilometragem na Aplicação TripLog:
Se a sua empresa tiver ativado a opção de submeter registos para aprovação, pode selecionar esses itens para os submeter no Submission Menu. No menu principal, verá esta opção caso esteja ativada. Para submeter a sua quilometragem, despesas ou tempo, deve rever as suas entradas no menu correspondente para garantir que estão corretas e atualizadas.

Navegar até ao Submission Menu:
Quando abre o menu de submissão, verá que existem opções para filtrar a sua vista das submissões disponíveis, aprovações pendentes ou itens já aprovados. Pode submeter registos assim que os tiver revisto, escolhendo o botão SUBMIT na secção Not Submitted. Isto irá abrir uma janela para adicionar notas para o seu supervisor ou gestor aprovador, que serão incluídas na notificação de submissão que este recebe. Tenha em atenção que, depois de submeter as suas viagens, quaisquer edições a viagens submetidas não serão refletidas, uma vez que o registo fica bloqueado, por isso certifique-se de que as suas notas e informações estão atualizadas antes da submissão.