No TripLog, todas as suas viagens e despesas relacionadas com veículos são atribuídas a veículos.

Pode criar veículos na aplicação ou na web. Pode gerir o odómetro na aplicação e na web, bem como configurar funcionalidades específicas para os veículos.

Quando configura a aplicação móvel TripLog pela primeira vez, deverá ser automaticamente solicitado a criar um veículo. Se não viu esse pedido ou precisa de adicionar um veículo, pode voltar atrás e adicioná-lo manualmente.

Detalhes do Veículo:

Year / Make / Model

Current Odometer Reading: Se souber o valor do odómetro, introduza-o. Caso contrário, pode ser atualizado na sua primeira viagem. Encontra mais informações sobre como ajustar o odómetro do veículo na aplicação mais abaixo.

SHOW MORE: Existem campos adicionais no botão Show More.

Tractor/Trailer State-by-State Mileage: Ative esta opção para registar a State Mileage; isto também abre campos adicionais de registo de custos relacionados com transporte.

Other Optional Information

Plate / State / VIN

As opções e os campos são iguais na web. Navegue até lá em MILEAGE > VEHICLES

Default Activities: Web and App: Pode atualizar os campos existentes, bem como definir a atividade comercial predefinida para o veículo. Isto substitui a atividade definida pelas predefinições de período e localização. Por exemplo, considere um veículo utilizado apenas para fins comerciais, em que todas as milhas percorridas têm de ser registadas como Business. Estas podem ser categorizadas mais tarde, mas esta seria a predefinição inicial registada.

Disable: Isto impede que o veículo possa ser selecionado em Trips ou Expenses. Continuará a poder gerar relatórios sobre os registos relativos ao período em que estava ativo. Pode continuar a obter relatórios para o veículo enquanto a subscrição estiver ativa.

Pode ver os veículos desativados selecionando Disabled Vehicles ou All Vehicles nos filtros rápidos.

Merge with Another Vehicle: Mobile App Only: Se tiver dois veículos entre os quais os registos de viagens estão divididos, mas que deveriam ser o mesmo veículo, pode fundir os dois veículos para que exista apenas um registo de veículo associado às viagens. Selecione o menu de três pontos junto ao veículo que pretende fundir, escolha Merge to Another Vehicle e selecione o veículo de destino no ecrã seguinte.

Mark as Default: Web Or App: Também pode definir um veículo como Default Vehicle, o que se aplica ao MagicTrip, Plug-N-Go, Gig Apps (Android), Manual GPS Tracking e Manual Entry. Se tiver vários veículos e não definir um veículo predefinido, a aplicação irá perguntar qual o veículo que pretende utilizar sempre. Isto não afeta o Auto Tracking configurado, como Car Bluetooth, TripLog Drive e TripLog Beacon.

Delete: Web or App: Se não existirem registos associados ao veículo, poderá eliminá-lo. Se existirem registos associados ao veículo, terá de os remover ou reatribuí-los a outro veículo. Também pode utilizar a opção Merge Vehicles na aplicação.

Adjust Vehicle Odometer: App Only: Este menu permite atualizar rapidamente o valor atual do odómetro de um veículo. Isto define o odómetro inicial para a próxima viagem ou despesa registada para esse veículo. Não corrige registos anteriores; consulte a secção da web sobre como ajustar o odómetro.

Opção 1: TripLog App > Main Menu ( ≡ ) > Show Advanced Options > Adjust Vehicle Odometer

Opção 2: TripLog App> Main Menu ( ≡ ) > Vehicles > Toque no Odometer Reading para o ajustar

Introduza o novo Odometer Value e toque em Ok

Ao tocar na opção Camera, pode tirar uma fotografia do odómetro para que o registo seja preenchido automaticamente através de OCR.

Em Mileage > Vehicles encontra o menu Vehicles

Esta ferramenta permite modificar ou corrigir os valores do odómetro em todas as Trips registadas a partir de uma única atualização do odómetro.

Numa conta de utilizador único, certifique-se de que dá nomes exclusivos aos seus veículos caso tenha veículos semelhantes, incluindo elementos distintivos adicionais no nome, como a matrícula. Em contas com vários utilizadores e veículos com nomes semelhantes, pode identificar o veículo através do utilizador associado a ele.

Existem duas formas de efetuar o ajuste.

Starting Odometer Option:

SET ONLY THE START DATE AND START ODOMETER

Se souber o valor do odómetro num determinado período, como o início do ano ou uma revisão recente, pode adicionar uma data de início e um valor de odómetro. Este valor será utilizado como base para calcular as viagens até às viagens atuais. A opção recomendada é manter Odometer Gaps como Yes, para preservar as lacunas atuais do odómetro relativas a viagens não registadas.

Ending Odometer Option

SET ONLY THE END DATE AND END ODOMETER

Suponha que sabe o valor atual do odómetro e precisa de corrigir viagens anteriores. Isto define o valor final atual da última viagem e recua o cálculo com base na quilometragem das viagens. A opção recomendada é definir Odometer Gaps como No, para eliminar quaisquer valores de odómetro em falta nesse período. Verifique a secção seguinte se esta for a opção escolhida.

Leave Gaps between Current Odometer Readings

Se existirem viagens com lacunas entre si, definir este valor como Yes mantém essas lacunas e ajusta o cálculo em conformidade. Se for definido como No, as viagens ficam contínuas, ou seja, o odómetro indicado corresponde ao odómetro final da viagem anterior.

Sugestão: se adicionou recentemente viagens do passado, a recomendação é suavizar as lacunas causadas por sobreposições do odómetro, definindo Leave Gaps como NO. Se costuma eliminar ou não regista as milhas pessoais, mas precisa de justificar a quilometragem "não registada", deve definir Leave Gaps como YES.