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2. Treinamento de Motoristas: Permissões e Veículos

Este módulo de treinamento explica como configurar as permissões do aplicativo TripLog e adicionar o seu primeiro veículo.

Treinamento de Motoristas do TripLog: Configurando o Aplicativo TripLog

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Configurando o Aplicativo TripLog
Bem-vindo ao TripLog. Anteriormente explicamos como baixar e fazer login no aplicativo TripLog. Neste vídeo veremos a configuração do aplicativo e das permissões, além de como adicionar o seu primeiro veículo.

Configuração das Permissões:
Na primeira vez que você fizer login no aplicativo, serão exibidas algumas opções para aceitar determinadas permissões; elas podem variar de acordo com o seu dispositivo. Neste treinamento, usaremos um dispositivo Android.

Permissão de Localização:
A permissão de localização é muito importante para garantir que o aplicativo registre com precisão as suas viagens e a sua quilometragem. Essa permissão deve ser definida como Permitir o tempo todo, com a Localização Exata ativada. Assim, mesmo que você esteja registrando uma viagem e mude de aplicativo, o TripLog poderá continuar registrando a viagem com precisão.

Algumas observações sobre a permissão de localização: se você escolher "durante o uso" ou "durante o uso do app", o aplicativo TripLog não terá acesso à sua localização se você mudar para outro aplicativo ou se a tela estiver desligada. O seu sistema operacional pode lembrar que o TripLog está usando a sua localização e perguntar se você gostaria de mudar para "Durante o Uso", mas lembre-se de escolher Permitir o tempo todo ou Sempre Permitir para o funcionamento correto.

Permissão de Acesso ao Armazenamento:
Outra permissão obrigatória que o aplicativo solicitará é o acesso a "fotos, mídia e arquivos", ou alguma variação disso. Isso permite que o TripLog salve viagens e itens relacionados no dispositivo.

Outras Permissões:
Se a sua empresa optou por recursos adicionais, como controle de despesas, segurança ao dirigir ou outros recursos avançados, pode ser necessário conceder permissões adicionais para usá-los.

Permissão de Câmera:
O acesso à câmera é necessário se você quiser capturar recibos ou usar qualquer um dos recursos de OCR, como a ferramenta de hodômetro

Permissão de Dispositivos por Perto:
A permissão de dispositivos por perto é necessária para usar a funcionalidade de Bluetooth do carro e as nossas opções de rastreamento por hardware.

Tarefas em Segundo Plano/Otimização de Bateria:
O seu celular pode pedir que você permita que o aplicativo seja executado em segundo plano e que desative a otimização de bateria. Isso é necessário para que o Início Automático funcione corretamente e capture com precisão a quilometragem quando o aplicativo estiver em segundo plano.

Solução de Problemas de Permissões:
Se você não tiver certeza de que uma permissão foi concedida corretamente ou se escolheu a opção errada por engano, vá em Menu, AutoStart, and system permissions para verificar se a opção está selecionada corretamente. Se houver algum problema, você pode tocar no item com um círculo amarelo ou vermelho e o TripLog levará você ao menu correspondente no seu dispositivo para autorizar a permissão correta, ou mostrará a opção para corrigi-la.

Como Criar um Veículo:
Para começar a registrar a quilometragem, você precisará criar um veículo. Embora o processo de configuração possa ter criado um automaticamente, ou a sua empresa possa ter criado um para você, vamos verificar se ele está configurado corretamente.

Vá até o menu Vehicles. Se não houver nenhum veículo ali, você pode adicionar um tocando no botão Add Vehicle ou no botão de mais (+) para criar um novo veículo. Se já houver um, mas com um nome diferente do que você gostaria, você também pode editar esse veículo. Você pode atualizar o ano, a marca e o modelo, além de adicionar outros detalhes sobre o veículo. Se você tiver vários veículos, pode escolher o veículo padrão definindo-o no menu Vehicles. Esse será o veículo usado automaticamente nos lançamentos manuais. Você não precisa definir isso se tiver apenas um veículo. Você também pode definir a atividade padrão do veículo, caso ele seja sempre usado para aquela atividade específica. Isso normalmente não é definido, então podemos deixar em No Default. Se algum dia você trocar de veículo e precisar registrar um novo, você pode criar outro veículo e desativar o anterior.

Agora a configuração está concluída e você está pronto para registrar a quilometragem. No próximo vídeo veremos o rastreamento automático de quilometragem com o Início Automático do TripLog.

Configuração do Aplicativo

Aceite as Permissões

Algumas permissões podem aparecer automaticamente como solicitações do sistema. Se você não tiver certeza de quais permissões aceitar, explicamos cada uma delas abaixo. Se quiser garantir que o aplicativo esteja configurado corretamente para o rastreamento automático, a melhor opção é aceitar as permissões conforme elas forem oferecidas.

Exemplo:

Permissão de Localização:

Permitir a permissão de localização é muito importante para garantir que o aplicativo registre com precisão as suas viagens e a sua quilometragem. Essa permissão deve ser definida como Permitir o tempo todo, com a Localização Exata ativada. Assim, mesmo que você esteja registrando uma viagem e mude de aplicativo, o TripLog poderá continuar registrando a viagem com precisão.

Observação sobre localização, a função de GPS e conexão de internet fraca ou inexistente: O aplicativo TripLog usa a antena de GPS, o Wi-Fi ou a conexão de dados móveis do seu dispositivo para atualizar o local de registro do dispositivo. Embora a velocidade e a precisão melhorem com uma conexão de dados móveis/internet, uma conexão de dados não é necessária para que o aplicativo registre a quilometragem. Desde que as permissões tenham sido concedidas corretamente e o aplicativo esteja aberto em segundo plano, ele registrará as viagens e atualizará os endereços depois. Haverá um atraso na sincronização das viagens registradas se não houver conexão com a internet, até que uma conexão seja estabelecida. Consulte Sincronização de Dados se precisar atualizar manualmente as viagens registradas na web.

Você será solicitado automaticamente a permitir a permissão de localização. Siga as etapas abaixo para ver o caminho no Android para aceitar a permissão de localização.

Etapas da Permissão de Localização no Android

Etapas da Permissão de Localização no iOS

Observação sobre a solução de problemas da permissão de localização:

Se você escolher "durante o uso" ou "durante o uso do app", o aplicativo TripLog não terá acesso à sua localização se você mudar para outro aplicativo ou se a tela estiver desligada. O seu sistema operacional pode lembrar que o TripLog está usando a sua localização e perguntar se você gostaria de mudar para "Durante o Uso", mas lembre-se de escolher Permitir o tempo todo ou Sempre Permitir para o funcionamento correto.

Se você escolher um Início Automático, então

Permissão de Acesso ao Armazenamento

Outra permissão obrigatória que o aplicativo solicitará é a permissão de acesso ao armazenamento. Essa permissão é necessária para armazenar viagens, despesas e registros de tempo, além de outros itens relacionados. Ela pode solicitar acesso a fotos, mídia e arquivos ou alguma variação dessa solicitação, para que o TripLog possa salvar os itens corretamente.

Tarefas em Segundo Plano/Uso e Otimização de Bateria

O seu celular pode pedir que você permita que o aplicativo seja executado em segundo plano e que desative a otimização de bateria. Isso é necessário para que o Início Automático funcione corretamente e capture com precisão a quilometragem quando o aplicativo estiver em segundo plano.

Outras Permissões

Se a sua empresa optou por recursos adicionais, como controle de despesas, segurança ao dirigir ou outros recursos avançados, pode ser necessário conceder permissões adicionais para usá-los.

Permissão de Câmera

O acesso à câmera é necessário se você quiser capturar recibos ou usar qualquer um dos recursos de OCR, como a ferramenta de hodômetro.

Android: Vá até as Configurações do app no seu dispositivo, selecione TripLog, depois Permissões e Câmera

iOS: Abra um item que solicite acesso à câmera, como a captura de recibos

Permissão de Dispositivos por Perto

A permissão de dispositivos por perto é necessária para usar a funcionalidade de Bluetooth do carro e as nossas opções de rastreamento por hardware. Isso permitirá que esses dispositivos se conectem e ativem o rastreamento.

Android: Vá até as Configurações do app no seu dispositivo, selecione TripLog, depois Permissões e Dispositivos por perto

iOS: Vá em Ajustes do dispositivo > Selecione TripLog > Ative o Bluetooth

Adicionar um Veículo

Como Criar um Veículo

Para começar a registrar a quilometragem, você precisará criar um veículo. Embora o processo de configuração possa ter criado um automaticamente, ou a sua empresa possa ter criado um para você. Se não houver nenhum veículo ali, você pode adicionar um tocando no botão Add Vehicle ou no botão MORE para criar um novo veículo. Se já houver um, mas com um nome diferente do que você gostaria, você também pode editar esse veículo. Você pode atualizar o ano, a marca e o modelo, além de adicionar outros detalhes sobre o veículo.

No aplicativo (em ambas as versões) Main Menu ( ≡ three line icon ) > Show More > Vehicles

Adicionando um Veículo no iOS

Configuração do Veículo Padrão

Se você tiver vários veículos, pode escolher o veículo padrão definindo-o no menu Vehicles. Esse será o veículo usado automaticamente nos lançamentos manuais e o padrão do MagicTrip, além de ser usado na configuração inicial de um Início Automático. Se você pretende ter apenas um veículo, não precisa escolher essa opção.

Atividade de Negócios Padrão (Default Business Activity)

Você também pode definir a Default Business Activity do veículo, caso ele seja sempre usado para aquela atividade específica.

Isso normalmente não é definido, então você pode deixar a opção em No Default. Não se esqueça de salvar as alterações

Desativar um Veículo Antigo

Se você precisar registrar a quilometragem de um novo veículo, precisará adicioná-lo seguindo as etapas acima. Se você não precisa mais registrar o veículo antigo, mas ainda pode precisar dos registros, pode desativá-lo para que ele não apareça mais na seleção de rastreamento, mas ainda possa aparecer nos relatórios.

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