Introdução às Viagens com o Aplicativo TripLog:
No nosso vídeo anterior, abordamos algumas dicas e boas práticas para garantir que o aplicativo TripLog funcione bem para você. Neste curso, veremos os conceitos básicos do aplicativo e o registro das suas primeiras viagens.

Rastreamento Manual por GPS 

Com todas as opções de Início Automático disponíveis, você ainda terá a opção de substituir o rastreamento automático e rastrear uma viagem manualmente. Lembre-se de que a política da sua empresa pode não permitir que você envie quilometragem rastreada ou inserida manualmente sem uma justificativa adicional; por isso, preste atenção às políticas da sua empresa e consulte o seu administrador sobre a política específica da sua empresa.

Quando você inicia uma viagem manual com GPS, o aplicativo lembrará que você tem um Início Automático configurado. O rastreamento manual só começa e termina quando você o inicia pelo aplicativo ou pelos widgets associados. Se você iniciar uma viagem, precisará se lembrar de encerrá-la, ou ela continuará sendo rastreada até que você o faça. Isso pode causar problemas no seu rastreamento e na precisão dos relatórios, portanto tenha isso em mente. Além disso, em geral você deve evitar rastrear um dia inteiro de direção como uma única viagem, pois há ferramentas de auditoria que podem sinalizá-la, já que há mais quilometragem do que a distância entre o início e o fim da viagem.

Criar uma Nova Entrada Manual
Se você precisar adicionar uma viagem do passado, pode fazer isso com o processo de Entrada Manual. Lembre-se de que a sua organização pode não permitir o reembolso de viagens que não foram rastreadas por GPS. Consulte o seu administrador para confirmar a sua política.
Para começar a adicionar uma entrada manual, acesse a página Trips e toque no ícone verde circular de início, que abrirá a opção de viagem manual. Selecione Manual Entry; o aplicativo associará automaticamente o último local percorrido. Se precisar alterá-lo, você pode adicionar um novo local ou selecionar um local existente nos campos Origin Location e Destination Location. Depois que ambos forem selecionados, a ferramenta de consulta de distância de percurso recomendará uma distância e um tempo de direção. Toque em apply para confirmar se deseja aceitar a distância e o tempo de direção e, em seguida, adicione quaisquer detalhes adicionais na seção Show More. Lembre-se de que isso atualizará o valor do hodômetro com base no último valor registrado; portanto, se você estiver adicionando uma viagem do passado, atualize o hodômetro para o valor inicial correto.

Gravando uma Viagem
Quando uma viagem está sendo gravada, ela mostra uma visualização de mapa ao vivo, se houver dados disponíveis. Se o seu sinal estiver fraco e o mapa não conseguir atualizar, não se preocupe, pois as localizações de GPS continuam sendo registradas e serão atualizadas quando você voltar a ter cobertura. Haverá uma linha vermelha da viagem indicando a viagem ativa ou em andamento. Ela será atualizada quando você concluir a viagem com o Início Automático ou encerrá-la manualmente. Lembre-se de salvar se você encerrar a viagem manualmente e adicione qualquer informação adicional

Visualizando Viagens
Para revisar qualquer uma das suas viagens, você pode selecionar a data no canto superior direito escolhendo o mês. As viagens são então organizadas por dia e em ordem crescente ou decrescente, de acordo com a sua seleção no menu Settings; ao expandir o dia, você verá as viagens disponíveis e poderá tocar na linha entre os dois locais para selecionar a viagem que deseja visualizar e editar. 

Editando Viagens
Quando você toca na viagem para editá-la, é aqui que você pode atualizar informações relacionadas a notas, tags e detalhes da viagem. Lembre-se de que, dependendo das configurações da sua organização, talvez você não possa modificar algumas dessas opções. Além disso, se houver campos obrigatórios, eles devem ser atualizados na tela de edição da viagem. Lembre-se de salvar ao concluir qualquer edição.

Gerenciamento de Locais
O aplicativo registrará automaticamente os locais das suas viagens, e atualizar os seus locais no aplicativo é tão simples quanto tocar em um local que foi usado; pode ser um endereço de rua ou um endereço com nome, dependendo de como foi salvo anteriormente

Na tela de edição de local, você pode adicionar um nome e simplesmente salvar, e isso atualizará todos os locais que foram usados com esse endereço. Você pode escolher outro local se tiver um local diferente que já esteja corrigido para esse endereço

Ajustar os detalhes do local permite refinar os locais para o endereço/número da rua correto. O local é registrado com base na latitude e na longitude da parada, de acordo com o local real. Isso pode alterar o número da rua registrado, dependendo do local obtido por geocodificação reversa; novamente, tenha cuidado ao modificar locais, pois isso modificará viagens passadas que usaram esse local

Envio de Quilometragem no Aplicativo TripLog:
Se a sua empresa habilitou a opção de enviar registros para aprovação, você pode escolher esses itens para enviá-los no Submission Menu. No menu principal, você verá essa opção se ela estiver habilitada. Para enviar a sua quilometragem, despesas ou horas, revise os seus lançamentos no menu correspondente para garantir que estejam corretos e atualizados.

Navegando até o Submission Menu:
Ao abrir o submission menu, você verá opções para filtrar a visualização dos envios disponíveis, das aprovações pendentes ou dos itens já aprovados. Você pode enviar os registros depois de revisá-los, escolhendo o botão SUBMIT na seção Not Submitted. Isso abrirá uma janela para adicionar notas para o seu supervisor ou gerente aprovador, que serão incluídas na notificação de envio que ele receberá. Lembre-se de que, depois que você enviar as suas viagens, quaisquer edições nas viagens enviadas não serão refletidas, pois o registro fica bloqueado; portanto, certifique-se de que as suas notas e informações estejam atualizadas antes do envio.