Módulo de Agendamento

O Registro de Tempo inclui o módulo de agendamento, que permite criar compromissos ou tarefas para os usuários, atribuí-los e notificá-los. O usuário pode ver o evento agendado e optar por aceitá-lo (Accept) ou rejeitá-lo (Reject). Depois, o usuário pode visualizá-lo na sua agenda de eventos diários e futuros no aplicativo. Isso inclui as observações do gerente, bem como os detalhes do cliente/local informados no evento.

Agendar um evento

Você pode começar a agendar um evento clicando em:

Inserindo os detalhes

Neste exemplo, a Data e o Usuário já foram adicionados com base na seleção

Data e Intervalo de Horário

Selecione a Data no seletor de datas e os horários de início e de término.

Site / Local

Se for um local existente, clique no botão Buscar; caso contrário, você poderá Salvar o local depois de inseri-lo.

Nome : Insira o nome do cliente/local

Telefone : Insira o número de telefone

Endereço : Endereço (rua e número) do local

Descrição

Atividade do Trabalho : Selecione uma Atividade do Trabalho relacionada ou deixe como Padrão

Tags : Selecione as tags associadas ao evento

Descrição : Texto livre com as observações sobre o evento

Notificar por

Notificação no aplicativo (Horas : Minutos) antes do evento (notificação no aplicativo; o usuário precisa ativar as notificações push )

Mensagem de texto ( requer o telefone informado no campo do usuário )

E-mail (envia um e-mail para o e-mail cadastrado )

Sob o cabeçalho da equipe, ficam os membros da equipe atribuídos. Neste caso, o Demo User foi atribuído porque a caixa correspondente foi selecionada. Clique em Atribuir Usuário para adicionar outros usuários ou atribuir o primeiro usuário, caso tenha escolhido o botão Adicionar+.

Salvar Rascunho : Salva o evento atual como rascunho para guardar o seu progresso.

Salvar e Notificar : Salva o registro e notifica o usuário sobre o evento individual.

Fechar : Nenhuma alteração será salva se um dos botões azuis não for selecionado.

Copiar um evento

Se você tem um evento recorrente ou um compromisso de vários dias, pode optar por copiar o evento existente e selecionar o dia para o qual copiá-lo. O registro manterá todas as características e uma cópia será criada no dia selecionado.

Quando a agenda da semana estiver pronta, você pode optar por Publicar e Notificar os usuários sobre a agenda disponível para que aceitem as tarefas de trabalho.

Selecione Publicar e Notificar no canto superior esquerdo

Será exibida uma verificação e a solicitação será processada. Aguarde a confirmação do navegador antes de fechar a guia.

Quando um usuário aceita o evento agendado

No aplicativo TripLog, por padrão, no menu More, na parte inferior da página, haverá um botão Scheduling.

O aplicativo será atualizado para carregar os itens mais recentes

Ao tocar no item, os detalhes do evento serão abertos/exibidos

Tela Acceptance

Yes, No ou Maybe, com uma observação para o gerente/agendador

Refletirá a aceitação e a observação na tarefa