O que são as horas de trabalho e a classificação automática
O TripLog será configurado automaticamente para registar a sua viagem de forma automática e utilizará um horário predefinido para classificar essas viagens registadas. Pode modificá-lo, se necessário, para as classificar corretamente. O período predefinido para a atividade Business é de segunda a sexta-feira, entre as 6h00 e as 18h00, hora local. Qualquer viagem realizada entre as 6h00 e as 18h00 nesses dias será classificada como Business, o que corresponde a quilometragem dedutível/reembolsável para a viagem registada, com base no seu Mileage Rate configurado. Qualquer viagem realizada após as 18h00 ou ao fim de semana será classificada como Personal, ou seja, quilometragem não reembolsável/não dedutível, à qual não se aplicará nenhum Mileage Rate, mas que contará para a sua quilometragem total. Existem diferentes horários disponíveis para configuração e pode definir vários horários. As predefinições de Business Hours e After Hours podem ser alteradas, e isso será abordado na secção Customization mais abaixo
Configurar o seu horário de trabalho
Poderá ver um lembrete na aplicação para definir o seu horário de trabalho. Sinta-se à vontade para seguir a ligação enviada nessa notificação, que o levará diretamente à definição. Caso contrário, siga os passos abaixo para aceder às definições do seu horário de trabalho.
Notificação da aplicação para definir o horário de trabalho
Notificação da aplicação para definir o horário de trabalho
Aceder ao horário de trabalho
Abra a aplicação TripLog e puxe o Menu Principal ou clique em [☰] para abrir o menu e, em seguida, selecione Auto Start.
No menu AutoStart, navegue até ao fundo e selecione Work Schedule > Set Business Week & Hours.
Seguem-se as definições predefinidas para o Work Schedule.
Business Hours Activity = Business
After Hours Activity = Personal
Work Schedule = M-F 6a - 6p
Classify Holidays with = Default Setting
Selecionar a Business Hours Activity
Ao clicar em Business Hours Activity, poderá selecionar entre as atividades disponíveis configuradas na sua conta. Existe uma opção dinâmica, Last Trip Activity, que permite selecionar a mesma atividade da viagem anterior. Esta opção é útil se tiver várias atividades profissionais e alternar entre operações ao longo da semana.
Definir a After-Hours Activity
Ao selecionar o menu After Hours Activity, pode alterar a atividade predefinida para o período fora do horário de trabalho, que está atualmente definida como Personal. Esta é geralmente uma opção não dedutível ou não reembolsável, para indicar horas não úteis. Pode selecionar outra Business Activity, se disponível, ou selecionar Do Not Record. Ao selecionar Do Not Record, pode manter o AutoStart e a aplicação em funcionamento, mas nada acionará o registo durante as horas não úteis, de acordo com o Work Schedule
Definir os períodos do horário de trabalho
Ao selecionar os dias da semana, bem como o cursor de intervalo de tempo para definir o horário de trabalho, será aplicada a predefinição Business dentro desses períodos, bem como a predefinição After Hours fora desses horários e nos dias não selecionados.
Day Selection: escolha os dias que pretende ativar para o Business Hours
Timeframe Selection: escolha a hora de início e de fim do dia de trabalho
Add Working Hours: adicione outro horário para definir horários diferentes
Adicionar horários de trabalho
Ao definir um horário adicional, pode definir outros horários em vários dias.
Em caso de sobreposição, aplica-se por predefinição a atividade de Business Hours.
Holiday Schedule (opcional)
Pode optar por que o Holiday Schedule substitua automaticamente por After Hours nos dias definidos. Esta lista não é configurável e pode não estar disponível em todos os países.
Outras predefinições para atividades
Consulte este artigo para saber mais sobre outras predefinições automáticas disponíveis para as suas viagens.