No TripLog, todas as suas viagens e despesas relacionadas com veículos são atribuídas a veículos.

Pode criar veículos na aplicação ou na web. Pode gerir o seu odómetro na aplicação e na web, bem como configurar funcionalidades específicas para eles.

Quando configura a aplicação móvel TripLog pela primeira vez, esta deverá pedir-lhe automaticamente para criar um veículo. Se perdeu esse pedido ou precisa de adicionar um veículo, pode voltar atrás e adicioná-lo manualmente.

Detalhes do veículo:

Ano / Marca / Modelo

Leitura atual do odómetro: Se tiver a leitura do odómetro, introduza-a. Caso contrário, esta pode ser atualizada na sua primeira viagem. Mais informações sobre como ajustar o odómetro do veículo na aplicação podem ser encontradas abaixo.

MOSTRAR MAIS: Existem campos adicionais no botão Mostrar mais.

Quilometragem por Estado para Trator/Reboque: Ative esta opção para registar a quilometragem por estado; isto também abre campos adicionais de registo de custos relacionados com transporte rodoviário de mercadorias.

Outras informações opcionais

Matrícula / Estado / VIN

As opções e os campos são iguais na web. Navegue até lá através de QUILOMETRAGEM > VEÍCULOS

Atividades predefinidas: Web e aplicação: Pode atualizar os campos existentes, bem como definir a atividade profissional predefinida para o veículo. Isto substituirá a atividade definida pelas predefinições de período e localização. Por exemplo, considere um veículo que é utilizado apenas para fins profissionais e que precisa de registar todos os quilómetros percorridos como Profissional. Estes podem ser categorizados mais tarde, mas esta seria a predefinição inicial registada.

Desativar: Isto irá desativar o veículo, impedindo que seja selecionado em Viagens ou Despesas. Continuará a poder gerar relatórios sobre os registos de quando estava ativo. Pode continuar a obter relatórios para o mesmo enquanto a subscrição estiver ativa.

Pode ver os veículos desativados selecionando Veículos Desativados ou Todos os Veículos nos filtros rápidos.

Merge with Another Vehicle: Apenas na Aplicação Móvel: Se tiver dois veículos entre os quais os registos de viagens estão divididos, mas que deveriam ser o mesmo veículo, pode fundir os dois veículos para que exista um único registo de veículo associado às viagens. Selecione a opção de menu de três pontos junto ao veículo que pretende fundir, escolha Merge to Another Vehicle e, no ecrã seguinte, selecione o veículo com o qual pretende fundir.

Marcar como Predefinido: Web ou Aplicação: Também pode definir um veículo como Veículo Predefinido; isto aplica-se ao MagicTrip, Plug-N-Go, Gig Apps (Android), Manual GPS Tracking e Manual Entry. Se tiver vários veículos e não definir uma predefinição, a aplicação perguntará sempre qual o veículo que pretende utilizar. Isto não afeta o Registo Automático configurado, como o Car Bluetooth, o TripLog Drive e o TripLog Beacon.

Eliminar: Web ou Aplicação: Se não existirem registos associados ao veículo, poderá eliminar o veículo. Se existirem registos associados ao veículo, terá de os remover ou reatribuí-los a outro veículo. Também pode utilizar a opção Merge Vehicles na aplicação.

Adjust Vehicle Odometer: Apenas na Aplicação: Este menu permite-lhe atualizar rapidamente o valor atual do odómetro de um veículo. Isto define o odómetro inicial para a próxima viagem ou despesa registada para esse veículo. Não corrige registos anteriores; consulte a secção da web sobre como ajustar o odómetro.

Opção 1: TripLog App > Main Menu ( ≡ ) > Show Advanced Options > Adjust Vehicle Odometer

Opção 2: TripLog App> Main Menu ( ≡ ) > Vehicles > Toque na leitura do odómetro para a ajustar

Introduza o novo valor do odómetro e toque em OK

Ao tocar na opção Camera, pode tirar uma fotografia da leitura do odómetro para que o TripLog preencha a leitura automaticamente por OCR.

Em Quilometragem > Veículos encontra-se o Menu de Veículos.

Esta ferramenta permite-lhe modificar ou corrigir as leituras do odómetro em todas as viagens registadas a partir de uma única atualização do odómetro.

Numa conta de utilizador único, certifique-se de que atribui nomes exclusivos aos seus veículos caso tenha veículos semelhantes, incluindo elementos adicionais que os distingam no nome, como o número da matrícula. Em contas com vários utilizadores e veículos com nomes semelhantes, pode identificar o veículo através do utilizador associado a esse veículo.

Existem duas formas de efetuar o ajuste.

Opção Odómetro Inicial:

DEFINIR APENAS A DATA INICIAL E O ODÓMETRO INICIAL

Se souber o valor do odómetro num determinado período, como o início do ano ou uma revisão recente, pode adicionar uma data e um valor de odómetro iniciais. Isto começará com esse valor e incrementará as viagens utilizando-o como valor inicial até às viagens atuais. A opção recomendada é deixar as Lacunas do Odómetro definidas como sim, para manter as lacunas atuais no odómetro relativas a viagens não registadas.

Opção Odómetro Final

DEFINIR APENAS A DATA FINAL E O ODÓMETRO FINAL

Suponha que sabe o valor atual do seu odómetro e precisa de corrigir viagens anteriores. Isto define o valor final atual da última viagem e incrementa para trás com base na quilometragem das viagens. A opção recomendada é definir as Lacunas do odómetro como Não, para remover quaisquer valores de odómetro em falta no período. Consulte a secção seguinte se esta for a opção escolhida.

Deixar Lacunas entre as Leituras Atuais do Odómetro

Se existirem viagens que atualmente têm lacunas entre si, definir este valor como sim manterá as lacunas e incrementará em conformidade. Se for definido como não, as viagens ficarão consecutivas, o que significa que o odómetro indicado corresponderá ao odómetro final da viagem anterior.

Dica: se adicionou recentemente viagens no passado, recomenda-se eliminar as lacunas causadas por sobreposições do odómetro, definindo a opção de deixar lacunas como NÃO. Se eliminar regularmente ou não registar quilómetros pessoais, mas precisar de contabilizar a quilometragem "não registada", a opção de deixar lacunas deve ser definida como SIM.