O Registro de Tempo do TripLog é um aplicativo de registro de tempo baseado em planilha de horas ou em duração de projeto, que permite aos usuários contabilizar seu tempo usando um sistema de planilha de horas ou um sistema de duração de projeto. A interface sincroniza com a nuvem para que usuários e administradores possam gerar relatórios e acompanhar as planilhas de horas.

Com o nosso plano Enterprise, está disponível uma integração com o Approval Management que agiliza ainda mais a aprovação das planilhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e no Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o registro de tempo é tão fácil quanto abrir o menu no aplicativo e habilitar o teste do registro de tempo para clientes existentes. Se você é um cliente novo, o módulo Registro de Tempo é habilitado durante o seu período de teste.

Abra o menu Time no aplicativo ou o menu Registro de Tempo na web para habilitar o registro de tempo. Pode haver um custo adicional para usar os recursos de registro de tempo, dependendo do plano TripLog que você assina atualmente. Consulte nossa página de preços para mais informações.

Você terá a opção de escolher entre Timesheet (planilha de horas) ou Duration Tracking (registro por duração). Essa seleção define como você registra seu tempo. Você pode alterar essa opção mais tarde nas configurações.

Você pode colocar o menu Time na tela inicial usando as opções. Ele ocupará o lugar de Fuel na tela principal. Se você desativou o rastreamento de combustível, o módulo Time aparecerá ali por padrão.

Acesse TripLog App > Main Menu (≡ ícone de três linhas) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen. Selecione Time como a opção principal (você sempre poderá voltar para a opção Fuel no futuro)

Você pode adicionar uma Job Activity que permite ao usuário classificar o trabalho realizado com um nome e uma taxa horária, se aplicável. Os usuários podem adicionar Job Activities no aplicativo, e os administradores podem disponibilizar Job Activities aos usuários do aplicativo pelo painel web.

Job Activities: ao inserir uma nova Job Activity, você informa o nome, escolhe uma cor de categoria, uma taxa horária e um lembrete padrão de entrada. Nessa tela de edição, você também pode desativar as Job Activities que não são mais necessárias.

Hourly Rate: é um valor que pode ser associado a uma Job Activity específica e calcula automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um usuário está usando uma Job Activity e registrou entrada em um registro de horário ativo, ele será lembrado no aplicativo de que ainda está com a entrada registrada. Esse valor pode ser modificado, mas o padrão é 8 horas.

Um usuário pode registrar a entrada no registro de tempo pelo aplicativo acessando a tela Registro de Tempo e selecionando o botão verde na parte inferior da tela.

Clock In

Isso levará você a uma tela de registro de horário para selecionar a Job Activity correta, adicionar o local, tags ou notas e tocar no botão Clock In. Você voltará para a tela Registro de Tempo para ver o registro com um cronômetro em andamento.

Clock Out / Edit Time Entry

Toque no botão vermelho de parar para voltar à tela Edit Time Entry. Ali, End Time e Duration serão preenchidos automaticamente, e você pode adicionar mais Tags ou Notes antes de tocar em Save.

Você pode voltar a um registro de horário para atualizar qualquer campo dele. Você pode adicionar um local, Tags, notas, anexar uma foto ou trocar a Job Activity. Lembre-se de tocar em Save para atualizar o registro de horário. Se quiser concluir o registro de horário e registrar a saída, atualize o horário de término. A duração será atualizada com base nesse horário de término.

Você pode criar um registro manualmente se a sua conta não estiver bloqueada. Você poderá tocar no botão verde de iniciar e atualizar os campos de data, hora de início/término e duração para completar manualmente uma entrada esquecida ou outro período passado não registrado.

Se você optou por usar o registro por duração, você selecionará a Job Activity e a duração para criar blocos de tempo do trabalho registrado. Você ainda pode atualizar o registro de horário com locais, tags e notas, além de anexar uma foto.

Primeiro, faça login na sua conta do TripLog no painel web.

1. Escolha sua visualização de tempo: acesse a tela de registro de tempo que você quer ver (Visualização em Calendário ou Visualização em Lista).
2. Selecione sua visualização: altere o intervalo exibido para Dia / Semana / Mês
3. Adicionar registro de horário: adicione um registro de horário manualmente
4. Filtro da visualização: somente 1 usuário pode ser selecionado por vez
5. Nosso plano Enterprise inclui uma interface opcional de gerenciamento de aprovações para enviar e aprovar registros de horário. Observe que as aprovações são baseadas na visualização atual.

Uma visualização detalhada de todos os registros de horário, com um filtro de pesquisa criado para encontrar rapidamente o registro que você procura.

Você pode adicionar uma Atividade de Trabalho que permite ao usuário classificar o trabalho realizado com um Nome e uma Taxa Horária, se aplicável. Os usuários podem adicionar Atividades de Trabalho no aplicativo, e os administradores podem disponibilizar Atividades de Trabalho aos usuários do aplicativo pelo painel web.

Atividades de Trabalho: ao inserir uma nova Atividade de Trabalho, você informa o nome, escolhe uma cor de categoria, uma taxa horária e um lembrete padrão de entrada. Nessa tela de edição, você também pode desativar as Atividades de Trabalho que não são mais necessárias.

Taxa Horária: é um valor que pode ser associado a uma Atividade de Trabalho específica e calcula automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Lembrete de Registro de Saída: quando um usuário está usando uma Atividade de Trabalho e registrou entrada em um registro de horário ativo, ele será lembrado no aplicativo de que ainda está com a entrada registrada. Esse valor pode ser modificado, mas o padrão é 8 horas.

Quando o registro de tempo está habilitado, os relatórios ficam disponíveis em Relatórios > Relógio de Ponto.

O relatório de relógio de ponto mostrará os totais de horas por Atividade de Trabalho. Ele somará as horas, bem como a taxa horária, se informada, com base na quantidade registrada. Se nenhuma Atividade de Trabalho tiver sido selecionada, o registro será classificado na Atividade de Trabalho padrão

O filtro na parte superior permite personalizar a visualização do resumo do relatório por usuários ou Atividades de Trabalho específicos.