O Registro de Tempo do TripLog é um aplicativo de controle de horas baseado em planilha de horas ou no acompanhamento da duração de projetos, que permite aos usuários registrar o seu tempo usando um sistema de planilha de horas ou um sistema de duração de projeto. A interface é sincronizada com a nuvem para que Usuários e Administradores possam gerar relatórios e monitorar as planilhas de horas. Uma integração de Approval Management está disponível na versão Enterprise para agilizar a aprovação das planilhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e no Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o registro de tempo é tão simples quanto abrir o menu do aplicativo e ativar o período de teste do registro de tempo para clientes existentes. Se você é um novo cliente, o módulo de registro de tempo é habilitado durante o seu período de avaliação.

Será oferecida a escolha entre Timesheet ou Duration Tracking. Essa seleção configurará como você registra o seu tempo. Você poderá alterar essa opção mais tarde nas configurações.

Se quiser alterar as suas opções de registro de tempo no futuro, você encontrará a configuração em Aplicativo TripLog > Main Menu ( ícone de três linhas ≡ ) > Settings > General Settings > Time Settings

Job Activities: ao inserir uma nova atividade de trabalho, você precisará informar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete padrão de registro de entrada. (Nesta tela de edição, você também pode desativar atividades de trabalho que não são mais necessárias)

Hourly Rate: este é um valor que pode ser associado a uma atividade de trabalho específica e calculará automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um usuário está usando uma atividade de trabalho e tem um registro de horário ativo com a entrada registrada, ele receberá um lembrete de que ainda está com a entrada registrada no aplicativo. Esse valor pode ser alterado, mas o valor padrão é de 8 horas.

Um usuário pode registrar a entrada com o registro de tempo no aplicativo acessando a página Registro de Tempo e selecionando o botão verde na parte inferior da tela.

Registrar Entrada

Isso levará você a uma tela de registro de horário, onde você pode selecionar a atividade de trabalho correspondente, adicionar local, tags ou notas e tocar no botão de registrar entrada. Isso levará você de volta à tela de registro de tempo, onde você verá o registro com um cronômetro em execução.

Registrar Saída / Editar Registro de Horário

Você pode tocar no botão vermelho Stop para voltar à tela de edição do registro de horário. Nela, o horário de término e a duração serão preenchidos automaticamente, e você pode adicionar tags ou notas adicionais antes de tocar em Save.

Você pode voltar a um registro de horário para atualizar seus campos. Você pode adicionar local, tags, notas, anexar uma foto ou alterar a atividade de trabalho. Lembre-se de tocar em Save para atualizar o registro de horário. Se quiser encerrar o registro de horário e registrar a saída, atualize o horário de término. A duração será atualizada com base nesse horário de término.

Você pode criar um registro manualmente se a sua conta não estiver bloqueada. Você pode tocar no botão verde Start e atualizar os campos Date, Start Time/End Time e Duration para corrigir manualmente uma entrada esquecida ou outro período anterior que não foi registrado.

Se você optou por usar a opção de Duration Tracking, selecionará a atividade de trabalho e a duração para criar blocos de tempo para as tarefas registradas. Mesmo assim, você pode atualizar o registro de horário com locais, tags e notas, além de anexar uma foto.

O Registro de Tempo do TripLog é um aplicativo de controle de horas baseado em planilhas de horas ou no acompanhamento da duração de projetos, que permite aos usuários registrar o seu tempo usando um sistema de planilha de horas ou um sistema de duração de projeto. A interface é sincronizada com a nuvem para que Usuários e Administradores possam gerar relatórios e monitorar as planilhas de horas. Uma integração de Approval Management está disponível na versão Enterprise para agilizar a aprovação das planilhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e no Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o registro de tempo é tão simples quanto abrir o menu do aplicativo e ativar o período de teste do registro de tempo para clientes existentes. Se você é um novo cliente, o módulo de registro de tempo é habilitado durante o seu período de avaliação.

Abra o menu Registro de Tempo no aplicativo ou na web para ativar o registro de tempo. Pode haver um custo adicional para usar o modo de registro de tempo, dependendo do serviço que você assina atualmente. Consulte a página de preços atual para obter mais informações.

Será oferecida a escolha entre Timesheet ou Duration Tracking. Essa seleção configurará como você registra o seu tempo. Você poderá alterar essa opção mais tarde nas configurações.

1. Escolha a sua visualização de tempo: acesse a tela de registro de tempo que deseja ver, Visualização em Calendário ou Visualização em Lista. Você também pode adicionar
2. Selecione o seu intervalo de tempo: altere o intervalo exibido por Dia / Semana / Mês
3. Adicionar Registro de Horário: adicione um registro de horário manualmente
4. Filtro da visualização: somente 1 usuário pode ser selecionado por vez
5. Interface opcional de Approval Management para enviar e aprovar registros de horário com o Enterprise. (Observe que as aprovações são baseadas na visualização atual)

Uma visualização detalhada de todos os registros de horário, com um filtro de pesquisa criado para encontrar rapidamente o registro que você procura.

Você pode adicionar uma atividade de trabalho que permitirá ao usuário classificar o trabalho realizado com um nome e, se aplicável, uma taxa horária. Os usuários podem adicionar atividades de trabalho no aplicativo, e os administradores podem disponibilizar essas atividades para os usuários do aplicativo pelo painel web.

Atividades de Trabalho: ao inserir uma nova atividade de trabalho, você precisará informar o nome, escolher uma cor de categoria, a taxa horária e o lembrete padrão de registro de entrada. (Nesta tela de edição, você também pode desativar atividades de trabalho que não são mais necessárias)

Taxa Horária: este é um valor que pode ser associado a uma atividade de trabalho específica e calculará automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Lembrete de Registrar Saída: quando um usuário está usando uma atividade de trabalho e registra a entrada em um registro de horário ativo, ele receberá um lembrete de que ainda está com a entrada registrada no aplicativo. Esse valor pode ser alterado, mas o valor padrão é de 8 horas.

Quando o registro de tempo está habilitado, os relatórios ficam disponíveis em Relatórios > Time Clock

O relatório Time Clock mostrará os totais de horas por atividade de trabalho. Ele somará as horas, bem como a taxa horária, se informada, com base no valor indicado. Se nenhuma atividade de trabalho for selecionada, o registro será classificado na atividade de trabalho padrão.

O filtro na parte superior permite personalizar a visualização resumida do relatório por usuários ou atividades de trabalho específicos.