Algumas permissões podem aparecer automaticamente como pedidos do sistema. Se não tiver a certeza de quais permissões aceitar, explicamo-las abaixo. Se pretende garantir que a aplicação está corretamente configurada para o rastreio automático, a melhor opção é aceitar as permissões à medida que forem apresentadas.

Exemplo:

Permitir a localização é muito importante para garantir que a aplicação pode registar com precisão as suas viagens e a quilometragem. Esta permissão deve estar definida como Permitir sempre, com a Localização precisa ativada. Isto garantirá que, mesmo que esteja a registar uma viagem e mude de aplicação, o TripLog consiga continuar a registar a viagem com precisão.

Nota sobre a localização, a função GPS e uma ligação à internet fraca ou inexistente: A aplicação TripLog utiliza a antena GPS, o Wi-Fi ou a ligação de dados móveis do seu dispositivo para atualizar a localização de registo do dispositivo. Embora a velocidade e a precisão melhorem com uma ligação de dados móveis/internet, não é necessária uma ligação de dados para que a aplicação registe a quilometragem. Desde que as permissões estejam corretamente concedidas e a aplicação esteja aberta em segundo plano, esta irá registar as viagens e atualizar os endereços posteriormente. Haverá um atraso na sincronização se não existir ligação à internet para as viagens registadas, até que seja estabelecida uma ligação à internet. Consulte Sincronização de dados se precisar de atualizar manualmente as viagens registadas na web.

Ser-lhe-á pedido automaticamente que permita a localização. Siga os passos abaixo para ver o percurso no Android para aceitar a permissão de localização.

Nota sobre a resolução de problemas de permissão de localização:

Se escolher "durante a utilização" ou "apenas durante a utilização da aplicação", a aplicação TripLog não terá acesso à sua localização se mudar para outra aplicação ou se o ecrã estiver desligado. O seu sistema operativo pode lembrá-lo de que o TripLog está a utilizar a sua localização e perguntar se deseja mudar para "Durante a utilização", mas lembre-se de escolher Permitir sempre ou Sempre permitir para um funcionamento correto.

Se escolher um AutoStart, então

Outra permissão exigida pela aplicação é a permissão de acesso ao armazenamento. Esta permissão é necessária para armazenar viagens, despesas e registos de tempo, bem como outros itens relacionados. Pode solicitar acesso a fotografias, multimédia e ficheiros ou alguma variação desse pedido, para permitir que o TripLog guarde corretamente os itens.

O seu telemóvel poderá pedir-lhe para permitir que a aplicação seja executada em segundo plano e para desativar a otimização da bateria. Isto é necessário para que o AutoStart funcione corretamente e capture com precisão a quilometragem quando a aplicação está em segundo plano.

Se a sua empresa optou por funcionalidades adicionais, como o registo de despesas, a segurança de condução ou outras funcionalidades avançadas, poderão ser necessárias permissões adicionais para as utilizar.

O acesso à câmara é necessário se pretender capturar recibos ou utilizar alguma das funcionalidades de OCR, como a ferramenta de leitura do conta-quilómetros.

Android: aceda a App Settings do seu dispositivo, selecione TripLog e depois Permissions and Camera

iOS: abra um item que solicite acesso à câmara, como a captura de recibos

A permissão de dispositivos próximos é necessária para utilizar a funcionalidade Bluetooth do veículo e as nossas opções de rastreio por hardware. Isto permitirá que esses dispositivos se liguem e ativem o rastreio.

Android: aceda a App Settings do seu dispositivo, selecione TripLog e depois Permissions and Nearby Devices

iOS: aceda a Device Settings > Select TripLog > Enable Bluetooth

Para começar a registar a quilometragem, terá de criar um veículo. Embora o processo de configuração possa tê-lo criado automaticamente, ou a sua empresa possa tê-lo criado por si. Se não existir nenhum veículo, pode adicionar um clicando no botão Add Vehicle ou no botão MORE para criar um novo veículo. Se já existir um, mas com um nome diferente do que pretende, também pode editar esse veículo. Pode atualizar o ano, a marca e o modelo, bem como adicionar detalhes adicionais sobre o veículo.

Na aplicação (ambas as versões) Main Menu ( ≡ three line icon ) > Show More > Vehicles

Adicionar um veículo no iOS

Se tiver vários veículos, pode escolher o veículo predefinido definindo-o no menu de veículos. Este será o veículo utilizado automaticamente para entradas manuais e o predefinido para o MagicTrip, bem como para a configuração inicial de um AutoStart. Se planeia ter apenas um veículo, não precisa de escolher esta opção.

Também pode definir a Atividade empresarial predefinida do veículo, caso este seja sempre utilizado para essa atividade específica.

Normalmente, isto não é definido, pelo que pode deixar a opção em Sem predefinição. Não se esqueça de guardar as suas alterações

Se precisar de registar a quilometragem de um novo veículo, terá de o adicionar seguindo os passos acima. Se já não precisar de registar o veículo antigo, mas ainda puder precisar dos registos, pode desativá-lo para que deixe de aparecer na seleção de rastreio, mas continuará a aparecer nos relatórios.