Para tornar o registo de quilometragem tão automatizado (e simples) quanto possível, o TripLog dispõe de várias funcionalidades que ajudam a categorizar automaticamente as viagens por atividade (profissional, pessoal, etc.) e por veículo. O objetivo deste artigo é ajudá-lo a configurar a sua aplicação para uma categorização automática e eficiente das suas viagens. Além disso, se tiver reparado que as suas viagens têm sido categorizadas incorretamente ou atribuídas ao veículo errado, este artigo pode ajudá-lo a identificar a predefinição que está a causar o problema.

As viagens podem ser categorizadas automaticamente por atividade (profissional, pessoal, etc.) com base em três fatores: a predefinição do veículo, a predefinição do local e a predefinição do horário de trabalho. Para categorizar automaticamente a atividade de uma viagem, o TripLog segue estes passos:

Prioridade de atribuição automática de atividade:

O TripLog verifica o local de chegada (To Location) da viagem. Se o local To Location tiver uma atividade predefinida, essa será a atividade utilizada; se o local From Location tiver uma atividade predefinida, essa será a atividade utilizada. Se ambos tiverem uma atividade predefinida, a aplicação utiliza a atividade predefinida do local To Location para classificar a viagem.
​
Na aplicação ou na web, pode definir a atividade predefinida de um local editando os respetivos detalhes e selecionando a atividade predefinida pretendida.
​

​

Se não existirem atividades predefinidas por local, o TripLog verifica se o veículo selecionado (consulte a secção de veículos) tem uma atividade predefinida. Se o veículo tiver uma atividade predefinida associada, o TripLog categoriza a viagem de acordo com a atividade predefinida do veículo.
​
As predefinições de atividade para veículos podem ser configuradas em TripLog app > Menu > Vehicles > Android: selecione os três pontos associados ao veículo que pretende editar
​iOS: selecione o veículo a editar
'Edit' > 'Show More' > defina a atividade predefinida conforme pretendido > Save. Este percurso é igual para Android e iOS. Abaixo encontram-se capturas de ecrã da aplicação Android.
​

Se nem o veículo nem os locais tiverem atividades predefinidas, a viagem utiliza então as suas predefinições de horário de trabalho. As definições do horário de trabalho encontram-se em TripLog app > Menu > Auto Start > Work Schedule
​
Pode definir o seu horário de trabalho de forma a refletir os dias e horas em que é mais provável estar a conduzir para fins profissionais. Depois de definir os dias e horas em que conduz para o trabalho, pode configurar o TripLog para categorizar automaticamente as viagens realizadas durante esse período.
​
Durante o horário de trabalho configurado, as viagens serão categorizadas com a atividade definida no campo 'Business Hours Activity', e as viagens fora desse horário serão categorizadas com a atividade que definir no campo 'After Hours Activity'. Pode adicionar períodos horários adicionais para horários diferentes com os nossos planos pagos. Pode encontrar uma descrição mais detalhada desta configuração em Definir o seu horário de trabalho para classificar automaticamente as viagens
​
O horário de trabalho define o tipo de viagem com base no início da viagem; pode sempre substituir a seleção durante ou depois da viagem, se necessário.
​

Atividade da última viagem: se não existirem predefinições estabelecidas para o local, o veículo ou o horário de trabalho, e se todas as viagens anteriores para o local de chegada da viagem tiverem sido categorizadas com a mesma atividade, a próxima viagem para esse local também será categorizada com essa atividade (por exemplo, se todas as viagens para o local 'Office' forem categorizadas como 'Business', a próxima viagem para 'Office' será categorizada como 'Business').

Se tiver apenas um veículo, não precisa de configurar uma predefinição; isto inclui o caso de ter um veículo desativado. Se tiver vários veículos, recomenda-se selecionar um veículo predefinido. Pode selecionar um veículo da sua lista para ser o seu veículo predefinido. Este será utilizado com o MagicTrip, o Plug n Go, bem como com o registo GPS manual e a introdução manual. Se não selecionar uma predefinição, algumas opções utilizarão o último veículo selecionado. Ao iniciar uma viagem com registo GPS manual, ser-lhe-á pedido que selecione um veículo.

Vehicles > Select the Vehicle > In the options MARK AS DEFAULT

Existem vários métodos que o TripLog utiliza para detetar automaticamente o veículo que está a conduzir, conforme indicado abaixo:

1. Se estiver a utilizar o TripLog Drive, o TripLog Beacon ou o Car Bluetooth Auto Tracking, a sua aplicação TripLog deteta automaticamente o veículo que está a utilizar com base na assinatura da ligação Bluetooth. A aplicação atribui as viagens ao veículo correspondente.

2. Se estiver a utilizar outra definição de registo automático e pretender que todas as suas viagens sejam atribuídas a um único veículo, salvo indicação em contrário, pode definir um veículo predefinido para todas as suas viagens futuras. Para tal, abra a aplicação TripLog > Menu > Vehicles > toque nos três pontos associados ao veículo que pretende definir como predefinido > Mark as Default (Android), ou abra a aplicação TripLog > Menu > Vehicles > toque no veículo que pretende definir como predefinido > Mark as Default (iOS)

3. Se não tiver sido definido nenhum veículo predefinido, a viagem será automaticamente atribuída ao veículo utilizado na viagem anterior. Pode alterar isto editando manualmente uma viagem: abra a aplicação TripLog > toque na viagem a editar > altere o veículo para o pretendido > save.