O que são o Horário de Trabalho e a Classificação Automática
O TripLog será configurado automaticamente para registrar as suas viagens de forma automática e usará uma agenda padrão para classificar essas viagens registradas. Você pode modificá-la para que as viagens sejam classificadas corretamente, se necessário. O período padrão da atividade Business é de segunda a sexta-feira, das 6:00 AM às 6:00 PM, no horário local. Qualquer viagem feita entre 6:00 AM e 6:00 PM nesses dias será classificada como Business, que é a quilometragem dedutível/reembolsável da viagem registrada, com base na Taxa de Quilometragem que você configurou. Qualquer viagem feita depois das 6:00 PM ou no fim de semana será classificada como Personal, ou seja, quilometragem não reembolsável/não dedutível, à qual não será aplicada uma Taxa de Quilometragem, mas que será contabilizada na sua quilometragem total. Há diferentes horários disponíveis para configurar e você pode criar várias agendas. Os padrões de Business Hours e After Hours podem ser alterados, e isso será abordado na seção de Personalização abaixo
Configurando a Sua Escala de Trabalho
Você pode ver um lembrete no aplicativo para definir a sua escala de trabalho. Fique à vontade para seguir o link enviado nessa notificação, que leva você diretamente à configuração. Caso contrário, siga as etapas abaixo para acessar as configurações do seu horário de trabalho.
Notificação do aplicativo para definir o Horário de Trabalho
Notificação do aplicativo para definir o Horário de Trabalho
Acessando a escala de trabalho
Abra o aplicativo TripLog e deslize para abrir o Main Menu ou toque em [☰] para abrir o menu e depois selecione Auto Start.
No menu AutoStart, role até o final e selecione Work Schedule > Set Business Week & Hours.
Estas são as configurações padrão do Work Schedule.
Business Hours Activity = Business
After Hours Activity = Personal
Work Schedule = M-F 6a - 6p
Classify Holidays with = Default Setting
Selecionando a Atividade do Horário Comercial
Ao tocar em Business Hours Activity, você poderá escolher entre as atividades disponíveis configuradas na sua conta. Há uma opção dinâmica, Last Trip Activity, que seleciona a mesma atividade da viagem anterior. Essa opção é útil se você tem várias atividades de negócios e pode alternar entre operações ao longo da semana.
Definindo a Atividade Fora do Horário
Ao selecionar o menu After Hours Activity, você poderá alterar a atividade padrão do período fora do horário comercial, que atualmente é Personal. Geralmente, essa é uma opção não dedutível ou não reembolsável, usada para indicar horários fora do expediente. Você pode selecionar outra atividade de negócios, se estiver disponível, ou selecionar Do Not Record. Ao selecionar Do Not Record, você pode deixar o Início Automático e o aplicativo em execução, mas nada acionará o rastreamento fora do horário, com base no Work Schedule
Definindo os Períodos do Horário de Trabalho
Ao selecionar os dias da semana e usar o controle deslizante de período para definir o horário de trabalho, o padrão Business será aplicado dentro desses períodos e o padrão After Hours será aplicado fora desses horários e nos dias não selecionados.
Day Selection: escolha os dias que você quer habilitar para o horário comercial (Business Hours)
Timeframe Selection: escolha o horário de início e de término do dia de trabalho
Add Working Hours: adicione outra agenda para definir agendas diferentes
Adicionando Horários de Trabalho
Definir uma agenda adicional permite criar outras agendas em vários dias.
Se houver sobreposição, o padrão será a atividade de Business Hours.
Holiday Schedule (Optional)
Você pode optar por que a agenda de feriados seja automaticamente alterada para After Hours nos dias definidos. Essa lista não é configurável e pode não estar disponível em todos os países.
Outros Padrões para Atividades
Consulte este artigo para ver outros padrões automáticos disponíveis para as suas viagens.