No TripLog, todas as suas viagens e despesas relacionadas a veículos são atribuídas a veículos.

Você pode criar veículos no aplicativo ou na web. Você pode gerenciar o seu hodômetro no aplicativo e na web, além de configurar recursos específicos para cada veículo.

Quando você configura o aplicativo móvel TripLog pela primeira vez, ele deve solicitar automaticamente que você crie um veículo. Se você perdeu a solicitação ou precisa adicionar um veículo, pode voltar e adicioná-lo manualmente.

Vehicle Details:

Year / Make / Model

Current Odometer Reading: Se você souber a leitura do seu hodômetro, insira-a. Caso contrário, ela pode ser atualizada na sua primeira viagem. Mais informações sobre como ajustar o hodômetro do veículo no aplicativo podem ser encontradas abaixo.

SHOW MORE: há campos adicionais sob o botão Show More.

Tractor/Trailer State-by-State Mileage: ative esta opção para registrar a quilometragem por estado; isso também abre campos adicionais de controle de custos relacionados a transporte rodoviário de cargas.

Other Optional Information

Plate / State / VIN

As opções e os campos são os mesmos na web. Acesse em QUILOMETRAGEM > VEÍCULOS

Atividades Padrão (Default Activities): Web e Aplicativo: você pode atualizar os campos existentes e também definir a atividade de negócios padrão do veículo. Isso substituirá a atividade definida pelo seu período e pelos seus padrões de local. Por exemplo, considere um veículo usado somente para negócios, que precisará registrar todas as milhas percorridas como Negócios. Elas podem ser categorizadas depois, mas esse seria o padrão registrado inicialmente.

Desativar (Disable): isso impede que o veículo seja selecionado em Viagens ou Despesas. Você ainda poderá gerar relatórios sobre ele para os registros do período em que esteve ativo. Você pode continuar gerando relatórios dele enquanto a assinatura estiver ativa.

Você pode ver os veículos desativados selecionando Veículos Desativados ou Todos os Veículos nos filtros rápidos.

Merge with Another Vehicle: Somente no Aplicativo Móvel: se você tem dois veículos entre os quais os registros de viagens estão divididos, mas que deveriam ser o mesmo veículo, é possível mesclar os dois veículos para que haja um único registro de veículo associado às viagens. Toque na opção de menu de três pontos ao lado do veículo que você deseja mesclar, escolha Merge to Another Vehicle e, na tela seguinte, selecione o veículo para o qual deseja mesclar.

Marcar como Padrão (Mark as Default): Web ou Aplicativo: você também pode definir um veículo como o Veículo Padrão (Default Vehicle), o que se aplicará a MagicTrip, Plug-N-Go, Aplicativos de plataforma (Android), Rastreamento Manual por GPS e Entrada Manual. Se você tem vários veículos e não define um padrão, o aplicativo perguntará qual veículo você quer usar toda vez. Isso não afeta o Rastreamento Automático já configurado, como Bluetooth do carro, TripLog Drive e TripLog Beacon.

Excluir (Delete): Web ou Aplicativo: se não houver registros associados ao veículo, você poderá excluí-lo. Se houver registros associados ao veículo, será necessário removê-los ou reatribuí-los a outro veículo. Você também pode usar a opção Merge Vehicles no aplicativo.

Adjust Vehicle Odometer: Somente no Aplicativo: este menu permite atualizar rapidamente o valor atual do hodômetro de um veículo. Isso definirá o hodômetro inicial da próxima viagem ou lançamento de despesa usado para esse veículo. Ele não corrige lançamentos anteriores; consulte a seção da web sobre como ajustar o hodômetro.

Opção 1: Aplicativo TripLog > Main Menu ( ≡ ) > Show Advanced Options > Adjust Vehicle Odometer

Opção 2: Aplicativo TripLog > Main Menu ( ≡ ) > Vehicles > toque na leitura do hodômetro para ajustá-la

Insira o novo valor do hodômetro e toque em Ok.

Ao tocar na opção Camera, você poderá tirar uma foto da leitura do hodômetro para que o OCR faça o lançamento para você.

Em Quilometragem > Veículos, está o menu Veículos.

Esta ferramenta permite modificar ou corrigir as leituras do hodômetro em todas as viagens registradas a partir de uma única atualização do hodômetro.

Em uma conta de usuário único, nomeie seus veículos com nomes exclusivos se você tiver veículos semelhantes, incluindo no nome itens que os distingam, como o número da placa. Em contas de vários usuários com veículos de nomes semelhantes, você pode identificar o veículo pelo usuário associado a ele.

Há duas maneiras de executar o ajuste.

Opção de Hodômetro Inicial:

DEFINA SOMENTE A DATA INICIAL E O HODÔMETRO INICIAL

Se você sabe o valor do hodômetro em um determinado período, como o início do ano ou uma revisão recente, pode adicionar uma data de início e um valor de hodômetro. O sistema começará com esse valor e incrementará as viagens usando-o como valor inicial até as viagens atuais. A opção recomendada é deixar Intervalos do Hodômetro como sim, para manter os intervalos atuais do hodômetro das viagens não registradas.

Opção de Hodômetro Final

DEFINA SOMENTE A DATA FINAL E O HODÔMETRO FINAL

Suponha que você saiba o valor atual do seu hodômetro e precise corrigir viagens anteriores. Isso definirá o valor final atual da última viagem e fará o incremento retroativo com base na quilometragem das viagens. A opção recomendada é definir Intervalos do Hodômetro como Não, para remover quaisquer valores de hodômetro ausentes no período. Confira a próxima seção se essa for a opção escolhida.

Manter Intervalos entre as Leituras Atuais do Hodômetro

Se houver viagens que atualmente têm intervalos entre elas, definir este valor como sim manterá os intervalos e fará o incremento de acordo. Se for definido como não, as viagens serão contínuas, ou seja, o hodômetro informado corresponderá ao hodômetro final da viagem anterior.

Dica: se você adicionou viagens do passado recentemente, a recomendação é eliminar os intervalos causados por sobreposições do hodômetro; portanto, defina Manter Intervalos como NÃO. Se você exclui regularmente ou não registra as milhas pessoais, mas precisa contabilizar a quilometragem "não registrada", defina Manter Intervalos como SIM.